門戶系統(tǒng)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用

2013-12-19 13:28:14 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：建立基于Web技術(shù)的企業(yè)（信息）門戶系統(tǒng)，可以集成企業(yè)內(nèi)部所有的應(yīng)用，這些內(nèi)部應(yīng)用可以包括各種類型的數(shù)據(jù)庫管理、文檔管理以及電子郵件等。在企業(yè)內(nèi)部部署信息門戶系統(tǒng)的最重要原因是可以有效地發(fā)布信息、支持協(xié)同工作、內(nèi)容管理、信息集中展現(xiàn)以及單點登錄等；與此同時，可以在信息門戶系統(tǒng)內(nèi)增加具有創(chuàng)新價值的功能應(yīng)用，為企業(yè)信息門戶系統(tǒng)用戶提供更加便捷、有效的工作方式。

關(guān)鍵詞：門戶系統(tǒng) 信息化應(yīng)用

1.引言
隨著電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，為了適應(yīng)不同業(yè)務(wù)的需求，逐步建立了許多信息應(yīng)用系統(tǒng)，如協(xié)同辦公（OA）、企業(yè)資源管理（ERP）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、郵件系統(tǒng)（Mail）、知識管理（KM）及公司主頁系統(tǒng)等，而各個信息應(yīng)用系統(tǒng)均有一套獨立的用戶管理體系。對于企業(yè)內(nèi)部不同工作崗位的人員來說，需要使用的系統(tǒng)各不相同，在不同系統(tǒng)間來回切換時都需要輸入不同的用戶名和密碼，辦公效率明顯降低。因此建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)單點登錄就非常有實用意義。這樣就可以避免繁瑣的頁面切換和重復(fù)登錄動作，為ERP、OA、公司主頁等多個信息系統(tǒng)的使用搭建了統(tǒng)一的平臺，整合各應(yīng)用系統(tǒng)的信息界面，實現(xiàn)信息的集中展現(xiàn)，方便用戶對待辦信息的及時處理，提高員工的工作效率。

2. 企業(yè)信息門戶的結(jié)構(gòu)體系設(shè)計
　　企業(yè)門戶系統(tǒng)的主要目標(biāo)應(yīng)是提供每個用戶個性化和集成的業(yè)務(wù)信息、應(yīng)用和服務(wù)的可視化界面。門戶系統(tǒng)可以擁有多種功能，因此可以部署多種技術(shù)的應(yīng)用：

1）單點登錄：在創(chuàng)建了信息門戶系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺下，為其部署單點登錄的功能。通過單點登錄體系建立一個與多個信息系統(tǒng)的連接，將多個分散的信息系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來。每一個門戶系統(tǒng)用戶都將會在門戶系統(tǒng)的后臺建立一個應(yīng)用信息系統(tǒng)用戶賬號中心，在這個賬號中心中有各個信息系統(tǒng)對應(yīng)的用戶賬號信息，當(dāng)用戶登錄自己的門戶系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)該用戶所擁有的信息系統(tǒng)進(jìn)行界面配置，當(dāng)用戶選擇其中的信息系統(tǒng)時，即可免去輸入用戶名和密碼的操作直接訪問到信息系統(tǒng)中。通過單點登錄體系的建立，為企業(yè)用戶提供統(tǒng)一的信息資源認(rèn)證訪問入口以及個性化的信息訪問平臺。

2）信息集中展現(xiàn)：企業(yè)信息門戶系統(tǒng)已經(jīng)成為向用戶展示業(yè)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化Web界面，門戶系統(tǒng)通過調(diào)用信息系統(tǒng)的接口從而獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，然后將所獲取到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)返回到門戶系統(tǒng)，門戶系統(tǒng)根據(jù)各個應(yīng)用信息系統(tǒng)的參數(shù)信息，對信息系統(tǒng)進(jìn)行配置，將這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在門戶系統(tǒng)中展現(xiàn)出來。通過企業(yè)信息門戶系統(tǒng)將用戶辦公系統(tǒng)（如OA、ERP）中的未辦信息及時展現(xiàn)出來，用戶可以在第一時間響應(yīng)自己所需要處理的工作和任務(wù)，提高了企業(yè)辦公管理的工作效率。

3）即時通訊：在企業(yè)信息門戶系統(tǒng)的框架下，為了進(jìn)一步提高用戶體驗，整合了即時通訊系統(tǒng)。即時通訊可以采用B/S架構(gòu)的Web頁面信息通訊方式，也可以通過在客戶端安裝C/S架構(gòu)模式的即時通訊工具。如果采用C/S架構(gòu)的方式，用戶可以通過客戶端工具直接發(fā)送信息到對方客戶端工具，對方可以即時得到信息。也可以通過客戶端工具發(fā)送文件給對方，即時對方處于離線狀態(tài)也可以在上線后接收到文件。為了方便經(jīng)常出差而又不能及時得到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息的用戶，即時通訊也可以提供發(fā)送短信息到用戶手機(jī)上的功能，通過在門戶系統(tǒng)中對即時通訊功能的引入，用戶不僅能夠迅速的獲取信息，同時也解決了信息傳遞在區(qū)域上的局限性。

4）內(nèi)容管理：門戶系統(tǒng)是企業(yè)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)顯示的平臺，是企業(yè)快速、有效地將大量的信息展示、發(fā)送給用戶的手段。而在門戶系統(tǒng)內(nèi)對所展示的信息進(jìn)行查詢、修改、刪除、創(chuàng)建等管理操作，需要部署相應(yīng)的內(nèi)容管理模塊來完成。通過內(nèi)容管理的設(shè)計，使得信息門戶系統(tǒng)可以靈活的對信息進(jìn)行配置，并且可以靈活地構(gòu)建門戶網(wǎng)站的框架，以及對所有的門戶網(wǎng)站頻道進(jìn)行靈活管理、發(fā)布咨詢以及控制權(quán)限，達(dá)到了保證信息的準(zhǔn)確性、完整性、實時性的目標(biāo)。

