成果管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)

2013-12-13 10:28:26 電力信息化　點擊量：評論 (0)

[摘要]本文介紹了成果管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程說明了應用該系統(tǒng)后可取得的經(jīng)濟效益。系統(tǒng)應用ASP技術，實現(xiàn)了基于瀏覽器方式的，網(wǎng)絡化成果管理。成果管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用，確保了公司成果信息的準確性、及時

[摘要]本文介紹了成果管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程說明了應用該系統(tǒng)后可取得的經(jīng)濟效益。系統(tǒng)應用ASP技術，實現(xiàn)了基于瀏覽器方式的，網(wǎng)絡化成果管理。成果管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用，確保了公司成果信息的準確性、及時性，為基層單位管理人員提供了方便快捷的工作方式，為業(yè)務管理人員提供了高效的管理方式，為公司管理工作信息化奠定了基礎，為實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。

關鍵詞 成果管理信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡化設計與開發(fā)

1成果管理信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
1.1成果管理信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
目前，隨著市場經(jīng)濟向更深層次的不斷發(fā)展，信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優(yōu)勢。從電力系統(tǒng)的各公司管理的現(xiàn)狀來看，已經(jīng)有將成果管理信息化的先例，如福州供電公司將科技項目、科技資金、科技成果、合同管理等內容全部實現(xiàn)了網(wǎng)上申報批復。
公司的成果管理部門是企業(yè)實現(xiàn)科技創(chuàng)新任務的關鍵，是企業(yè)與各基層單位之間的橋梁和紐帶，能否挖掘有較高技術含量的成果，開發(fā)新技術、新工藝，并使成果產業(yè)化，成果管理部門起著至關重要的作用。但是在信息化方面我們還有很大的差距，為了實現(xiàn)利用信息技術建立新型高效的成果管理的目標，提高公司現(xiàn)代化管理的水平，我們經(jīng)過努力，開發(fā)了《成果管理信息系統(tǒng)》。
1.2成果管理信息系統(tǒng)的作用
①通過信息系統(tǒng)建設，加快項目辦理進度，縮短材料傳遞時間，實現(xiàn)微機管理，確保成果管理的良好實施。
②推動了機關工作的規(guī)范化、制度化建設，逐步完善各個環(huán)節(jié)的規(guī)范操作和合理程序，為最終實現(xiàn)科學化管理、“無紙化”辦公創(chuàng)造條件。
③最大限度地為領導決策提供完整時效的數(shù)據(jù)支持。
④促進辦公人員觀念的轉變和素質的提高，降低勞動強度，提高工作透明度，消除因人、因時造成的對工作的影響，更好地為公司服務。
⑤加速信息流在企業(yè)內部和企業(yè)間的流動速率，實現(xiàn)信息的有效整合和利用。
⑥加速知識在企業(yè)中的傳播，實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和應用。
企業(yè)信息化是用信息技術改造傳統(tǒng)企業(yè)和實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化的突破口。隨著經(jīng)濟全球化的進一步加快，新一輪產業(yè)結構調整正在進行，信息化無疑將成為提高其整體素質和綜合競爭力的唯一選擇。我公司在管理工作方面還未在這到信息化的要求，因此存在許多管理落后的問題。

