辦公自動(dòng)化（OA）與企業(yè)信息網(wǎng)的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，企業(yè)的管理重點(diǎn)已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實(shí)際上又是通過(guò)單位內(nèi)部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、

還應(yīng)進(jìn)一步完善擴(kuò)充的功能及技術(shù)實(shí)施方案：
　　1、信息集成平臺(tái)：現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
　　2、信息發(fā)布平臺(tái)：為企業(yè)的信息發(fā)布交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，如電子公告牌、電子論壇、電子刊物，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)能及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
3、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。技術(shù)實(shí)施方案：考慮到撥號(hào)的速度比較慢，在需要遠(yuǎn)程辦公的計(jì)算機(jī)上建立OA系統(tǒng)本地副本，充分利用OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，在遠(yuǎn)程辦公的計(jì)算機(jī)上基本實(shí)現(xiàn)本地辦公，在本地將文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后通過(guò)撥號(hào)到服務(wù)器，將處理好的數(shù)據(jù)傳到服務(wù)器上，這時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行差量復(fù)制，此種方式大大節(jié)省了實(shí)時(shí)連接所需的時(shí)間，并且解決了線路擁擠和連接速度較慢的問(wèn)題。
4、工作匯報(bào)：提供四類匯報(bào)模塊，季度工作匯報(bào)、月工作匯報(bào)、周工作匯報(bào)、日工作匯報(bào)，企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求變更或擴(kuò)充匯報(bào)流程與內(nèi)容。
5、會(huì)議管理：提供四個(gè)會(huì)議管理工具，這些工具幫助我們通過(guò)OA系統(tǒng)來(lái)申請(qǐng)會(huì)議室；通知與會(huì)人員參加；確認(rèn)與會(huì)人員參加；會(huì)后會(huì)議記錄的下發(fā)。同時(shí)提供一個(gè)功能強(qiáng)大實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議模塊，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，可以在線和其他人進(jìn)行面對(duì)面的視頻交流和語(yǔ)音交流，也可以通過(guò)聊天室文字交流，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議還可以共享自己的PC系統(tǒng)等。
6、信使代理服務(wù)：信使是日常辦公中不可缺少的即時(shí)通訊工具，可以有效輔助工作人員及時(shí)獲知他人發(fā)送給自己的數(shù)據(jù)和信息，該工具安裝方便，操作簡(jiǎn)單，代理電子郵件、工作流數(shù)據(jù)、信息等數(shù)據(jù)的到來(lái)通知，讓用戶在不打開(kāi)OA系統(tǒng)的情況下迅速獲知對(duì)方發(fā)送給自己的信息。
7、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA結(jié)合。技術(shù)實(shí)施方案：充分利用OA系統(tǒng)的通訊平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)OA的通用接口，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)結(jié)果傳送到OA當(dāng)中，然后生成報(bào)表；相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)在需要查詢各個(gè)時(shí)期的報(bào)表時(shí)，只需選擇該時(shí)期的報(bào)表，統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)自動(dòng)地傳到個(gè)人的工作桌面上，從而方便領(lǐng)導(dǎo)查詢并提供輔助決策。
8、整合內(nèi)部和外部郵件。技術(shù)實(shí)施方案：
（1）由OA服務(wù)器來(lái)發(fā)送內(nèi)部郵件用戶發(fā)送的郵件消息，發(fā)送到外部的郵件消息通過(guò)OA服務(wù)器進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
　　（2）在OA服務(wù)器建立外部郵件的復(fù)本（由外部郵件服務(wù)器自動(dòng)復(fù)制到OA服務(wù)器上）。
（3）內(nèi)部郵件用戶之間發(fā)送郵件消息完全通過(guò)OA服務(wù)器路由。

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責(zé)任編輯：和碩涵

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