芻議電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

2013-12-16 10:22:24 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要：本文以世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)為背景，通過(guò)分析云南電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展歷程、面臨的問(wèn)題，提出了筆者對(duì)公司今后開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議，以供大家參考。

　　關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化

　　2008年的世界經(jīng)濟(jì)是動(dòng)蕩不安的。在全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)逐步變緩的今天，美國(guó)正陷于一場(chǎng)“百年一遇”的金融危機(jī)中，貝爾斯登被兼并、“兩房”被美國(guó)政府接管、雷曼兄弟公司宣布申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)、高盛、大摩、華盛頓互惠銀行和國(guó)際集團(tuán)等也都搖搖欲墜，“次貸危機(jī)”全面、深層次的爆發(fā)，給美國(guó)乃至世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展蒙上一層厚重的陰霾。盡管中國(guó)在最近的美國(guó)經(jīng)濟(jì)下滑和金融市場(chǎng)危機(jī)中處于“外圍”，但在經(jīng)濟(jì)全球一體化和金融全球一體化時(shí)代，中國(guó)難以“獨(dú)善其身”。許多專家、學(xué)者經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究后認(rèn)為：對(duì)中國(guó)企業(yè)最大的挑戰(zhàn)不僅是近期如何避免損失，還要從美國(guó)次貸危機(jī)中吸取教訓(xùn)，在未來(lái)參與經(jīng)濟(jì)和金融全球化進(jìn)程中，趨利避害，尤其是要強(qiáng)化企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息的能力，必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理和配置，從而迅速地做出科學(xué)決策。因此，建設(shè)一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。

　　電網(wǎng)企業(yè)作為關(guān)系國(guó)家能源安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有重要骨干企業(yè)，掌握和管理著國(guó)家的資產(chǎn)，負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)著關(guān)系國(guó)計(jì)民生的高投入高產(chǎn)出的發(fā)電、供電事業(yè)，承擔(dān)著為廣大用戶服務(wù)的任務(wù)。在市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)環(huán)境下，要保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值，必須以實(shí)現(xiàn)“提高效率、降低成本、健全電價(jià)機(jī)制、優(yōu)化資源配置”為目標(biāo)，規(guī)范公司管理，提高資源配置效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)營(yíng)效益和管理水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著電力體制改革的進(jìn)一步深入，電網(wǎng)企業(yè)生存環(huán)境將發(fā)生巨大的變化，企業(yè)的管理理念、方式等都會(huì)受到巨大影響與沖擊。這種內(nèi)外動(dòng)力的共同作用加速了電力系統(tǒng)信息化建設(shè)的步伐。然而，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、管理的深入，如何進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息化水平、推動(dòng)管理決策再上一個(gè)新臺(tái)階成為了亟待解決的問(wèn)題。本文就云南電網(wǎng)公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)談一些個(gè)人的建議與思考，與大家共同探討、交流。

　　一、公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展歷程

　　公司的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)歷了從無(wú)到有、從單一到全面的發(fā)展歷程。

　　1990年，公司財(cái)務(wù)部牽頭，召集了系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)專家，展開(kāi)了以計(jì)算機(jī)代替手工業(yè)務(wù)的應(yīng)用研究，開(kāi)始出現(xiàn)了單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用程序，其中以工資管理、固定資產(chǎn)管理和燃料管理等單項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展最為突出。1993年，以《遠(yuǎn)方財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》為代表的核算系統(tǒng)開(kāi)始出現(xiàn)并得到了廣泛的應(yīng)用。截至1998年，公司所屬分公司基本實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，預(yù)示著以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模型開(kāi)始成熟。隨著時(shí)間的推移，核算軟件不斷升級(jí)換代，進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)模型的發(fā)展與完善。2003年，隨著《遠(yuǎn)光集團(tuán)報(bào)表系統(tǒng)》、《遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)》以及后來(lái)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊在整個(gè)南方電網(wǎng)公司所屬區(qū)域內(nèi)所有二級(jí)、三級(jí)分、子公司的全面統(tǒng)一應(yīng)用，標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息化開(kāi)始從單一主體財(cái)務(wù)信息的靜態(tài)化向集團(tuán)企業(yè)群財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化方向發(fā)展，并且注重于信息的實(shí)時(shí)性與完整性，從成本控制和預(yù)算管理的角度去滿足企業(yè)管理與決策的需要。公司財(cái)務(wù)管理信息化基本完成了從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到核算系統(tǒng)的發(fā)展歷程，開(kāi)始朝著集中核算與企業(yè)資源規(guī)劃等管理信息化的方向邁進(jìn)，為順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化所要求的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息一體化奠定了良好基礎(chǔ)。

