電子化人力資源管理在電力企業中的應用研究
四、電子化人力資源管理在企業實施的策略
1、網絡招聘
隨著信息技術的不斷發展,傳統招聘方式逐漸被電子化招聘方式所取代,目前我國絕大多數企業已經開始使用e-recruiting招聘模式,包括電力企業以及其它的國有企業,根據不完全統計,全國每天有超過2500萬條招聘信息在網絡上發布。電子化招聘模式主要有兩種,一種是通過企業自身網站建立招聘平臺,進行人才招聘,另一種是企業將招聘信息發布
到各大招聘網站上,再通過鏈接轉到企業主頁,簡歷投遞后由企業根據需求對簡歷進行篩選,再進入后續的招聘流程。第二種方式是目前使用比較廣泛,根據調查顯示,我國已經成了大大小小的招聘網站高達幾千家,平均有50%的人通過網絡來尋找、更換工作。通過電子化招聘方式,企業可以最大限度地縮短招聘周期,減少招聘成本,同時可以獲得更廣的信息發布渠道。原本需要花費很多時間精力進行的簡歷投遞、遴選工作現在只需要進行鼠標操作就可以完成,可以節約大量人員、差旅費用等。通過網絡可以在更大范圍網羅人才,系統軟件可以根據設置的條件自動挑出滿足要求的簡歷,減少了招聘過程中的盲目性。最后,在招聘網站進行信息發布的同時本身也起到了一定的宣傳作用,擴大了企業的影響力。
2、人員在線培訓
人員在線培訓是指通過電子產品實現企業員工的在線學習,豐富教學資源,改變員工知識結構和工作觀念,提高人力資源的整體質量。電子化學習平臺具有三大優勢,首先可以形成一個企業內部的局域網,資料、數據可以及時更新,各個部門之間也能夠分享到教學資源,讓員工在第一時間得到最新鮮的知識養料。電子化學習平臺不受人員的限制,員工可以通過學習界面隨時隨地學習自己需要的課程,互相分享學習經驗。第二,電子化學習平臺可以通過因特網形成一個全球性的通傳平臺,加速知識的流通,學習其他國家、其他公司的先進技術經驗。第三,減少學習成本,一旦電子化的學習平臺構建起來以后,就可以減少大量的差旅費、教師費用、住宿費用等,而這些費用可以用來購買更多的學習資源。當然,不同的員工對電子化學習平臺的接受程度不一樣,公司可以視具體情況而定。
3、電子化的溝通方式
傳統的溝通方式主要是座談、書面匯報、會議等形式,方式有限,傳播的速度也比較慢,溝通工作比較被動,導致企業工作有時協調不到位。電子信息的發展為企業提供了多種在線
溝通方式,如郵件溝通、網絡會議、傳真、手機、聊天工具、電子公告牌、企業網頁等,使得溝通的速度更快,溝通的成本更低。建立了網絡化的交流平臺之后,可以在BBS等平臺上表達自己的想法,提出一些問題,抒發自己的情感,一方面能夠融洽員工之間的感情,加強各部分、個人之間的協調配合,另一方面也能在交流中摩擦出創意的火花。
4、電子化績效考核
傳統的考評方式限制因素很多,如主觀因素影響較大、無法進行遠距離的考評等,電子化的績效考評方式豐富了信息收集渠道,由于不同團隊、不同員工表現數據應該來自不同的利益主體,例如電力企業一線員工的考評數據應該來自客戶,管理者的考評數據應該來自企業的員工,采購人員的考評數據應該來自供應商等。電子化的考評就可以全方位地收集這些數據,對數據進行更精準地統計和分析,避免人工評價中“老好人”等現象的出現。將員工每一次的考核結果都記錄在系統里,形成一個長期的考核體系,作為其工資、職務晉升的參考依據,同時也使員工能夠了解自己的績效情況,改正工作態度和工作方法。
總之,電子化人力資源管理是必然趨勢,電力企業應該根據自身的特點、人員結構、行業特征、業務范圍等,結合他人的實踐經驗,摸索出適合企業自身發展的人力資源管理模式,實現企業招聘、學習、溝通、考核的電子化、網絡化,提高企業信息化管理水平。
責任編輯:電力交易小郭
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