以人為本的電建財(cái)務(wù)ERP

2013-12-24 11:43:02 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

　在電建企業(yè)中，項(xiàng)目管理模式以及企業(yè)內(nèi)復(fù)雜的多經(jīng)產(chǎn)業(yè)使其財(cái)務(wù)管理問(wèn)題趨于復(fù)雜，盡管所有電建企業(yè)都在不斷采取各種手段提升財(cái)務(wù)管理水平，但還是不可避免地存在著以下問(wèn)題。

　　首先，沒有形成企業(yè)資金集中管理模式

　　電建企業(yè)本部與各分公司之間對(duì)財(cái)務(wù)集權(quán)與分權(quán)無(wú)法達(dá)成共識(shí)。很多分公司對(duì)資金安排失當(dāng)致使部分資金閑置，同時(shí)企業(yè)無(wú)法對(duì)分公司資金監(jiān)管導(dǎo)致資金使用缺少統(tǒng)一計(jì)劃安排，財(cái)務(wù)信息、資金結(jié)算、投資管理不能集中，讓企業(yè)決策者難以快速全面地掌握各分公司經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息，造成資金無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需而陷入財(cái)務(wù)困境。

　　其次，企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)信息收集滯后

　　一般來(lái)說(shuō)，電建企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部采取財(cái)務(wù)控制和經(jīng)營(yíng)控制相結(jié)合的管理模式，然而各項(xiàng)目部紛繁復(fù)雜的內(nèi)部制度讓企業(yè)的財(cái)務(wù)控制很難執(zhí)行到位，依舊存在的各自為政局面使得各項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)信息不能充分反映其實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。

　　最后，集團(tuán)預(yù)算管理體系無(wú)法實(shí)行全面預(yù)算管理

　　企業(yè)總部和各項(xiàng)目部的預(yù)算焦點(diǎn)不同。企業(yè)的預(yù)算是基于整體的、全面的，而各項(xiàng)目部的預(yù)算是具體的、有針對(duì)性的，而且依靠人治的預(yù)算控制辦法，隨意性太大，難以使管理全面化。由于電建企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，整體預(yù)算的粗放式管理實(shí)際上等同于預(yù)算的失效，全面預(yù)算管理成為空談。

　　就電建企業(yè)而言，只有徹底解決集而不團(tuán)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，才能增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。而實(shí)施ERP系統(tǒng)有助于解決上述問(wèn)題。

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化管理

　　ERP系統(tǒng)實(shí)行集中的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，無(wú)論是企業(yè)總部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是各項(xiàng)目部以及各公司，甚至多經(jīng)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，都將存儲(chǔ)在企業(yè)本部的ERP服務(wù)器內(nèi)，同時(shí)將其他各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也集成在同一個(gè)ERP平臺(tái)上。

ERP系統(tǒng)有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

　　在ERP系統(tǒng)環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部控制所需要的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)收集而來(lái)，能夠在一定程度上保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)本身?yè)碛械囊惶讎?yán)格管理控制體系以及完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)崗位權(quán)限的設(shè)置系統(tǒng)，能夠從根本上杜絕不相容崗位權(quán)限的交叉，這對(duì)于提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有莫大的好處。

ERP系統(tǒng)能夠從根本上優(yōu)化電建企業(yè)管理流程
　　企業(yè)管理流程的優(yōu)化，包含兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是流程的精簡(jiǎn)化，二是流程的合理化。對(duì)企業(yè)流程的精簡(jiǎn)化能夠提高企業(yè)運(yùn)作的敏捷度，提升企業(yè)內(nèi)各部門的協(xié)同力，而對(duì)流程的合理化，則能夠從真正意義上改變企業(yè)多年積淀的陳舊管理方式，達(dá)到創(chuàng)新的目的。

　　在電建企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，所涉及的部門和單位很多，勢(shì)必是一個(gè)周期長(zhǎng)、涉及面廣的項(xiàng)目工程，它不僅涉及財(cái)務(wù)管理部門的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，更涉及企業(yè)其他業(yè)務(wù)的人員；對(duì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，要想能夠比較順利的進(jìn)行實(shí)施，必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目予以統(tǒng)一的規(guī)劃和安排，并把握好以下重點(diǎn)或難點(diǎn)。

制度是建設(shè)ERP系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵
　　ERP系統(tǒng)的建設(shè)必須有相應(yīng)的規(guī)章制度作為實(shí)施保障，并不是隨心所欲的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)行為，只有這樣，才能從根本上保證ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐步趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。首先是制訂企業(yè)信息化管理辦法，作為今后企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的行為準(zhǔn)則；其次是建立基于ERP項(xiàng)目的實(shí)施制度，主要是從整體上對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo)，明確在實(shí)施過(guò)程中需要注意并把握的關(guān)鍵點(diǎn)；最后是建立ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化考核制度，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施及應(yīng)用過(guò)程中，如果能夠建立比較完善的考核體系，并結(jié)合考評(píng)結(jié)果予以獎(jiǎng)懲，可以大幅度提高操作人員的積極性，有助于項(xiàng)目實(shí)施成功。

ERP與企業(yè)財(cái)務(wù)流程完美契合

　　在電建企業(yè)進(jìn)行ERP系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中，勢(shì)必會(huì)因?yàn)槿仑?cái)務(wù)理念的進(jìn)入而影響傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式和流程，當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾時(shí)，必須達(dá)到某種程度的完美契合，才能保證ERP系統(tǒng)暢通無(wú)阻地運(yùn)行。企業(yè)流程需要先進(jìn)行優(yōu)化或重構(gòu)，重點(diǎn)修正流程的冗余性以及復(fù)雜性，業(yè)務(wù)流程應(yīng)向剛性流程靠攏，將企業(yè)的整個(gè)主要業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，使集團(tuán)從采購(gòu)到庫(kù)存，從薪資到福利都能完整體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，方便快速提取和加工應(yīng)用各類數(shù)據(jù)。

培訓(xùn)必須貫穿實(shí)施ERP系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程

　　電建企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施成功與否，員工的能動(dòng)性非常關(guān)鍵。如何讓全新的ERP管理理念深入人心，讓員工積極主動(dòng)地去接受新規(guī)則，改變舊觀念，這一切都得從培訓(xùn)工作入手。首先應(yīng)確立培訓(xùn)總體目標(biāo)，向員工灌輸ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的理解與認(rèn)知，規(guī)范集團(tuán)員工的行為方式，強(qiáng)化決策層對(duì)信息化的重視意識(shí)；其次是構(gòu)建分層次培訓(xùn)體系，針對(duì)不同層次、不同部門的人員在不同實(shí)施階段進(jìn)行多次長(zhǎng)期的培訓(xùn)。所有培訓(xùn)分前、中、后三個(gè)階段進(jìn)行，貫穿整個(gè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的生命周期，目的是讓企業(yè)內(nèi)所有的人員能夠完全掌握自身的角色與職能，做到各司其職，通過(guò)ERP系統(tǒng)熟練地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)維護(hù)。

　　電建行業(yè)的ERP系統(tǒng)必將為企業(yè)帶來(lái)越來(lái)越廣闊的發(fā)展空間。但無(wú)論系統(tǒng)如何升級(jí)或改變，其實(shí)施的中心過(guò)程依舊不變，它仍然需要依靠人的能動(dòng)性，仍然需要依靠企業(yè)高管的決策能力。“以人為本”的思想依舊是主導(dǎo)。

責(zé)任編輯：和碩涵

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