2成果管理系統(tǒng)的設計思想
公司成果管理目前由于仍是人工方式的管理，因此存在著許多問題，我們決定開發(fā)成果管理信息系統(tǒng)就是為了解決這個問題。該系統(tǒng)是根據(jù)系統(tǒng)建設生命周期方法開發(fā)的，共分為三大部分：科技成果管理、QC成果管理、合理化建議成果管理。
任何系統(tǒng)均有其生產、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程。這個過程我們稱之為生命周期。而生命周期法是將一個系統(tǒng)的生命周期劃分成若干階段，并對每個階段的目標、活動、工作內容、工作方法及各階段工作之間的關系做了具體規(guī)定，以使整個建設工作具有合理的組織和科學的秩序。它是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，一直是大型系統(tǒng)開發(fā)的主流方法。步驟如下：
（1）系統(tǒng)規(guī)劃
（2）系統(tǒng)開發(fā)
①系統(tǒng)分析：包括系統(tǒng)逐步調查，系統(tǒng)的可行性研究，現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查，新系統(tǒng)邏輯方案的提出。
②系統(tǒng)設計：包括系統(tǒng)總體結構設計，系統(tǒng)總體功能設計，系統(tǒng)總體物理結構設計，系統(tǒng)詳細設計，數(shù)據(jù)庫設計，代碼設計，輸入輸出設計，處理過程設計。
③系統(tǒng)實現(xiàn)：包括程序設計，系統(tǒng)測試及制作安裝盤。
（3）系統(tǒng)的運行及維護
系統(tǒng)總體上就是用了這種生命周期法進行系統(tǒng)分析和設計的。在系統(tǒng)規(guī)劃階段，我做了詳細的調研，分析三類業(yè)務的流程及其要實現(xiàn)的功能，并依此作為系統(tǒng)開發(fā)的依據(jù)。在系統(tǒng)開發(fā)階段，對系統(tǒng)進行分析和設計，最后進行調試和試運行，保證該系統(tǒng)能夠在公司局域網(wǎng)上正常運行。為了確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，確保數(shù)據(jù)安全實用，系統(tǒng)維護工作也是不容忽視的。針對成果管理存在的問題，在系統(tǒng)設計時采取了以下措施：
①采用ACCESS數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，通過查詢和統(tǒng)計的功能，可以方便地實現(xiàn)各類成果的數(shù)據(jù)管理，減輕管理人員的負擔。
②為每一個基層單位建立用戶檔案，可以根據(jù)工作需要，實時地上報成果，不需要等主管人員的通知，也不需要向主管人員請示，減少了工作中的煩瑣程度，提高了工作效率。
③系統(tǒng)設計為瀏覽器方式，基層單位人員在本單位即可上網(wǎng)申報成果數(shù)據(jù)，并能夠瀏覽到申報的批復結果，無須為報送材料而往返，節(jié)約了工作時間，解決了交通不便帶來的問題，也節(jié)省了相關的管理費用。
④由于采用瀏覽器方式，全公司各部門的上網(wǎng)機器都可以瀏覽成果的申報情況，只需進入網(wǎng)站，就可任意查詢相關的內容和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這既保證了成果管理工作的公開化，也為公司年末評選和表彰先進單位、先進個人和先進成果提供了依據(jù)，加強的工作的透明度。
系統(tǒng)運行后，對人員的培訓也是必不可少的。培訓的目的就是提高管理人員的信息化意識和計算機操作能力，把嶄新的管理思想傳遞給管理人員。培訓之后，有了信息化管理的人才，領導、技術人員、操作人員都明白，每個人都朝同一方向努力，信息化管理的阻力就會逐漸減小。

3成果管理信息系統(tǒng)開發(fā)的可行性
從環(huán)境上看，我公司已具有覆蓋全地區(qū)的局域網(wǎng)絡，且已運行了幾年的時間，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠；各基層單位都配備了數(shù)臺微機用于管理工作；我公司目前有一臺服務器做為WEB服務器，成果管理信息系統(tǒng)只需在該服務器上運行即可，無需投入資金增加設備。從人員上來看，各基層單位都配有兼職的負責人，他們比較精通計算機，并且公司每年都會定期對這些人員進行管理工作和計算機的培訓，可以熟練應用該系統(tǒng)。從技術上來看，利用ASP技術完全可以實現(xiàn)成果管理需要的基本功能，福州供電公司已經(jīng)有了開發(fā)的先例。相對來說ASP技術比較易學，系統(tǒng)用的ACCESS數(shù)據(jù)庫也比較簡單，降低了開發(fā)的難度，隨著軟硬件技術及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，ASP已成為了企業(yè)信息化的一種新選擇。

