物資管理 信息系統在清河發電有限責任公司的開發應用
一、 引言物資管理是工業企業中不可缺少的一個環節,對企業的生產經營活動有著直接的影響,其管理水平的高低直接影響著企業的綜合管理效益。物資管理是企業除降低人工和材料的損耗和擴大產品銷售以外的第三利潤
一、 引言
物資管理是工業企業中不可缺少的一個環節,對企業的生產經營活動有著直接的影響,其管理水平的高低直接影響著企業的綜合管理效益。物資管理是企業除“降低人工和材料的損耗”和“擴大產品銷售”以外的“第三利潤源泉”。此外,物流和資金流密切相關,直接關系到企業的生產經營成本。
清河發電有限責任公司物資管理系統是一項復雜而特殊的物流、資金流和信息流處理系統。該管理系統的業務處理特點是實現以物資計劃為基礎、以物資收發存為中心、以財務核算為核心而進行的物資需求、采購、倉儲、查詢統計一體化的管理過程,包括計劃管理、合同管理、物資收發存管理、倉儲管理、財務稽核、查詢統計等功能,同時兼顧企業的經營和管理職能,充分滿足公司各部門物資管理的基本需求。
二、 系統目標
作為公司的物資管理系統,其系統目標是:以計算機局域網為基礎,以數據庫為核心,開發滿足公司管理需要的應用軟件,通過充分系統調研,弄清了公司物資供應系統運轉機制及各部門、班組的需求,確定系統的設計目標如下:
1、 建立集中的數據庫,系統由幾個子系統組成,各子系統之間數據需充分共享。
2、 及時提供公司采購狀態、庫存等信息并提供決策支持。
3、 通過網絡完成各部門流程的工作職能。
4、 提供產品質量管理是水平,即使分析采購的質量情況,提供質量分析反饋。
三、業務功能
物資管理系統針對系統目標及應用分為十個子系統:1、費用預算管理;2、需求計劃管理子系統;3、物資采購管理子系統;4、倉儲管理子系統;5、物資超市管理;6、物資財務管理;7、物資綜合查詢、統計分析子系統;8、勞保管理;9、基本信息管理子系統;10、系統維護。其工作流程如下:
1.
費用預算管理
費用預算管理
制定費用計劃、審批費用計劃、確定年度費用
2. 需求計劃管理子系統
制定需求計劃、審批需求計劃、需求計劃匯總
物資需求計劃是整個物資管理系統的起點和基礎,是抓好物資管理的第一步。它主要完成需求計劃制定、審批、匯總等功能,為物資采購提供依據。
其業務處理過程可描述如下:各物資需求部門的技術人員根據實際需要制定物資需求計劃,并報送領導審批。審批方式為網上電子會簽,并提供多種審批流程的靈活選擇。各級領導逐級審批完全通過之后,按要求進行需求計劃匯總,為物資采購做好準備。
3.物資采購管理子系統
物資采購管理主要完成物資采購平衡、采購數量審批、采購計劃制定,采購計劃單審批、物資詢價管理
責任編輯:和碩涵
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