　　會(huì)計(jì)核算軟件在公司運(yùn)用已近20年，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得了十分顯著的成績(jī)。一方面通過(guò)多年堅(jiān)持不懈的全面梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，提升財(cái)務(wù)信息化水平，使公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)脫胎換骨，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已向涵蓋所有公司重大經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的方向發(fā)展，與公司重要的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售信息交換日趨緊密和同步，財(cái)務(wù)信息日益成為公司經(jīng)營(yíng)決策最有力的支撐，財(cái)務(wù)信息化工作上了一個(gè)新的臺(tái)階，同時(shí)也在以下幾方面為公司財(cái)務(wù)信息化工作水平的進(jìn)一步提升創(chuàng)造了條件：

　　1. 培養(yǎng)和儲(chǔ)備了一大批既精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又具備一定計(jì)算機(jī)操作能力的財(cái)務(wù)人員。如今，財(cái)務(wù)管理信息化初期所要求達(dá)到的計(jì)算機(jī)替代手工記賬的目標(biāo)已完全實(shí)現(xiàn)。在近20年的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中，公司大膽啟用新人，通過(guò)以老帶新的方式，儲(chǔ)備了一大批業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、年齡結(jié)構(gòu)合理的財(cái)務(wù)人才，其不僅對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)用十分嫻熟，而且具備較深厚的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟、硬件知識(shí)功底，相信在南方電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃綱要的指引下，必將厚積薄發(fā)，成為公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量。

　　2. 應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)基本成熟，計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)設(shè)施較好，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。從國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)信息化軟件的發(fā)展來(lái)看，財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用軟件自80年代發(fā)展至今已基本成熟。電網(wǎng)企業(yè)中，國(guó)家電網(wǎng)及所屬分/子公司目前主要使用SAP及遠(yuǎn)光核算、FMIS系統(tǒng)等產(chǎn)品，南方電網(wǎng)及所屬分/子公司主要使用遠(yuǎn)光集團(tuán)核算及FMIS系統(tǒng)。根據(jù)南方電網(wǎng)公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃，云南電網(wǎng)公司已完成FMIS資產(chǎn)管理、電費(fèi)管理等系統(tǒng)實(shí)施，目前正在進(jìn)行工程管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)推廣實(shí)施，并且在昆明供電局率先實(shí)現(xiàn)FMIS業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬報(bào)表系統(tǒng)的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)一體化效果。預(yù)期系統(tǒng)實(shí)施完成后能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的財(cái)務(wù)及管理信息。這一切都為財(cái)務(wù)管理水平的提高提供了技術(shù)支持。

　　3. 從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)情況看，能夠利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息在時(shí)間上的基本同步。公司一直以來(lái)都非常重視信息化建設(shè)，投入了大量人力、物力進(jìn)行建設(shè)。并設(shè)有專門(mén)的信息技術(shù)部門(mén)，為電力行業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實(shí)際工作。隨著公司的快速發(fā)展，云南電網(wǎng)通信網(wǎng)建設(shè)也獲得突破性進(jìn)展。在“十五”建設(shè)的基礎(chǔ)上，公司于2006、2007年間大力發(fā)展光纖通信，建成以光纖傳輸為主要方式的云南電力傳輸網(wǎng)，光纖通道已覆蓋全省16個(gè)地州市，500kV及220kV變電站光纖覆蓋率達(dá)到100%，110kV變電站光纖覆蓋率達(dá)到70%，全省光纖光纜線路總長(zhǎng)10337余公里，其中OPGW光纜6085余公里、ADSS光纜3420余公里、普通光纜832余公里。光纖網(wǎng)絡(luò)基本按分層結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，由全省主干線光纖網(wǎng)絡(luò)、地區(qū)光纖網(wǎng)絡(luò)和支線光纖接入構(gòu)成。光纖網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋，使會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)、財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)成為可能;通過(guò)遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息在空間上的基本同步，在確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與及時(shí)性的基礎(chǔ)上，在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了“過(guò)程的控制”功能，從而達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過(guò)推進(jìn)集中式財(cái)務(wù)管理，為實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)信息為核心的各種業(yè)務(wù)信息的集成、充分滿足公司決策需要提供了必要條件。

