電力工程項目財務(wù)精細(xì)化管理策略
一、財務(wù)管理在電力工程項目中存在的諸多問題
(一)財務(wù)管理在電力工程項目中的監(jiān)管缺失。主要表現(xiàn)在監(jiān)管薄弱、預(yù)算管理脫離實(shí)際和監(jiān)管人員水平不高三個方面。由于電力工程配置的審計人員較少,一旦遇到復(fù)雜性強(qiáng)、項目數(shù)量多的實(shí)際操作狀況,審計的成效就受到了制約。另一方面,很多單位的審計在項目跟進(jìn)時隨意性大、缺乏階段性跟進(jìn)監(jiān)督,致使審計環(huán)節(jié)表現(xiàn)異常薄弱。在預(yù)算管理方面,為了使資金達(dá)到最大的利用率,工程資金被納入了預(yù)算管理體制當(dāng)中,企業(yè)能夠有效率控制開支,實(shí)現(xiàn)資金配置最優(yōu)化。但在實(shí)際工作中,由于各種客觀原因的存在,為了完成考核,在建設(shè)施工項目還未建設(shè)完成的情況下,企業(yè)讓財務(wù)對建設(shè)工程的支出提前做出確認(rèn),財務(wù)的監(jiān)管失去效力。財務(wù)人員在工程項目建設(shè)中必須嚴(yán)格執(zhí)行支出的審批,根據(jù)合同規(guī)定,嚴(yán)格控制并規(guī)范資金的使用,避免由于領(lǐng)導(dǎo)為完成業(yè)績而損害企業(yè)長遠(yuǎn)利益風(fēng)險的發(fā)生。監(jiān)管人員的素質(zhì)在電力工程建設(shè)中大多不是很高,多表現(xiàn)為相關(guān)知識或經(jīng)驗的缺乏,核實(shí)工程清單明細(xì)不到位等方面。在實(shí)際工作中,現(xiàn)場與財務(wù)辦公是分離的,對現(xiàn)場數(shù)目監(jiān)管人員稽核不力,材料大多沒有經(jīng)過倉庫,物資的流失現(xiàn)象頻發(fā)。由于監(jiān)管人員普遍對這個環(huán)節(jié)的監(jiān)管意識不高,經(jīng)常造成錯誤損耗統(tǒng)計,電力工程項目監(jiān)管缺失表現(xiàn)尤為嚴(yán)重。
(二)財務(wù)管理在電力工程項目中的管理手段缺乏。首先,審批過程傳遞性差,大多走走形式,工程變更申請流程不正規(guī)、變更編制不合理。由于財務(wù)人員欠缺專業(yè)基建知識,現(xiàn)場管理經(jīng)驗缺乏,實(shí)地盤點(diǎn)難度大,決算資料真實(shí)性無法及時核實(shí)。其次,決算資料整編不完整、不規(guī)范。由于電力工程報表間缺乏數(shù)據(jù)共享且報表繁多,建設(shè)單位往往不重視對這些文檔的整編,完整資料財務(wù)人員難以按時取得,加之人員變動頻繁,被人為弄丟合同現(xiàn)象極為常見,后來的審計查實(shí)困難。
(三)電力工程財務(wù)管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識和工程管理經(jīng)驗,項目管理松懈。工程項目財務(wù)管理人員對工程量清單審核不夠重視,有些項目費(fèi)用出現(xiàn)更改,工程項目費(fèi)用提高。雖然,現(xiàn)在部分企業(yè)已交由外部審計進(jìn)行電力工程決算,但是內(nèi)外串通給企業(yè)資產(chǎn)造成損失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。對于物資報銷發(fā)票,電力工程財務(wù)管理人員要對工程明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)審核,保障企業(yè)資產(chǎn)不受到損失。另外,由于基建員工對廢舊物資的意思不高,損耗統(tǒng)計環(huán)節(jié)的誤差也很難發(fā)現(xiàn),因此,加強(qiáng)財務(wù)精細(xì)化管理,降低工程風(fēng)險顯得尤為重要。
二、對于電力工程項目如何實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理提出合理化建議
(一)實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理需提高電力工程隊伍中財務(wù)人員的素質(zhì)。隨著電力企業(yè)日益激烈的競爭發(fā)展,所呈現(xiàn)的問題也更加復(fù)雜話,如果我們的財務(wù)管理人員沒有應(yīng)對問題的能力,不能面對時代發(fā)展的挑戰(zhàn),那么多好的財務(wù)管理方法對企業(yè)來說都是無用的。所以,電力企業(yè)針對財務(wù)管理人員要加大后期培訓(xùn),定期邀請專業(yè)的財務(wù)管理精細(xì)化人員指導(dǎo)培訓(xùn)。增加財務(wù)管理人員之間的溝通交流,提高本企業(yè)人員財務(wù)管理水平。
(二)實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理需對電力工程項目資料質(zhì)量管理進(jìn)行提升。建立健全電力工程項目財務(wù)管理分析系統(tǒng),包括設(shè)計造價、資金單據(jù)管理、資金編制、項目財務(wù)事后分析、概結(jié)算管理等模塊,可自動引用填報并稽核數(shù)據(jù),與現(xiàn)有ERP財務(wù)管理、項目管理模塊形成互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享。作為法律證明,電子文檔有一定的局限性,如果數(shù)據(jù)遭黑客攻擊或是不能及時保存都可能造成數(shù)據(jù)丟失,因此,紙質(zhì)文檔的整理與保存不能摒棄,這其中與工程相關(guān)的會議紀(jì)要也都包括在內(nèi),及時交與檔案部門,與工程決算資料一起永久保存。
(三)實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理需提升財務(wù)考核機(jī)制質(zhì)量,正確認(rèn)識考核目的,完善電力工程項目財務(wù)考核指標(biāo)體系。竣工決算完成率、資產(chǎn)、預(yù)算、資金管理同業(yè)目標(biāo)是電力工程項目管理經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)考核的主要體現(xiàn)。在實(shí)際應(yīng)用中,對于期末虛列工程支出的做法,在財務(wù)考核體系中應(yīng)予以杜絕,這種做法不僅使考核偏離正軌,更加大了電力工程項目的財務(wù)風(fēng)險。
(四)實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理需電力工程企業(yè)重視項目監(jiān)管和項目審計力度。實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理在電力工程項目中的管理,其重要環(huán)節(jié)是加強(qiáng)工程審計、工程監(jiān)督工作。強(qiáng)化電力工程項目的審核工作,對電力工程財務(wù)開支審計部門進(jìn)行不定期稽查,對問題賬單予以公開處理。各部門之間加強(qiáng)溝通,尤其是財務(wù)部門與其他部門之間要及時溝通,提高電力工程決算的編制效率,時刻掌握電力工程進(jìn)展程度。
三、結(jié)束語
精細(xì)化管理是時代的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)工業(yè)化的時代標(biāo)志,電力工程項目在我國盡管處于不斷的發(fā)展中,但是,相關(guān)的財務(wù)管理機(jī)制還需進(jìn)一步完善,財務(wù)精細(xì)化管理在電力工程項目管理中依然面臨著諸多考驗,提高項目工程財務(wù)管理人員素質(zhì),重視項目監(jiān)管與審核力度,確保財務(wù)精細(xì)化管理在電力工程項目的展開,降低風(fēng)險,是我國電力企業(yè)當(dāng)前乃至未來一段時間必須思考和研究的問題。
作者:楊建明 單位:揚(yáng)州供電公司
責(zé)任編輯:電力交易小郭
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