辦公自動化（OA）與企業信息網的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化　點擊量：評論 (0)

在網絡時代里，企業的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實際上又是通過單位內部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、

三、OA在電力系統推廣還存在的問題
1．OA（辦公自動化）概念普及宣傳力度不夠：OA涉及知識面較廣，如群件平臺、工作流管理、協同辦公、安全權限、知識管理等等，讓企業員工一下子接受這些概念，需要一個過程，對于非IT企業的領導來說，要使他理解這些概念，并非易事。
　　2．企業領導對本企業實施OA系統重要性認識不夠：許多企業的領導只注意到了網絡信息對降低原料、推廣成本的作用，卻沒有意識到當市場這一外在環境透明后，企業競爭力的源泉就是內部管理的成本降低。也就是說，辦公自動化才是企業內部管理信息化的內核。
　　3．企業實施OA外部軟硬件環境不夠：OA重點在于協同辦公、工作流，因而要求在企業網絡平臺運行。然而在IT行業飛速發展的今天，有些企業電腦尚未聯網。單機工作，無法運行網絡環境、共享信息，更談不上運行OA；有的企業即使組建了局域網，但也僅是擺設而已，缺乏網絡操作經驗、缺乏網絡管理人才。
　　4．企業員工素質參差不齊，電腦操作技能差、電腦知識不夠：企業OA建設是個系統工程，需要多人的參與與協作，人人要懂電腦，要會操作，否則系統信息流如何流轉？
　　5．缺乏對企業網絡化、信息化、規范化的評估體系：國內尚未出臺一個能評估企業在信息建設方面能否達標的評估體系，一個企業在實施OA系統時，其企業內部在網絡化建設、信息管理規范化方面需要達到一定程度，方能使OA系統順利實施，許多企業不規范內部管理，忽略了對管理的改革，基于網絡運行規則的標準化、流程化的管理模式還沒有建設起來。領導一拍板，就一窩蜂上，而不管OA實施效果。
　　6．缺乏對OA的統一定義：OA是干什么的？國內沒有一個權威的定義，許多傳統企業的決策者在習慣思維、傳統模式的框框下還沒跳出來，對于OA能給企業帶來什么、企業需要OA做什么，沒有做深層次的思考。
　　7．缺乏OA軟件開發標準：目前開發OA軟件的公司相當多，大家各顯神通、百花齊放，有的是專業公司開發，有的是企業內部組織開發，各自為戰，尚未形成統一的開發標準，因而OA軟件的通用性、適用性較差。

四、系統的安全性考慮
保證系統和網絡安全是一門不可低估的科學。可靠的安全性能夠為預期的用戶提供可能的功能，但是對那些不受歡迎的人提供盡可能少的信息。主要包括以下幾個方面：安全防御、數字認證體系、網絡管理體系、目錄體系、Proxy和NAT；其功能分述如下：
安全防御：主要的防御手段包括：邊界保護；入侵檢測；防御蓄意破壞；防御病毒、蠕蟲；防御惡意移動代碼；拒絕服務；防御信息盜取；防御帶寬濫用。
用戶身份認證：對用戶的身份進行確認，是保證信息安全的前提，只有合法用戶的數據才能正常的出入系統，才能使防火墻成為一道防線。
目錄體系：認證解決了“入門”問題，它給企業職工提供了一個身份標識手段，但通過認證之后有多大權利，則必須依靠授權手段。
網絡管理體系：建立集中的網絡管理中心，統一監控網絡運行的情況，節約成本；友好的用戶界面，強大、豐富的網絡管理功能。
Proxy和NAT：對網絡進行相應的邏輯隔離，解決內部用戶訪問Internet的安全性；