　　二、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題

　　(一)因信息化水平未實(shí)時(shí)提升，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足。目前，公司雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算集中，但單純的資產(chǎn)、資金監(jiān)管和指標(biāo)考核已無(wú)法完全滿足管理決策的需要，加之財(cái)務(wù)部人力有限，難以及時(shí)掌握下屬各分、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，即事前缺乏計(jì)劃，事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控，阻礙了預(yù)算管理的進(jìn)一步深化、預(yù)算與核算和業(yè)務(wù)計(jì)劃的有效銜接，給公司的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定困難和風(fēng)險(xiǎn)。而公司內(nèi)部或外部各項(xiàng)審計(jì)，也只是事后管理的方式，不可能代替運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理和核心業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)和規(guī)范化管理。

　　(二)因財(cái)務(wù)信息化覆蓋面不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高。目前由于公司下屬分、子公司較多，財(cái)務(wù)信息化難以全面覆蓋，公司財(cái)務(wù)信息化工作在分公司實(shí)施較為全面，全資控股子公司特別是縣級(jí)電力公司由于管理需求不同，加之財(cái)務(wù)人員水平有高有低，財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)展緩慢，在一定程度上影響了生產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　(三)因部門(mén)責(zé)權(quán)利不同，導(dǎo)致部門(mén)間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。公司各部門(mén)的信息化建設(shè)起步較早，但受部門(mén)管理職責(zé)和需求限制，缺乏公司層面的統(tǒng)一的規(guī)劃，加之使用的管理軟件各不相同，難以統(tǒng)一部門(mén)間對(duì)接雙方的數(shù)據(jù)交互需求、數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息縱向分割而無(wú)法及時(shí)共享和傳遞，形成了一個(gè)個(gè)部門(mén)信息孤島，降低了信息的使用效果與效率。

　　(四)因部門(mén)信息無(wú)法實(shí)時(shí)整合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息發(fā)布相對(duì)滯后。公司對(duì)財(cái)務(wù)信息發(fā)布的要求相當(dāng)高，不僅僅是單純的數(shù)據(jù)匯總，更多需要通過(guò)各種管理信息的分析和及時(shí)披露為管理決策提供依據(jù)。由于公司所屬單位眾多，下屬單位之間往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大，受地域分散、入賬不及時(shí)等因素影響，信息難以及時(shí)匯總，一定程度上影響了對(duì)外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報(bào)表的編制。

　　(五)因系統(tǒng)較多，導(dǎo)致系統(tǒng)投資、維護(hù)成本居高不下。由于沒(méi)有運(yùn)行統(tǒng)一的、全面的FMIS系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)至今仍存在眾多不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)要求的軟件環(huán)境等不相同，有的甚至無(wú)法兼容，往往需要在硬件配置上進(jìn)行重復(fù)投資，系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)成本較高。

　　(六)因?qū)I(yè)受限，缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。電力行業(yè)屬于技術(shù)密集型行業(yè)，其內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員，但缺乏具備財(cái)務(wù)、電力生產(chǎn)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高端復(fù)合型人才，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃在可行性、適用性、合理性、優(yōu)化性、科學(xué)性、等方面存在不足之處，在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化上存在瑕疵，這在一定程度上影響了公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理信息化一體化建設(shè)進(jìn)程。

