淺析人力資源管理系統(HRMS)

2013-12-12 10:48:10 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：人力資源管理信息化所帶給組織帶來的好處是不言而喻的：組織效率的提升、開支的節省、員工滿意度的提高、員工能力的改進和企業利潤的增加等等，但是，怎樣選擇一套真正適合企業自身的人力資源系統呢？是自

摘要：人力資源管理信息化所帶給組織帶來的好處是不言而喻的：組織效率的提升、開支的節省、員工滿意度的提高、員工能力的改進和企業利潤的增加等等，但是，怎樣選擇一套真正適合企業自身的人力資源系統呢？是自行開發還是外部購買，是采用外國產品還是本土品牌，是一次到位還是分步實施

關鍵詞：人力資源，戰略，信息化管理，輔助決策

0 引言
人才之爭是市場競爭中的核心內容之一。為了穩定軍心并不斷吸納優秀人才，企業必須采用現代化的人才管理方法。因此，先進的人力資源管理系統越來越引人注目。

隨著市場競爭的日趨激烈，人已成為實現企業自身戰略目標的一個非常關鍵的因素。企業中人心的向背和員工對工作的投入程度在很大程度上決定了該企業的興衰與成敗。如何能保持本企業員工的工作責任感，激勵他們的工作熱情，減少人材的流失，已成為困擾企業主管和人力資源經理的一個日益尖銳的問題。企業管理從根本上來講就是對人的管理。現在“公平、公正、合理”的企業管理原則已為不少企業所采納。但是，要實現“公平、公正、合理”決非易事，它不是僅靠規章制度和政策就可以解決的。通過建立透明、相容、一致、易查和全面的人力資源信息系統，將與人相關的信息統一地管理起來，才有可能為“公平、公正、合理”原則的實現，以及企業在運作和勞資糾紛諸方面的風險規避等建立一套科學的保障體系。

1 人力資源管理系統(HRMS)簡介

人力資源管理系統的發展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術已經進入實用階段，同時大型企業用手工來計算和發放薪資既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的人力資源管理系統應運而生。當時由于技術條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具，既不包含非財務的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能和薪資數據分析功能。但是，它的出現為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工作量，用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規模集中處理大型企業的薪資成為可能。

第二代的人力資源管理系統出現于20世紀70年代末。由于計算機技術的飛速發展，無論是計算機的普及性，還是計算機系統工具和數據庫技術的發展，都為人力資源管理系統的階段性發展提供了可能。第二代人力資源管理系統基本上解決了第一代系統的主要缺陷，對非財務的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數據分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統主要是由計算機專業人員開發研制的，未能系統地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財務的人力資源信息也不夠系統和全面。

人力資源管理系統的革命性變革出現在20世紀90年代末。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發員工的創造性、工作責任感和工作熱情已成為關系企業興衰的重要因素，人才已經成為企業最重要的資產之一。“公正、公平、合理”的企業管理理念和企業管理水平的提高，使社會對人力資源管理系統有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數據庫技術、客戶/服務器技術，特別是Internet/Intranet技術的發展，使得第三代人力資源管理系統的出現成為必然。第三代人力資源管理系統的特點是從人力資源管理的角度出發，用集中的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據（如薪資福利、招聘、個人職業生涯的設計、培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰略的角度來考慮企業人力資源規劃和政策。