當(dāng)今，供電企業(yè)物資管理作為生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部份，工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求越來越高，隨著精益化管理的推進(jìn)，業(yè)務(wù)量劇增，工作中產(chǎn)生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進(jìn)行收集、整理和分析，就成為物資管理工作一個新的課題。顯然，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需要。隨著計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)物資管理發(fā)展的必然途徑，原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢。
自2011年5月以來，南方電網(wǎng)公司開展物資一體化信息系統(tǒng)建設(shè)工作，大力推廣應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了網(wǎng)、省、地市、縣區(qū)4個層級，集成了計劃與需求預(yù)測、采購與供應(yīng)商、履約與品質(zhì)控制、倉儲與配送、逆向物流5大核心業(yè)務(wù)模塊。楚雄供電局為確保物資信息化各項(xiàng)建設(shè)和推廣工作的順利實(shí)施，及時成立了信息系統(tǒng)推進(jìn)工作小組，在省公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成了實(shí)施準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)部署、期初數(shù)據(jù)初始化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各個階段的工作，通過大家的共同努力，2011年9月，物資管理信息系統(tǒng)正式上線試運(yùn)行。
下面就楚雄供電局在推廣應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)前、后物資管理方面所帶來的深刻變化進(jìn)行一些探討：
1、物資管理狀況及存在的問題
（1）需求計劃中的物資名稱、計量單位不規(guī)范
物資需求部門在上報物資需求計劃時，很容易根據(jù)自己日常習(xí)慣進(jìn)行填報，沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，物資的名稱、規(guī)格型號、計量單位的描述不能做到有效統(tǒng)一，比如：低壓電線在報需求計劃時，物資名稱可填為“布電線”或“銅芯低壓電線”，計量單位可填為“米”或“卷”；盡管這些描述都是正確的，可是在整理、統(tǒng)計物資計劃，查詢、分類計劃信息方面存在一定的困難，因描述不同，無法找到同種規(guī)格、型號的物資，給查詢庫存進(jìn)行利庫工作造成諸多不便，下一步物資的入庫、出庫同樣存在一定困難。
（2）資源不能共享，造成了大量的重復(fù)勞動
在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動。例如物資需求計劃,物資需求部門要填寫一份申請，物資管理計劃員接到申請后需編制一份相同內(nèi)容的采購計劃以方便采購員執(zhí)行，而采購員為了記錄計劃執(zhí)行過程，需拷貝物資需求計劃和采購計劃，這樣就導(dǎo)致大家在工作中不停的在電子表格中“粘貼”“復(fù)制”，同時產(chǎn)生大量的傳輸郵件。重復(fù)勞動的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。
（3）物資管理過程中，信息流通慢
物資系統(tǒng)上線前，物資管理過程中，相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)處理完成后，需要人們通過電話、電子郵件等方式相互傳遞信息，實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)的流通。這一過程需要花費(fèi)大量的時間，而且信息傳遞的效果也不是很好。
（4）大部分文件都是手工編制，影響管理質(zhì)量
在物資管理過程中,會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如物資需求計劃、采購計劃、合同、出入庫單等。這些都與我們物資管理密切相關(guān)的,在內(nèi)審、外審中為物資管理是否規(guī)范提供依據(jù)。在使用物資管理系統(tǒng)前,所有的物資需求計劃、采購計劃都是手工編目歸檔，我們只是利用電子表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來,需要時通過電子表格的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。例如一年的需求計劃就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。
（5）缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，加大了工作量
以前入庫單和出庫單一般都是手工登錄，不僅工作量大，而且?guī)齑娴膶?shí)時性得不到保證，導(dǎo)致實(shí)物賬與物資賬經(jīng)常不一致,影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本，要查找到單據(jù)也很困難。還有就是沒有數(shù)據(jù)庫軟件的支持，需要填報各種報表，填報月報表常常需要幾天，費(fèi)時費(fèi)力不說，還容易出錯。
2、物資管理信息系統(tǒng)上線帶來全新變化
（1）物資計劃以編碼為統(tǒng)一的檢索標(biāo)準(zhǔn)
以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線，上報物資需求計劃時，同種設(shè)備、材料的物資編碼只有一個，只要找到對應(yīng)的編碼，設(shè)備、材料的輸入就可以選擇同種型號、同種技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物資，便于及時、準(zhǔn)確地上報，保證物資計劃的統(tǒng)計、分類、查詢信息方面快速、便捷。
（2）物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享
物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用使相關(guān)的信息按照物資流程進(jìn)行流動，這樣不僅可以保證物資采購過程的規(guī)范化，還可以實(shí)現(xiàn)物資資源信息的共享，并對各種信息進(jìn)行有效地控制和統(tǒng)計。物資需求部門可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實(shí)際進(jìn)程，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過查詢物資情況，了解相關(guān)部門的實(shí)際生產(chǎn)情況。使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
（3）加快物資信息的流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時性
各種信息處理結(jié)果可以立即在信息系統(tǒng)中顯示出來。比方說當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫時，只需要相應(yīng)的倉管員通過信息系統(tǒng)進(jìn)行簡單的操作就可以使這一信息立即更新到物資管理系統(tǒng)中，從而使各種物資信息的流通變得更加簡便。
（4）物資管理質(zhì)量提高，人力、物力有效減少
物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用提高了物資管理質(zhì)量，可以把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，從而使人力去完成對企業(yè)更有價值的工作。此外，物資管理的信息化，大大減少了各種物力的使用，比較明顯的就是紙張的使用，有效地降低了辦公用紙的開銷。
（5）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，減少工作量
在物資管理中，物資的庫存管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，通過物資管理系統(tǒng)進(jìn)行出入庫操作，可以時時保證庫存物資量隨著物資的出入庫變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，從而保證物資庫存的相關(guān)信息保持自身的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并且通過系統(tǒng)可以快速查找相關(guān)出入庫單據(jù)。由于物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資管理軟件 ,全面反映物資的采購、領(lǐng)用、損耗等情況，同時借助功能強(qiáng)大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資，所以相應(yīng)的報表也會有所減少。
綜上所述，當(dāng)前物資管理的信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)運(yùn)用物資管理系統(tǒng)，可以有效整合企業(yè)信息資源，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、操作規(guī)范、信息共享，在最大程度減免了相關(guān)物資管理人員的工作量，還提高了物資管理工作的質(zhì)量，使得物資管理工作變得更加細(xì)致化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化以及透明化，這種信息的網(wǎng)絡(luò)共享性與透明性還可以使得企業(yè)的員工更加清楚地了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，對于鼓動企業(yè)工作人員的氣勢與促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了良好的作用。