　　三、公司今后財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作建議

　　財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)在于：1.建立企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子企業(yè)之間財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，既能滿足單一法人的獨(dú)立核算體系需求，又能支持企業(yè)集團(tuán)的多層細(xì)、多維度復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)體系核算要求，具有完善的集成財(cái)務(wù)管理體系、通暢的報(bào)表匯總和合并體系、適用于集團(tuán)管理的預(yù)決算體系、高效有序的資金管理體系、實(shí)用的項(xiàng)目成本控制體系、資產(chǎn)管理體系和決策分析體系。2.運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，通過(guò)財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與集團(tuán)整體信息化建設(shè)的集成，達(dá)到財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的互聯(lián)互通、優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。建立功能完善的輔助智能決策系統(tǒng)和集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)管理及業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制，強(qiáng)化對(duì)各層面經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全方位監(jiān)控。3.在公司范圍內(nèi)建立起覆蓋企業(yè)各個(gè)管理級(jí)次，內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)智能分析和預(yù)警、績(jī)效管理既財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等方面的高效、統(tǒng)一、安全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，財(cái)務(wù)信息化工作就應(yīng)從以下幾各方面入手：

　　(一)以母公司已實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)集中核算為基礎(chǔ)，全面鋪開(kāi)，實(shí)現(xiàn)公司所屬單位全面集中核算。從加強(qiáng)公司所屬的子公司財(cái)務(wù)管理信息化入手，以母公司已實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)集中核算為基礎(chǔ)，全面鋪開(kāi)，在公司所屬的各子公司大力推廣運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的全公司集中，作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口，建立集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和輔助支持決策系統(tǒng)。

　　(二)以南網(wǎng)公司制定的財(cái)務(wù)信息化工作規(guī)劃為指南，合理規(guī)劃，分步穩(wěn)定推進(jìn)財(cái)務(wù)模塊建設(shè)。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用，要借鑒國(guó)內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財(cái)務(wù)管理工作入手，先實(shí)施涉及面小、以財(cái)務(wù)工作為主導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)易協(xié)調(diào)工作的財(cái)務(wù)模塊，在此基礎(chǔ)上，按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，依次建立財(cái)務(wù)與銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)的橫向連接，先試點(diǎn)，再推廣，再穩(wěn)固，逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。

　　(三)提升高度，轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念，打破部門(mén)界限，化解部門(mén)信息孤島現(xiàn)象。目前，我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性，并對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化建設(shè)，但是，由于部門(mén)責(zé)權(quán)利的不同，部門(mén)間的信息很難溝通協(xié)調(diào)，同一筆業(yè)務(wù)，存在多個(gè)信息入口，而財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化工作從部門(mén)管理需要提升到整個(gè)公司管理需要的層次上來(lái)，打破傳統(tǒng)流程并對(duì)傳統(tǒng)的信息處理流程進(jìn)行變革，在公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)變觀念，明確樹(shù)立實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)的管理思想和理念，只有這樣，才能解決部門(mén)間的信息孤島問(wèn)題，才能將財(cái)務(wù)管理范圍從管理部門(mén)延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)、從而提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，將公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的采集從滯后提高到實(shí)時(shí)，最終將財(cái)務(wù)管理發(fā)展到實(shí)現(xiàn)全面管理、控制、評(píng)價(jià)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財(cái)務(wù)管理為核心，以成本控制為重點(diǎn)，建立產(chǎn)、購(gòu)、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成” 和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務(wù)。

　　(四)集中力量，勇挑重?fù)?dān)，協(xié)助相關(guān)信息管理部門(mén)盡快建立覆蓋全公司所有經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)一信息編碼標(biāo)準(zhǔn)并在部門(mén)間推行財(cái)務(wù)管理流程。由于公司無(wú)統(tǒng)一的信息編碼，各部門(mén)按自己的管理需要設(shè)定自己部門(mén)的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，從而造成各部門(mén)信息錄入處理工作的重復(fù)低效勞動(dòng)及信息的不對(duì)稱。在新的企業(yè)信息化管理思想指導(dǎo)下，在構(gòu)建公司總體信息化系統(tǒng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化工作應(yīng)先于其它管理部門(mén)建立并在部門(mén)間推行財(cái)務(wù)一體化信息編碼及流程，督促各部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目、固定資產(chǎn)卡片、往來(lái)單位、物資品種等均使用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，在公司內(nèi)部達(dá)到一項(xiàng)工程、一個(gè)往來(lái)單位、一項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片均具有唯一的編碼，這樣，即使公司在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成實(shí)現(xiàn)一體化信息系統(tǒng)，但由于存在統(tǒng)一和唯一的編碼規(guī)則，使得公司內(nèi)部不同應(yīng)用系統(tǒng)間順利接口成為可能，避免了相同數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的重復(fù)錄入，從而在公司層面實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程，使各業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)發(fā)生既按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行處理的同時(shí)，又按照財(cái)務(wù)一體化信息流程集中和存放數(shù)據(jù)，最終達(dá)到“簡(jiǎn)化流程、數(shù)出一門(mén)、共同使用”的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

