工程設計檔案的信息化管理
摘要:本文通過利用電子檔案管理信息系統對工程設計信息及其電子文件的管理，對工程設計檔案的數據轉換、數據庫設計、電子文件的收集、電子文件數據的掛接、以及檔案信息的統計等問題進行一些摸索和探討。1問題的
人員電子掛接。
4.4數據錄入及電子文件掛接規則
普通圖紙文件檢索號及文件名命名，按《電力工程計算機輔助設計成品校審及歸檔管理規定》中對工程圖紙圖號命名規則執行。文件檢索號與圖號、電子文件名保持一致。
套用圖紙文件
例如：某卷中的第11張圖為套用圖，其卷冊檢索號為：21-S209S-D0302 套用圖號為：D-SD95-2901-01,則其錄入方式為：
文件檢索號：21-S209S-D0302-T01
套用圖號：D-SD95-2901-01
電子文件名：\\DATA\TYTZ\D-SD95\2901\D-SD95-2901-01.TIF
同一張圖號文件分為多張圖時
例：圖紙上圖號為 S209S-D0302-06 1/3；S209S-D0302-06 2/3；S209S-D0302-06 3/3(同一張圖分三張)
掃描文件命名為：21-S209S-D0302-06-01.TIF（第一張）;
21-S209S-D0302-06-02.TIF（第二張）;
21-S209S-D0302-06-03.TIF（第三張）
文件檢索號：21-S209-D0302-06
頁數：3
電子文件名:\\DATA\GSDATA\S209S\D0302\21-S209S-D0302-06-<01-03>.TIF
圖紙目錄文件錄入方式：
a) 目錄頁數為一頁時：
文件檢索號：21-S209S-D0302-ML
電子文件名：\Data\GSDATA\21-S209S\D0302\21-S209-SD0302-ML. TIF
b) 目錄頁數為三頁時：
文件檢索號：21-S209S-D0302-ML
頁數：3
電子文件名：\DATA\GSDATA\21-S209S\D0302\21-S209S-D0302-ML-<01-03>. TIF
文件檢索號、掃描文件命名及矢量文件命名應與設計圖紙的圖號相一致，同時文件存放路徑應以工程號\卷冊檢索號\圖號.tif(或dwg)結構存放，這樣可以保證某一電子文件無論備份到哪里，一看文件名便知是哪一工程哪一張圖。
4.5統計報表的設計及檔案信息的統計
根據檔案人員和設計人員的需求，我們利用該軟件的統計報表子系統和檔案查詢子系統為用戶提供了多種統計報表輸出方式。
利用統計報表子系統，結合數據庫及代碼表，設計出適合檔案人員使用的各類帳目報表，如：總登記帳、分類帳、矢量圖掛接記錄等。
利用檔案查詢子系統組合查詢提出條件，列出相應表達式，屏幕可顯示查詢結果，通過存儲按鈕，可將查詢結果輸出成.dbf格式，用Excel表格處理軟件可對某一時間段內歸檔的設計圖紙進行總張數、新圖數、套用數的統計工作，并可按設計分類、設計專業進行統計。若設計人員想對自己某一階段內所參與的工程項目及出圖量作統計也可使用此方法。
結論
該系統利用現階段世界流行的網絡操作系統及網絡數據庫管理平臺設計出適合本單位的工程設計檔案管理系統，通過設計文件的再次利用及利用光盤保存電子文件，既提高了設計效率、縮短設計周期，也降低了設計成本、縮小了存儲空間，實現了信息共享。現階段實行檔案電子管理后，
責任編輯：和碩涵
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