辦公自動(dòng)化（OA）與企業(yè)信息網(wǎng)的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，企業(yè)的管理重點(diǎn)已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實(shí)際上又是通過(guò)單位內(nèi)部人與人、人與部門(mén)、部門(mén)之間信息的收集、組織、

二、OA與企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接
在現(xiàn)代企業(yè)中，傳統(tǒng)的MIS 系統(tǒng)主要依賴(lài)于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象，對(duì)數(shù)據(jù)具有強(qiáng)大的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、處理功能，是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心。但是，傳統(tǒng)的MIS 系統(tǒng)由于缺乏有效的基礎(chǔ)通信平臺(tái)，沒(méi)有通訊和協(xié)同辦公能力，協(xié)作效率低，不能在現(xiàn)代企業(yè)中構(gòu)建有效的集成辦公環(huán)境。
　　辦公自動(dòng)化軟件是在Lotus Domino/Notes 平臺(tái)上開(kāi)發(fā)出來(lái)的一套可以為政府機(jī)關(guān)、現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建協(xié)同工作的管理軟件，一些在MIS系統(tǒng)中難以處理的協(xié)同辦公工作，可以在OA 系統(tǒng)中得到很好的解決。為了使OA系統(tǒng)的協(xié)同工作結(jié)果能與企業(yè)的MIS系統(tǒng)有效地溝通和交換，提高企業(yè)的集成工作效率，一些大型的軟件公司推出了OA數(shù)據(jù)接口，它使OA辦公自動(dòng)化軟件與企業(yè)的MIS系統(tǒng)（如ERP、財(cái)務(wù)、事務(wù)處理系統(tǒng)等）實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，不需要人工編程干預(yù)，整個(gè)工作流數(shù)據(jù)通過(guò)OA數(shù)據(jù)接口與企業(yè)現(xiàn)有的MIS 系統(tǒng)自動(dòng)交換數(shù)據(jù)，溝通信息，大大地提高了企業(yè)整體辦公決策能力，在這競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)面臨生存壓力的當(dāng)今，這尤為重要。
數(shù)據(jù)接口方案
　　數(shù)據(jù)接口是基于Lotus 公司提供的企業(yè)集成解決方案產(chǎn)品DECS(Domino Enterprise Connect Service)、LEI(Lotus Enterprise Intergrator)、ESB（Enterprise Solution Builder）以及連接關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（DB2、Sybase、Oracle、SQLServer）連接器上進(jìn)行開(kāi)發(fā)?？梢圆捎靡韵碌臄?shù)據(jù)接口解決方案框架使企業(yè)的MIS系統(tǒng)和OA系統(tǒng)架起溝通管道，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。

OA數(shù)據(jù)接口的原理
　　數(shù)據(jù)接口由數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)組成。數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫(kù)（A_Intgrt.nsf）負(fù)責(zé)設(shè)置與MIS系統(tǒng)的連接及MIS數(shù)據(jù)進(jìn)入工作流系統(tǒng)的方式；數(shù)據(jù)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)（A_MisLog.nsf）記錄所有MIS與工作流系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的活動(dòng)信息。
　　數(shù)據(jù)接口通過(guò)數(shù)據(jù)連接器（DECS、LEI、ESB），將MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（表單、視圖）導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫(kù)（A_Intgrt.nsf），數(shù)據(jù)接口的"定時(shí)代理" 根據(jù)連接文檔的設(shè)置，將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入OA工作流系統(tǒng)，并啟用相應(yīng)流程。OA工作流系統(tǒng)在流轉(zhuǎn)完成后將連接設(shè)置中定義為要返回寫(xiě)到MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)寫(xiě)到數(shù)據(jù)接口緩沖區(qū)，再由數(shù)據(jù)接口回寫(xiě)到MIS系統(tǒng)。
OA數(shù)據(jù)接口的設(shè)置步驟（以DECS為例）
1、為了接受來(lái)自于企業(yè)MIS 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的某一表單數(shù)據(jù)，必須在數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)庫(kù)（A_Intgrt.nsf）中創(chuàng)建接收MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的映射表單，該表單也可以直接從已設(shè)置好的工作流系統(tǒng)中拷貝。
2、創(chuàng)建DECS連接文檔（Connection），其連接的數(shù)據(jù)源可以是ODBC、DB2、ORACLE、SYBASE等，并選擇相應(yīng)的（Table ,View , Procedure）。
3、創(chuàng)建DECS活動(dòng)文檔（Activity），使接口數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建的映射表單域與其連接的外部數(shù)據(jù)源表單（MIS系統(tǒng)表單）域產(chǎn)生映射對(duì)應(yīng)。
4、在OA數(shù)據(jù)接口創(chuàng)建連接文檔，該文檔規(guī)定連接名稱(chēng)，選擇進(jìn)入日常辦公的流程，規(guī)定由表單傳值或域傳值，確定初始序列號(hào)，傳送流量，根據(jù)域值判斷是否進(jìn)入日常辦公處理，是否自動(dòng)提交等。
5、數(shù)據(jù)傳送操作：可用手動(dòng)生成序列號(hào)的方法，亦可用數(shù)據(jù)接口的定時(shí)代理自動(dòng)執(zhí)行，該代理默認(rèn) 被設(shè)置為30分鐘運(yùn)行一次，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況自行調(diào)整運(yùn)行頻率。

　以財(cái)務(wù)為例，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：

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