4系統(tǒng)分析
所謂系統(tǒng)分析是指在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題，滿足用戶哪些具體的信息需求調查分析清楚，為下一階段進行方案設計，解決怎么辦提供依據(jù)。它是開發(fā)系統(tǒng)過程中的一個重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標分析與需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。
4.1現(xiàn)行管理業(yè)務流程分析
主管部門根據(jù)科技管理的有關規(guī)定對各單位申報的成果進行全面管理、考核，并將情況匯報給上級領導小組審批，以此做為年末評比的依據(jù)。其次，原有成果管理是建立在手工操作基礎上的，主要是通過電話通知后，由各單位的負責人在管理人員的機器上拷貝申請表，填完后將申請材料送到主管部門，主管部門審批后反饋批復的意見，并將書面材料留存。
科技成果需要在每年的年初立項，填寫申請表后由主管部門存檔，年末完成的則填寫竣工報告和成果報告，由主管部門審批后，進行檢查驗收，給出評審意見，報到上級部門；未完成的成果則繼續(xù)進行直到完成為止，未立項的成果不允許申報。
4.2系統(tǒng)目標
成果管理信息系統(tǒng)的目標是建立一套完整、通用性強的管理軟件，從而達到管理的標準化、規(guī)范化，達到數(shù)據(jù)的安全、準確、有效管理，同時提高工作效率。可改善信息遲滯、費事費時的局面，提高信息在各部門之間的傳送、處理效率，如使基層的信息迅速上達，為各職能部門提供迅速、及時的信息等。系統(tǒng)實施后不但加強了對基層使用單位的各項管理，還可實現(xiàn)及時、準確向上級主管部門上報數(shù)據(jù)的要求，同時在網(wǎng)絡環(huán)境下為公司領導及各部門、單位提供信息。
系統(tǒng)的主要功能如下：
① 數(shù)據(jù)上報：實現(xiàn)新注冊項目、成果的登記，錄入過程中檢查編號是否重復，編號采用默認與人工錄入相結合的方式，拒絕重復編號輸入；可以完成對所有登記項目的修改和刪除，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與收集。
②數(shù)據(jù)批復：以主管人員身份登錄后，可顯示各類未批復成果列表，可以實現(xiàn)批復意見的錄入，并將數(shù)據(jù)傳送到服務器中。未經(jīng)批復的項目不可進行查詢統(tǒng)計。
③數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計：按單位、課題編號和關鍵字可以實現(xiàn)各種條件的查詢輸出，可以統(tǒng)計各單位登記的數(shù)量。
④打印輸出：可以實現(xiàn)登記報表按規(guī)定模式的網(wǎng)上打印輸出。
⑤文件上傳下載：可以在網(wǎng)上下載各類報告申請書，然后利用上傳模塊，通過網(wǎng)上上傳的方式，將WORD文檔的成果報告上傳到數(shù)據(jù)庫中，點擊即可查看內容。
⑥系統(tǒng)維護：實現(xiàn)系統(tǒng)各參數(shù)的設定，管理各用戶的權限及設置。
4.3數(shù)據(jù)流程圖
信息流程分析是在業(yè)務處理流程分析的基礎上，把數(shù)據(jù)及信息抽象出來，繪制出數(shù)據(jù)流程圖，并對各種數(shù)據(jù)屬性和各處理功能進行詳細的分析。數(shù)據(jù)流程圖（DFD）不但是結構化系統(tǒng)分析的主要工具，用于分析系統(tǒng)的流程，而且是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它能精確的在邏輯上描述新系統(tǒng)功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等。

該系統(tǒng)的應用將對公司的管理工作帶來一定的影響。首先，隨著管理信息系統(tǒng)在公司內部的不斷發(fā)展應用，在各關鍵部門如生產、營銷、財務、人事等都實現(xiàn)了計算機管理，而日常的管理工作卻仍然保留原有的工作方式。我們希望該系統(tǒng)的應用能在提高成果管理工作效率的同時，為其他管理工作起到拋磚引玉的作用，帶動其他管理工作走向計算機管理，實現(xiàn)真正的企業(yè)信息化。其次，公司現(xiàn)行的管理信息系統(tǒng)大部分仍處于C/S結構，沒有WEB瀏覽器的方式，在使用時有不便之處，成果管理信息系統(tǒng)采用的是B/S結構，符合當今程序設計的發(fā)展需要，能夠促進公司原有的管理信息系統(tǒng)向適合用戶的方向發(fā)展。此外，也促進了公司管理人員業(yè)務水平的提高。該系統(tǒng)的使用過程也是管理工作者學習的過程。為了適應新的信息時代的需要，管理者要學習掌握計算機基本知識，做到由淺入深。顯然，由原有手工操作系統(tǒng)向新系統(tǒng)的轉化過程，同時也是使業(yè)務人員水平提高的過程。

參考文獻
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作者簡介
鄭薇、1973年8月30日、大學、工程師、在營口供電公司從事成果管理工作、通訊地址：遼寧省營口市渤海大街東40號營口供電公司科技部、郵編：115000、聯(lián)系電話：04172994767、13081706391、icewei0830@163.com