計算機技術在標準化管理中的應用研究

高詩聰，吳斌

(內蒙古自治區標準化院，內蒙古呼和浩特010070)

摘要：隨著近年來計算機技術的不斷發展，許多管理工作中都應用了計算機技術與相關的管理系統，大大提高了管理效率與管理水平。本文圍繞計算機技術在標準化管理中的應用展開了研究，并為如何更好的應用計算機技術實現標準化管理提建議。

關鍵詞：計算機技術;標準化管理;應用研究

計算機技術的發展與互聯網的普及率在不斷的增加，傳統的標準化管理模式難以應對不斷變化市場經濟形勢與社會狀況，為此，我們有必要在標準化管理中應用現代化的計算機技術，不斷提高標準化管理水平，使其適應時代要求，從而能夠使企業穩定的發展。

一、標準化管理瘦用計算機技術常見問題

(一)重視程度不高

企業管理以使企業獲得更高的經濟效益為目標，在推進標準化管理的進程中，由于一些企業領導對企業管理的小重視，認為只要選用專業化的管理人才就能夠實現企業的標準化管理并推動企業的發展，同時，受到傳統管理方式的影響，一些企業認識不到計算機技術對于企業管理的重要性，因此，對應用計算機技術的重視程度不夠，很難將企業管理與計算機技術相聯系，影響了企業標準化管理的進步.阻礙了企業的發展。

(二)計算機技術不適應企業情況

我國經濟水平不斷進步，企業的類型與規模也在不斷發生著變化。越來越多的企業為了提高自己的管理能力與市場競爭力，紛紛將計算機技術應用到了日常的管理工作中。但是，很多企業并沒有根據自己企業的實際發展情況以及企業性質選擇適當的計算機技術，這樣，不僅沒有發揮計算機技術對企業標準化管理的積極作用，又因為技術與設備的引進嚴重浪費了企業的資金，導致企業資金與計算機技術的浪費。

(三)缺乏現代化技術人才

企業在將計算機技術應用到標準化管理中時，只注重對技術設備的引進，忽略了對有關技術人才的引進。因此，在企業展開計算機技術管理工作時，缺乏專業的技術人員，很容易在技術操作環節產生錯誤，影響整體的管理效果。

二、計算機技術在標準化管理中的應用

(一)日常工作中的應用

企業的日常工作一改傳統的手動記錄的形式，均采用計算機技術進行。無論是日常企業文件的編輯與打印還是企業相關表格的繪制與制作，都應用了計算機技術。計算機技術大大提高了日常工作的效率與質量，與傳統的手寫文件與數據收集整理相比，計算機的記錄與編寫速度更快，信息數據更加準確。此外，由于傳統的手動與人工操作難免會出觀問題，而一旦出現問題，很難進行相關的修改]_作，即使有辦法修改，也會使整個文件顯得凌亂不堪，但是計算機技術很少會出現錯誤的產生，即使存在問題，也可以隨時進行問題的修改工作。計算機技術應用最為廣泛的就是日常的工作中，能夠很大程度上提高企業的工作效率，為企業節省更多的人力物力以及財力。

此外，應用計算機技術可以完成企業員工上下班的簽到工作。在過去的工作中，工作人員上下班都要在一張公司簽到表上簽上姓名與時間，在月末會根據這張紙質表格分析工作人員的遲到早退現象，這種方式很難嚴格要求企業員工的工作行為。但是計算機技術卻可以利用智能掃描技術，識別指紋與人臉，員工只需輕輕一按或者對準紅外感應裝置就可以完成上下班的打卡簽到工作，企業管理者可以直接根據后臺數據完成對工作人員最基礎的管理。

(二)財務管理工作中的應用

對于企業而言，實現標準化的財務管理是企業管理工作的基礎應用計算機技術，能夠促進企業財務管理工作標準化的不斷提高。首先，在財務管理中應用計算機技術，可以完成基礎的財務數據信息輸入、核算與分析工作，能夠保證基礎數據的準確程度;其次，通過大數據平臺超強的數據分析系統，可以對企業的財務情況進行系統他的分析，將企業的發展狀況通過最直觀的數據分析圖表等形式展現出來，能夠使企業領導者更好的掌握企業發展趨勢與發展狀況，幫助企業領導及時調整發展策。精準的數據處理系統，大大減少了企業財務管理中的問題，高速運轉的系統為各部門工作人員提供了良好的溝通平臺，提高了財務管理工作的工作效率，加快了企業實現財務標準化管理的步伐。

(三)文件資料管理中的應用

企業在不斷的發展中，會產生大量的文件資料，傳統的文件資料管理是將大量文件堆積在資料室中，在需要查找的時候由于疏于日常整理，會出現很多資料缺失或者資料破損等問題。在文件資料管理工作中應用計算機技術，將大量的文件資料儲存在電腦系統中，計算機系統可以自動完成分類的工作，同時可以進行長期的保存，為企業查找歷史資料進行分析或者評比工作提供了便利。

(四)產品管理中的應用

企業的產品是企業生產與發展的關鍵。傳統的人工管理方式很難確保產品在生產環節上不出現差錯，以及保證產品的質量符合生產要求。但是隨著計算機技術的應用以及先進的生產設備的應用，企業能夠實現對企業產品的標準化管理。在產品的生產環節，可以利用計算機技術對生產細節進行全面的監督，可以通過計算機電子技術實現對生產材料、生產速度、生產上序等不同環節的監督，生產數據通過電子裝置傳輸到計算機后臺，計算機系統以其超強的分析能力對生產狀況作出快速的分析，對于生產中不符合要求的情況，及時通過自動反應裝置停止工作并發出警報，提示人們及時糾正生產錯誤。在檢驗產品質量時，由于一些產品無法經過肉眼及外部構造判斷其質量是否合格，應用計算機技術對產品進行掃描與數據分析，能夠準確的檢測出每一個生產產品的質量達標情況，自動篩除不合格的產品，保證產品質最，使企業獲得更大的發展。

三、結論

計算機技術的發展為人們的生活提供了便利，隨著技術的不斷進步，其應用會更加的廣泛。企業在進行標準化管理時應用計算機技術，能夠提高企業管理工作的工作效率與工作質量，從而推動企業管理現代化進程，不斷推動企業的發展，提高企業的市場競爭力。企業要引起對計算機技術的重視，在標準化管理中應用計算機技術，計計算機技術發揮其重要的作用。

參考文獻：

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作者簡介：

高詩聰(1988-)，女，內蒙古赤峰人，本科，研究方向：標準化研究：

吳斌，內蒙古自治區標準化院。