淺談關(guān)于電力企業(yè)物資管理的幾點思考
[摘 要]大力推進現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理模式,實現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標準化、制度化、精細化、科學化,對進一步深化電力體制改革和加強社會主義市場經(jīng)濟體制有著非常重要的意義,本文對此進行了探討和分析。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 物資管理 采購
眾所周知,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。良好的物資管理,不僅有利于企業(yè)合理使用物資,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,加快資金的回流與周轉(zhuǎn),提高企業(yè)盈利。
電力企業(yè)的物資費用主要用在兩個部分,一個是電力生產(chǎn)成本,一個是基本建設(shè)工程。同時,電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費同步,所以供電安全與供電質(zhì)量對整個社會的正常運行,具有十分重要的意義。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準,對電力生產(chǎn)的安全運行,有著非常重大的意義。
一、電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及問題
目前,國內(nèi)的電力企業(yè)物資管理層面已經(jīng)基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離,這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。
1.物資采購運作機制欠缺
(1)價格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范
目前,電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,沒有對供應(yīng)商實行分類分級的管理方法,與價格供應(yīng)商的合作關(guān)系一直處于時好時壞,并不穩(wěn)定。后勤財務(wù)部主要職責就是監(jiān)督物資管理的采購,但是無法承擔價格供方的相應(yīng)的管理職能,所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。
(2)采購尋價機制運作不完善
在物資管理中,產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇是物資采購過程中的重要環(huán)節(jié)之一。按照通常的規(guī)定,重要物資的采購應(yīng)當選擇三個以上的供應(yīng)商進行質(zhì)量、價格的比較,然后再擇優(yōu)采購。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)很多電力企業(yè)出于種種原因,產(chǎn)品采購部門在詢價過程中,不按規(guī)定向三家供應(yīng)商同時進行詢價,而是直接向一家產(chǎn)品供應(yīng)商詢價后就發(fā)出產(chǎn)品訂單,未經(jīng)選擇。
2.物資采購管理體制不夠健全
(1)詢價以及產(chǎn)品供應(yīng)商選擇缺乏有力監(jiān)督
目前,電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進行。在詢價單對外發(fā)出的過程中,向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理。
(2)采購價格缺乏有效的制約
現(xiàn)在很多電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,大部分企業(yè)的采購計劃,都有類似的情況,就是計劃中提供采購價格是歷史采購價格的加權(quán)平均價格,這些數(shù)據(jù)并不具備足夠的約束力,很難說會出現(xiàn)虛報價格的情況。
二、改善電力企業(yè)物資管理的方法
1.電力企業(yè)物資集中化管理
推行物資集中管理,能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率,節(jié)省不必要的開支。實行物資集中化的管理,有利化企業(yè)物資管理部門對物資進行保管,方便管理部門及時發(fā)現(xiàn)物資的缺失、采購、驗收,實現(xiàn)物資的計劃使用、精確使用,同時有利于物資的回收與管理,整合物資的采購渠道,強化物資管理部門的管理職能,及時為企業(yè)決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析,便于電力企業(yè)決策者隨時掌握各類電力物資的損耗規(guī)律和宏觀控制財務(wù)成本,從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預(yù)算,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置,把企業(yè)運作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”,也就是如何用較少的資金投入換來較大的產(chǎn)品產(chǎn)出,怎樣才能更快更好的提高資產(chǎn)的運作效果。
同時推行物資集中化管理,也方便監(jiān)督、敦促物資管理工作人員與基層單位工作人員多接觸、多溝通,鼓勵他們積極主動的下基層,去了解、掌握物資的成本、損耗的實際情況,熟悉電力專業(yè)知識,明確和規(guī)范電力物資管理的重要責任,提高管理人員的工作責任心和工作服務(wù)意識,保證電力企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)與需求。
2.加強物資管理計劃
根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,計算物資材料的消耗與利用率,強化物資需求的控制,制定行之有效的物資管理計劃,并把計劃貫穿于整個物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲備的過程中,并且管理部門應(yīng)當突出計劃的嚴肅性、條例性和實效性。物資的采購也必須按照計劃運行,實行預(yù)算的定額控制。
3.物資管理信息化
隨著計算機通訊技術(shù)越來越深入的進入到每一個行業(yè),電力企業(yè)也必須緊跟其后,物資管理部門應(yīng)當率先做到管理系統(tǒng)化、管理規(guī)范化、工作網(wǎng)絡(luò)化、物資信息化,必須采用信息化的現(xiàn)代方法,把物資的計劃、采購、倉儲、發(fā)放,產(chǎn)品供應(yīng)商的管理納入到整個網(wǎng)絡(luò)管理之中,加強的物資信息的準確性與即時性,靈活地運用網(wǎng)絡(luò)共享信息資源,逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節(jié)。
三、總結(jié)
隨著時代的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也應(yīng)當活學活用,充分發(fā)揮天時、地利、人和,強化物資管理優(yōu)勢,有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在日常管理,加強物資保管,提高物質(zhì)的利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時降低企業(yè)儲備資金的占用率,充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源,從而開源節(jié)流,實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。而企業(yè)本身,也應(yīng)當加強企業(yè)制度的完善,在真正意義實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,繼而不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度,使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
參考文獻
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責任編輯:電力交易小郭
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