5）賬戶管理：企業(yè)信息門戶系統(tǒng)不僅可以有效地展示企業(yè)信息，支持協(xié)同辦公、企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成等模式。因此企業(yè)信息門戶系統(tǒng)面向的對象應(yīng)是本企業(yè)內(nèi)部的管理者和員工。企業(yè)信息門戶系統(tǒng)需要通過輸入系統(tǒng)賬號和密碼，來識別系統(tǒng)訪問者的身份以及其所擁有的訪問權(quán)限，并且系統(tǒng)根據(jù)訪問者所擁有的權(quán)限配置相應(yīng)的個性化頁面。

　　通過單點登錄、信息集中展現(xiàn)、即時通訊、內(nèi)容管理、賬戶管理等模塊在企業(yè)信息門戶系統(tǒng)中的引用，搭建以門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)的企業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)。信息系統(tǒng)架構(gòu)以門戶網(wǎng)站為中心，門戶系統(tǒng)獲取登錄信息系統(tǒng)所需要的參數(shù)（包括username、Password、action、cookietime等），在門戶系統(tǒng)中進(jìn)行配置這些參數(shù)，通過與在系統(tǒng)中建立的用戶登錄信息表進(jìn)行映射，只要用戶登錄信息表中的信息與所要登錄信息系統(tǒng)的用戶信息一致，用戶既可以通過門戶系統(tǒng)訪問對應(yīng)的信息系統(tǒng)。門戶系統(tǒng)中的個性化界面向用戶展示所有集成在門戶中的信息系統(tǒng)，用戶可以有選擇性地直接訪問信息系統(tǒng)且不用再輸入用戶名和密碼。同時，門戶系統(tǒng)與集成的信息系統(tǒng)建立接口調(diào)用的關(guān)系，可以通過門戶系統(tǒng)的接口與信息系統(tǒng)的接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的過程。當(dāng)信息系統(tǒng)接收到來自門戶系統(tǒng)的需求信息時，會根據(jù)這個需求信息中的參數(shù)將對應(yīng)的信息反饋到門戶系統(tǒng)中，實現(xiàn)信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在門戶系統(tǒng)的集中展現(xiàn)。通過門戶系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)信息資源的企業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)圖如下：

3.企業(yè)信息門戶建設(shè)原則
1）統(tǒng)一規(guī)劃，加強多系統(tǒng)集成的兼容性原則
　　門戶系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的信息系統(tǒng)架構(gòu)情況按照統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)劃的原則開始實施。統(tǒng)一實施的信息門戶系統(tǒng)，對所有涉及到的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的、整體的、綜合性的全面考慮，在此基礎(chǔ)上保證集成的應(yīng)用系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)間的兼容性問題。

2）易用性和便利性原則
　　門戶系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)按照用戶使用簡單、便利的原則來實施。系統(tǒng)設(shè)計面向最終用戶，必須保證易操作、易理解、易控制；系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題能夠及時預(yù)報并迅速解決。系統(tǒng)應(yīng)提供在線幫助功能便于用戶更加容易掌握如何使用門戶系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的便利性能夠使得用戶很容易快速地訪問信息系統(tǒng)，并且快速傳遞大量信息給用戶，使得門戶系統(tǒng)的效果顯著提升。

3）安全性和穩(wěn)定性原則
　　系統(tǒng)應(yīng)具有不同級別的安全運行管理措施，如用戶身份識別、口令強度、數(shù)據(jù)訪問控制級別和范圍等功能；具有防止非法訪問、記錄全部登錄過程、提供安全日志及審計功能。系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)一且完善的安全機(jī)制，提供安全的身份認(rèn)證機(jī)制和完善的加密機(jī)制，保證信息不被他人竊取。為了預(yù)防突發(fā)事件導(dǎo)致服務(wù)器運行不正常或停止運行時所造成的損失，應(yīng)有完善的服務(wù)器災(zāi)備機(jī)制。不僅僅有對門戶系統(tǒng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，也要有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案措施，在最短的時間內(nèi)保證服務(wù)器快速恢復(fù)和穩(wěn)定運行。

4）可擴(kuò)展性
　　隨著企業(yè)發(fā)展的需求新增的信息系統(tǒng)也會越來越多，為了門戶系統(tǒng)可以集成新的信息系統(tǒng)，門戶系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的設(shè)計方法，預(yù)留擴(kuò)展接口來保證系統(tǒng)功能的升級和擴(kuò)展。同時，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性也應(yīng)包含用戶自身對應(yīng)用信息系統(tǒng)的指定，通過用戶自身的需求，在系統(tǒng)中添加相應(yīng)的信息系統(tǒng)。

總結(jié)
　　門戶系統(tǒng)是企業(yè)信息展示的重要平臺，因此在企業(yè)建設(shè)門戶系統(tǒng)時，應(yīng)保證門戶系統(tǒng)對用戶具有使用的便利性和易用性。同時，為了使得門戶系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的使用運行，系統(tǒng)的安全性也是在門戶建設(shè)之前需要考慮的重要因素。總之，門戶系統(tǒng)為用戶提供了一種便捷的途徑去實現(xiàn)信息的展現(xiàn)和獲取，符合目前企業(yè)信息化的發(fā)展方向。

責(zé)任編輯：和碩涵

免責(zé)聲明：本文僅代表作者個人觀點，與本站無關(guān)。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實，對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請讀者僅作參考，并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。

我要收藏

個贊