電力工程招投標(biāo)存在的風(fēng)險(xiǎn)及防控方法分析
風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理體系的一個(gè)分支,風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于工程建設(shè)的所有環(huán)節(jié),既在投資控制、合同管理中發(fā)揮作用,還負(fù)責(zé)監(jiān)察信息管理和組織協(xié)調(diào)等工作。電力工程建設(shè)需要招投標(biāo),招投標(biāo)文件是電力工程實(shí)施統(tǒng)領(lǐng)性文件,是電力工程順利建設(shè)的保障[1]。電力工程風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該從招投標(biāo)階段開(kāi)始,招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析和防控是電力工程建設(shè)的重要基礎(chǔ)。
一、招投標(biāo)方式
(一)公開(kāi)招標(biāo)。是政府采購(gòu)的主要方式,也是電力系統(tǒng)規(guī)避招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)積極采用的一種方式。只要達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,都應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)。該采購(gòu)方式對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量不限制,只要滿足一般條件和招標(biāo)公告中對(duì)供應(yīng)商特定條件要求,所有供應(yīng)商都可以參加招投標(biāo)活動(dòng)。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)也稱為有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),是指招標(biāo)方選擇若干特定供應(yīng)商,向其提供招標(biāo)文件,并進(jìn)行評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)。
二、招投標(biāo)流程
(一)公開(kāi)招標(biāo)流程:發(fā)布招標(biāo)公告,資格預(yù)審公告,投標(biāo)單位報(bào)名,組織資格預(yù)審,發(fā)售招標(biāo)文件,現(xiàn)場(chǎng)踏勘與招標(biāo)預(yù)備會(huì),投標(biāo),開(kāi)標(biāo),唱標(biāo),評(píng)標(biāo),發(fā)布中標(biāo)通知。
(二)邀請(qǐng)招標(biāo)流程:發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),向三家以上供應(yīng)商發(fā)售投標(biāo)文件,現(xiàn)場(chǎng)踏勘與招標(biāo)預(yù)備會(huì),投標(biāo),開(kāi)標(biāo),唱標(biāo),評(píng)標(biāo),發(fā)布中標(biāo)通知。
三、電力工程建設(shè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)設(shè)計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。電力工程在招投標(biāo)階段要做到完善的設(shè)計(jì),完善的設(shè)計(jì)是招標(biāo)成功進(jìn)入簽訂合同的重要推手。設(shè)計(jì)中出現(xiàn)紕漏引起的設(shè)計(jì)圖紙變更和設(shè)計(jì)方案變更,會(huì)引起項(xiàng)目管理方的索賠。因此在招標(biāo)階段,工程設(shè)計(jì)就應(yīng)該做到盡善盡美,只有這樣才能避免由于設(shè)計(jì)技術(shù)問(wèn)題造成的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。在施工設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中要確定施工方案,每個(gè)施工方案都有其有利的一面但同時(shí)也有其局限性。傳統(tǒng)的施工方案可能會(huì)規(guī)避建設(shè)索賠風(fēng)險(xiǎn),但是工期長(zhǎng)、建設(shè)成本高,新施工方案使用的先進(jìn)技術(shù)能夠縮短工期,減少建設(shè)成本,但是由于工程變更可能會(huì)帶來(lái)索賠風(fēng)險(xiǎn)。
(三)自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。電力工程建設(shè)面對(duì)的環(huán)境比較險(xiǎn)惡,不可抗拒的自然外力,如地震、風(fēng)暴、山洪等都會(huì)影響電力工程建設(shè)的正常進(jìn)行。不明的水文氣象、復(fù)雜的地質(zhì)環(huán)境都潛在地延誤工期,造成不可挽回的損失。在招投標(biāo)文件中企業(yè)應(yīng)該充分詳細(xì)地考慮自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
(四)合同風(fēng)險(xiǎn)。合同清晰明確的界定工程雙方的職責(zé)和權(quán)益,項(xiàng)目管理者必須具備扎實(shí)的法律知識(shí)和強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在起草合同文件時(shí)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管理和防控納入考慮之中,充分細(xì)致的研究合同中的每一項(xiàng)條款,對(duì)項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)要了然于胸,規(guī)避潛在的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)招投標(biāo)方式不同造成的風(fēng)險(xiǎn)。
1、廉政風(fēng)險(xiǎn)。邀請(qǐng)招標(biāo)方式是向特定的三家以上供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),可能存在人為廉政風(fēng)險(xiǎn)。
