淺議電力企業知識管理
摘要:在市場經濟快速發展的當代,以知識管理的理念來管理企業,提高企業的綜合競爭力已成為決定企業未來命運的關鍵。本文在研究和分析知識管理概念及其重要性的基礎上,探討了如何在電力企業有效推行知識管理。
關鍵詞:電力 企業 知識管理
0 引言
在知識經濟時代,知識日益成為社會經濟活動中最活躍的因素,企業間的競爭從以土地、勞動力、資金為主的物質資本競爭走向人力及智力資本競爭。對電力企業來說,面臨國家能源戰略、電力體制改革這樣日趨復雜多變的環境,需要我們運用知識管理的新理念對企業進行科學合理的管理和規劃。
1 知識管理的概念
知識管理(Knowledge Management,KM)誕生于知識經濟逐漸興起,信息技術飛速發展,的時代。知識管理與信息技術密不可分,是信息管理的進一步發展,第一代信息化管理的是數據,第二代是信息,知識管理則是第三代,其管理對象是知識。知識管理與信息技術緊密結合,共同構建企業智庫,成為未來企業核心競爭力的源泉。
在信息時代里,知識已成為最主要的財富來源,而知識工作者就是最有生命力的資產,組織和個人的最重要任務就是對知識進行管理。知識管理將使組織和個人具有更強的競爭實力,并做出更好地決策。
在知識管理中過程,一方面要發揮信息處理能力的最大化,另一方面也要尋求人的創新能力的最大化,尋求二者的最佳結合。使得個人的的創造能力通過現代化的信息技術管理手段的傳播,在全企業的范圍內起到應有的作用,使得整個集團都能共享這種創新。
2 為什么要推行知識管理
2.1 是企業在知識經濟時代中求生存的需要 現代社會已經發展到了知識經濟時代,更加復雜和充滿挑戰。知識管理就是為了企業的未來發展,為了應對這種越來越復雜的外界環境,運用集體智慧解決問題的一種相應策略。其主旨就是通過知識共享,使得個人能力最大化,即將個人智慧融入到集體智慧之中,提高提高企業的競爭力和可持續發展能力,以便企業可以從容快速的應對風云變幻的市場變化。對于知識企業而言,核心要素和能力是人力資本,它包括知識與技能、實體技術系統、管理系統、價值系統、價值觀與規范五個構面。知識管理能夠使企業與眾不同,提供企業競爭優勢。員工的流動帶來企業知識流失嚴重,實現知識共享,建立組織記憶,避免財隨人走的風險。
2.2 是企業降低成本、提高效率的需要 知識管理具有能夠降低企業成本、提高效率以及提高決策等能力。通過知識資源中的電子培訓資料對員工進行培訓,在節省教育訓練成本基礎上,培育并提高員工知識能力、外部知識整合能力、員工創新能力、提高服務質量的能力,從而減少重復勞動,有助于新進人員有效地找到專業工作所需知識。并且將企業內優良案例分享給企業內所有成員,促進成員間的知識共享。
任何企業當前面臨的最大管理挑戰是——執行,構建執行力核心在于使企業的三個核心流程:戰略、運營及人員在日常的運作中協調一致地運行,并培育滲透于企業各個環節的執行文化。其中,戰略流程解決做正確的事問題,運營流程解決用正確的方式做事,人員流程則解決“合適的人應用合適的能力做合適的事”的問題,執行文化是解決讓員工“有熱情辦事”的問題。而企業的執行力體系和知識之間有著內在的緊密的邏輯聯系,比如戰略流程執行需要決策支持知識;運營流程需要規范協作知識;人員流程需要工作技能知識;執行文化則對應著企業的氛圍文化知識。知識管理同上述四個環節密切關聯,可以通過和戰略管理、流程管理、人力資源管理以及企業文化等管理要素的結合改進企業管理,實現執行力的提升,提高企業管理效率。
3 電力企業知識管理建設
3.1 轉變觀念,建立知識分享的機制 企業推行知識管理真正的難點在于人的觀念轉變。所以首先強調觀念轉變,而且重要的是領導觀念更新,要求企業領導一方面加強知識管理的學習,提高認知和延展知識的層面與深度;另一方面要起到表率作用,成為知識的供應者,帶頭撰寫管理心得、專業技術成果和知識等方面的文章在內部網絡平臺上共享,給企業中層管理人員及全體員工實現知識共享塑造榜樣。
