龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)的實施
[摘要]龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)是基于計算機技術、網(wǎng)絡技術和分布式數(shù)據(jù)庫技術開發(fā),它以計算機為載體、以變電運行管理及設備管理為主線、實現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)管理的集成管理信息系統(tǒng)。為了保障整個系統(tǒng)的順利實施與推廣,就必須制定出有利于龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)實施與推廣的具體保障策略,以確保本系統(tǒng)在整個組織系統(tǒng)的順暢推廣與應用。
[關鍵詞]供電局 變電運行 信息系統(tǒng)
龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的總體框架和龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)的各類參數(shù)庫,共同構(gòu)成了完整的對龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)。在此基礎上,為了保障整個系統(tǒng)的順利實施與推廣,就必須制定出有利于龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)實施與推廣的具體保障策略,以確保本系統(tǒng)在整個組織系統(tǒng)的順暢推廣與應用。
一、在對系統(tǒng)調(diào)試的基礎上科學推進管理信息系統(tǒng)的實施
(一)對系統(tǒng)程序進行科學的前期調(diào)試
由于大型軟件開發(fā)中面對的問題極其錯綜復雜,人的主觀認識不可能完全符合客觀現(xiàn)實,與工程密切相關的各類人員之間的通信和配合也不可能完美無缺,使得,龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)軟件設計的過程中不可避免的出現(xiàn)差錯,再加上編碼過程中不可避免的會引入新的錯誤,因此在,龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)投入運行前要進行全面的測試調(diào)試以糾正軟件的錯誤和不斷完善。
對龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)測試中發(fā)現(xiàn)較多的問題,可以采用如下解決方法:
(1)如果部分報表生成過慢,則可以通過檢查分析發(fā)是其對應的數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設置不合理,從而降低記錄檢索的速度。例如,將值班記錄表細分為了正常巡視維護表和臨時操作記錄表等。這樣大大提高了Word報表的生成速度。
(2)如果部分操作界面使用不方便,則可重新將各個組件按照方便、習慣的方式排列,設置了Tab鍵響應的順序以合理設計Enter鍵的作用。
(3)對有多余的操作功能鍵,將其從模塊中刪除或更改,例如裝拆接地線模塊中添加、修改的功能鍵刪除,防止用戶非法添加改動該記錄,而只允許由系統(tǒng)根據(jù)操作自動生成。
(4)根據(jù)需要添加新的模塊,為人員管理模塊添加了營銷部和生活服務公司等子模塊。
(5)在調(diào)試過程中可進一步完善和補充龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)的使用說明書。
(二)構(gòu)建科學的變電運行管理信息系統(tǒng)實施流程與步驟
在推進變電運行管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略時,龍門供電局必須在科學方法的指導下全面考慮現(xiàn)有變電運行管理流程并且進行優(yōu)化,結(jié)合自身的實際情況,實施完整的變電運行管理信息系統(tǒng)流程。在實施變電運行管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)時,龍門供電局不應該考慮太多的技術因素,而應該把大量的精力分配到考慮基本的流程分析,通過對原有流程的優(yōu)化來改進變電運行管理業(yè)務流程,否則生搬硬套的使用原有的流程問題只會變得更加嚴重。
1.龍門供電局變電運行管理管理信息系統(tǒng)的總體實施流程
龍門供電局實施完整的變電運行管理信息系統(tǒng)包含了三個層次的內(nèi)容:一是組織先前的進入或者說學習階段;二是在實踐中逐步完善系統(tǒng);三是主動規(guī)劃,針對實際情況對變電運行管理信息系統(tǒng)做進一步的完善和再次規(guī)劃。
由此,我們可以總結(jié)出龍門供電局在實施變電管理信息系統(tǒng)的過程中,應包含如下步驟:
(1)確立龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性目標并分段實施;
(2)組建最合適的龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)實施團隊并開始立項;
(3)分析龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)的目標并相應變革公司的組織架構(gòu)與運行流程;
(4)設計龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)架構(gòu)并確定軟件供應商;
(5)龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)實施過程的維護及后期的績效評估與改進工作。
2.龍門供電局變電運行管理管理信息系統(tǒng)的具體數(shù)據(jù)處理流程
在以上總體管理實施流程基礎上,在具體推行變電運行管理信息系統(tǒng)的過程中,龍門供電局還要建立變電運行的數(shù)據(jù)處理流程,根據(jù)前面對龍門供電局變電運行管理管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃,龍門供電局變電運行管理管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程在處理流程上分為四層結(jié)構(gòu):變電站數(shù)據(jù)采集層、變電站數(shù)據(jù)處理層、供電局數(shù)據(jù)處理層、電業(yè)局數(shù)據(jù)處理層。
(1)變電站數(shù)據(jù)采集層。龍門供電局變電運行管理管理信息系統(tǒng)變電運行的主要數(shù)據(jù)都由變電站的生產(chǎn)運行所產(chǎn)生,變電站是系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的主要來源。
(2)變電站數(shù)據(jù)處理層。檢查所采集的基礎數(shù)據(jù)的準確性;根據(jù)工作流程進行兩票管理,生成各種基礎記錄;錄入其它基礎數(shù)據(jù);生成各種管理數(shù)據(jù),并與龍門供電局處理層進行數(shù)據(jù)交換。
(3)供電局數(shù)據(jù)處理層。對各變電站上報數(shù)據(jù)進行處理、匯總,并與龍門電業(yè)局處理層進行數(shù)據(jù)交換。
(4)電業(yè)局處理層。對各供電局上報數(shù)據(jù)進行處理、匯總,形成全局綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù),為全局變電運行管理工作提供基礎數(shù)據(jù)。
二、建立龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)實施的保障措施
1.充分挖掘組織現(xiàn)有各種資源
為了確保龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)的順利推進,要在做好項目實施的總體規(guī)劃的基礎上,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源。在龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)開始實施前,首先要做好項目實施的整體計劃,各分項目的實施都應在整體計劃所劃定的框架內(nèi)進行,以保證整個項目實施的協(xié)調(diào)一致。同時,在保證項目整體先進、合理的前提下,龍門供電局要盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況,提供接口與企業(yè)的信息系統(tǒng)集成,并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以避免重復勞動。
2.建立變電運行管理信息系統(tǒng)實施績效監(jiān)控體系
變電運行管理信息系統(tǒng)在龍門供電局實施應用后,龍門供電局如何使用系統(tǒng)提供的即時、準確的信息,以輔助組織管理決策和監(jiān)控管理績效的變化,這是龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)能否在管理取得很大成效的關鍵所在。為此,龍門供電局應根據(jù)管理業(yè)務與管理模式,設計一整套管理績效變化動態(tài)的監(jiān)控報表體系,并培訓企業(yè)各管理層如何運用這套內(nèi)部管理報表體系,即時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以便及時糾正和調(diào)整管理策略。此外,龍門供電局還應培訓各級管理人員如何運用這套內(nèi)部定制的管理報表體系組織高效率的高層管理者會議,以便組織高層管理者能夠在比較短的時間內(nèi)了解整個企業(yè)運營現(xiàn)狀及當前存在的問題,為龍門供電局變電運行管理信息系統(tǒng)的進一步完善提供高層組織支持。
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