2、施工安全風(fēng)險(xiǎn)。公開(kāi)招標(biāo)是在國(guó)家指定刊物或網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布招標(biāo)公告,符合相關(guān)資質(zhì)要求的供應(yīng)商均可報(bào)名,因此,造成中標(biāo)單位對(duì)需檢修維護(hù)的設(shè)備情況不熟悉而引起施工安全風(fēng)險(xiǎn)。
四、電力工程招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防控分析
(一)設(shè)計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防控。設(shè)計(jì)變更是工程索賠重要原因之一,因此設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)方案時(shí)應(yīng)該事無(wú)巨細(xì),做到對(duì)工程有全面深刻的了解。只有確定了設(shè)計(jì)方案的情況下的招標(biāo)才能避免由于設(shè)計(jì)變更帶來(lái)的工程索賠風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)方案是電力工程實(shí)施過(guò)程中的依據(jù),是工程招標(biāo)工作的先決條件。電力工程投資巨大、建設(shè)周期長(zhǎng),完善的設(shè)計(jì)能確保項(xiàng)目順利實(shí)施,達(dá)到質(zhì)量和周期的雙重標(biāo)準(zhǔn),才能規(guī)避設(shè)計(jì)紕漏造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)[2]。
(二)施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防控。任何施工技術(shù)都不能達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)和減小成本的雙重要求,每個(gè)施工方案都有利有弊,因此業(yè)主必須就施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定合適的施工方案。新的施工方案?jìng)?cè)重于控制工程成本,傳統(tǒng)的施工方案?jìng)?cè)重于保證施工質(zhì)量,如何權(quán)衡,業(yè)主應(yīng)該根據(jù)工程的具體情況做深入細(xì)致的分析,選擇合適的施工方案。
(三)自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防控。不可抗拒自然外力引起的損失風(fēng)險(xiǎn)界定關(guān)系到工程承包方取得的效益。因此業(yè)主在擬定合同時(shí),應(yīng)該清晰地界定地震、風(fēng)暴、洪水等不可抗拒自然外力等級(jí)和損失承擔(dān)者。對(duì)于較強(qiáng)不可抗拒自然外力引起的損失,招投標(biāo)人一般需要支付工程延誤引起的損失。
(四)合同風(fēng)險(xiǎn)防控。規(guī)避電力工程合同風(fēng)險(xiǎn),選擇合適的合同計(jì)價(jià)形式,合理分配風(fēng)險(xiǎn),任何風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)該由最適宜承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)或最有能力承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的那一方承擔(dān)。在擬定合同時(shí),應(yīng)該從工程整體效益出發(fā),靈活變通,同時(shí)秉持公平、公正、合理的原則,平衡權(quán)責(zé),在擬定合同的同時(shí),應(yīng)當(dāng)參考電力工程慣例[3]。
(五)招投標(biāo)方式不同造成的風(fēng)險(xiǎn)防控。1、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。電力工程招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定中,以下情況才允許采用邀請(qǐng)招標(biāo),否則必須公開(kāi)招標(biāo)。一是技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;二是采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額比例過(guò)大;三是國(guó)務(wù)院發(fā)展計(jì)劃部門(mén)確定的國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目和省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定的地方重點(diǎn)項(xiàng)目不適宜公開(kāi)招標(biāo)的,經(jīng)國(guó)務(wù)院發(fā)展計(jì)劃部門(mén)或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn),可以邀請(qǐng)招標(biāo);四是國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他情形。2、施工安全風(fēng)險(xiǎn)。中標(biāo)單位對(duì)需檢修維護(hù)的設(shè)備情況不熟悉,造成施工安全風(fēng)險(xiǎn)等情況可以采用加強(qiáng)入廠教育、現(xiàn)場(chǎng)踏勘等方式進(jìn)行避免。
五、結(jié)束語(yǔ)
電力工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)主要有設(shè)計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),政治社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn)。所以在招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防控階段應(yīng)該嚴(yán)格管理這幾方面的風(fēng)險(xiǎn)。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中,針對(duì)文中存在的不足,請(qǐng)?zhí)岢鲋刚ㄗh,為提高我國(guó)建筑工程施工管理工作做出重要的貢獻(xiàn)。
責(zé)任編輯:電力交易小郭
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