再就是加快知識分享機制的建立,這是企業推行知識管理的關鍵。電力企業應根據本身的結構與特性,規劃完善的獎勵機制及具體措施,以促進組織的知識分享。一建立知識資本標準運行流程,包括知識獲得、內容審核、知識歸檔等。二組成跨專業、跨部門項目小組。通過項目小組來促進團隊學習,實現知識交流與共享;三考慮將知識貢獻率作為衡量標準引入評價體系,將知識分享的情況與成效列為個人績效評估項目;另外通過參加行業協會、與相對應電力企業結為友好單位,促進企業與外界環境其他組織的知識信息交流互動,并充分發揮專家在知識供給中的作用。
3.2 倡導積極的學習環境,創建學習型組織,建立學習平臺 有效地進行知識管理,知識的積累和提高必須成為企業的中心任務,強化學習則是必然。以組織學習作為知識管理的起始點,是知識管理成功與否的重要元素。首先必須將全員學習任務作為制度固定下來,用完善、嚴格的制度來保證與規范。其次創建學習型組織,建立網絡化的組織結構。提高上下層之間交流的質與量,下層能直接體會到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動態,吸取第一線的營養。
有效地進行知識管理,還需充分掌握并匯集組織人員的知識,進而轉化為組織知識。個人知識要成為組織知識,需要具有主動積極與胸襟開放的組織成員,樂意傳達個人知識并與人知識交流;此外必須塑造出一個有利于互動的知識環境和學習平臺,激勵成員開放討論、深度會談、經驗交流與觀察學習等途徑,創造新知識與擴展組織知識。
3.3 建立企業知識門戶和儲備經驗知識的專門數據庫 知識按屬性分為顯性知識和隱性知識,顯性知識是指規程、制度、標準、指標、文檔等;隱性知識則是隱藏在過程數據與管理數據中的關系知識及員工經驗。知識管理特別強調通過將隱性知識沉積在制度及操作層面,創造有利于隱性知識傳遞的環境條件,實現知識共享??梢酝ㄟ^構建專家網絡、創辦內部刊物等手段,加強隱形知識管理,使員工能夠快速及時地獲取所需專家經驗知識。另外建立企業內部網絡、經驗知識庫系統,包括案例管理、工作總結、成果報告、經驗體會、崗位自學等模塊。使每件工作、每個項目,都有體會、看法、方案、案例和成果報告等記錄記載進入知識庫,沉淀下來以備共享。
3.4 促進知識社群建設,設立知識主管 所謂知識社群,是由因為共同的興趣或目標而結合在一起,一群專業工作者所組成的正式或非正式的團體。是當前企業塑造文化的良好手段,企業設立知識社群,社群中的員工不斷創造、分享、集成彼此共同的知識,大大激發員工的參與感,企業達到知識經驗分享效果,進而有效解決問題。其中可以設立知識主管,主要職責就是了解公司及其環境,理解公司內的信息需求,從而造就一個能夠促進學習、積累知識和信息共享的環境,使每個人認識到知識共享的好處,為公司的知識庫作出貢獻。
4 結束語
知識經濟時代,知識管理已不再是一個陌生的概念,但對于電力企業而言,仍是一個全新的管理方式與思路。在電力企業全面推行知識管理,離不開企業領導人有遠見果斷地行動,離不開相應企業文化和價值觀的培育,同時還需全體企業員工真正地參與。只有這樣腳踏實地做好認知、策略、設計、開發測試、全面導入、維護評估等各個階段的工作,才能將我們的工作扎實地開展并進行下去,使我們的企業管理邁上一個新臺階,最終獲得豐碩成果。
參考文獻
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責任編輯:電力交易小郭
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