　　(三)建立長(zhǎng)效機(jī)制，設(shè)立專職崗位，注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化持續(xù)完善。

　　財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要不斷加以改進(jìn)完善，也必將經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的周期。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須建立穩(wěn)固的長(zhǎng)效機(jī)制，在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立專門(mén)的信息化管理崗位、配備專業(yè)的信息化管理人員，才能及時(shí)解決運(yùn)行中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況，做好財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行維護(hù)與持續(xù)完善工作。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化專職崗位的設(shè)立，該崗位管理人員既可身處財(cái)務(wù)部門(mén)，了解財(cái)務(wù)知識(shí)和流程，又不受具體財(cái)務(wù)日常工作的羈絆，心無(wú)旁騖的全身心投入到財(cái)務(wù)信息化管理中，進(jìn)一步去建立更為健全的信息化管理制度，梳理財(cái)務(wù)信息化工作流程，定期評(píng)價(jià)信息化實(shí)施情況，督促子企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。總之，只有通過(guò)設(shè)置專職崗位，才能培養(yǎng)一批既懂管理又懂信息化的復(fù)合型人才，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　(四)積極創(chuàng)新，引入服務(wù)托管登多種方式進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。隨著公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，計(jì)算機(jī)硬件的搭建及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)耗資巨大且耗時(shí)較多，經(jīng)常拖后腿，在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需要的計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)可一方面在企業(yè)按財(cái)力積極搭建，另一方面可學(xué)習(xí)一些國(guó)內(nèi)、國(guó)際著名企業(yè)的做法，挑選有實(shí)力、有專業(yè)和有經(jīng)驗(yàn)的大公司，以租賃的方式搭建財(cái)務(wù)信息化所需的軟、硬環(huán)境，公司僅對(duì)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程保管，這樣收效又快，又避免了計(jì)算機(jī)硬件的搭建及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)巨大耗資及耗時(shí)，還減輕了維護(hù)成本，一舉多得。

　　國(guó)資委副主任李偉在闡述未來(lái)5年中央企業(yè)必須突出的五項(xiàng)工作重點(diǎn)時(shí)曾提出“要以集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理為重點(diǎn)，加快提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理信息化水平”，他特別援引中航油(新加坡)巨虧事件為誡強(qiáng)調(diào)，中央企業(yè)總部對(duì)各級(jí)子公司主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特別是財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)實(shí)地監(jiān)控，某種程度上講是“性命攸關(guān)”的。所以，要通過(guò)信息化建設(shè)進(jìn)一步梳理和優(yōu)化管理流程、組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步建設(shè)和完善資產(chǎn)管理、銷售管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等系統(tǒng)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和扁平化管理，提高整體管理效率和科學(xué)決策水平。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重中之重，其核心就是財(cái)務(wù)管理信息化。“工欲善其事，必先利其器。” 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)就是通過(guò)應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。管理層只有及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理和配置，從而迅速地作出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此，只要公司在構(gòu)建企業(yè)一體化信息系統(tǒng)過(guò)程中，加強(qiáng)集團(tuán)管控力度，打破部門(mén)間壁壘，建立統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，并培訓(xùn)業(yè)務(wù)及信息應(yīng)用復(fù)合型人才，必將實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理工作的飛躍性發(fā)展，引領(lǐng)公司財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的信息化時(shí)代。

責(zé)任編輯：和碩涵

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