淺析人力資源管理系統(HRMS)
摘要：人力資源管理信息化所帶給組織帶來的好處是不言而喻的：組織效率的提升、開支的節省、員工滿意度的提高、員工能力的改進和企業利潤的增加等等，但是，怎樣選擇一套真正適合企業自身的人力資源系統呢？是自
5 人力資源管理系統實施的特點及注意事項
由于人力資源管理系統管理的是所有與人相關的數據，信息量大，變化頻繁，內部關聯性較弱，數據的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關，特別是工資、社保、房改、所得稅計算不能有任何錯誤，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大于一般人的預計。根據實施經驗，筆者認為，為了最大限度地提高企業的人力資源管理水平，成功地實施人力資源管理系統，需要特別注意以下七點：
5.1 主要領導的理解和全力支持。 人力資源管理系統的實施不只是人事部門或計算機部門的事。為了保證數據的完整、準確和及時，需要企業內各個部門和全體員工的積極配合。同時，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業政策的基礎上，根據先進的人力資源管理理念，從程序到操作進行全面改進。所有這些工作，如沒有企業決策層的參與是很難實現的。
5.2 培訓。 要想使人力資源管理系統真正地發揮應有的效用，必須通過培訓轉變人們特別是中高層領導的思維方式和行為方式。要讓他們學會并習慣于通過系統來進行科學的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經驗。培訓不光要使中高層領導明白采用人力資源管理系統的好處，更重要的是使他們了解系統的功能和系統的運行方式，學習軟件系統中蘊涵的先進理念，主動積極地反思現行的體系，探討改進的方案。
5.3 改進企業的相關制度和信息結構。 由于歷史的原因和條件的局限，很多企業現行的相關制度、人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學。而實施人力資源管理系統正是一個非常好的契機來回顧本企業不合理、不科學或不符合國家相關法律和規章的地方，重新合理地組織人事相關信息和報表，從而減少企業運行的潛在風險，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此，實施人力資源軟件不應只是單純地將現行的制度和報表計算機化，而是應該充分地回顧本企業的相關政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進的建議報告給企業的決策領導并爭取付諸實施。
5.4 明確項目的實施目標。 在項目的初期，應該明確：整個項目的實施計劃和目標，需要采集的數據，需要保留的歷史信息，現有數據如何規范化，以及項目實施的時間和進度安排等等。
5.5 組織精悍的項目實施小組。 項目實施小組人員的組成應包括企業管理人員，人事、薪資、計算機專業人員，他們將負責整個項目的組織協調、進度控制
由于人力資源管理系統管理的是所有與人相關的數據，信息量大，變化頻繁，內部關聯性較弱，數據的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關，特別是工資、社保、房改、所得稅計算不能有任何錯誤，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大于一般人的預計。根據實施經驗，筆者認為，為了最大限度地提高企業的人力資源管理水平，成功地實施人力資源管理系統，需要特別注意以下七點：
5.1 主要領導的理解和全力支持。 人力資源管理系統的實施不只是人事部門或計算機部門的事。為了保證數據的完整、準確和及時，需要企業內各個部門和全體員工的積極配合。同時，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業政策的基礎上，根據先進的人力資源管理理念，從程序到操作進行全面改進。所有這些工作，如沒有企業決策層的參與是很難實現的。
5.2 培訓。 要想使人力資源管理系統真正地發揮應有的效用，必須通過培訓轉變人們特別是中高層領導的思維方式和行為方式。要讓他們學會并習慣于通過系統來進行科學的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經驗。培訓不光要使中高層領導明白采用人力資源管理系統的好處，更重要的是使他們了解系統的功能和系統的運行方式，學習軟件系統中蘊涵的先進理念，主動積極地反思現行的體系，探討改進的方案。
5.3 改進企業的相關制度和信息結構。 由于歷史的原因和條件的局限，很多企業現行的相關制度、人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學。而實施人力資源管理系統正是一個非常好的契機來回顧本企業不合理、不科學或不符合國家相關法律和規章的地方，重新合理地組織人事相關信息和報表，從而減少企業運行的潛在風險，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此，實施人力資源軟件不應只是單純地將現行的制度和報表計算機化，而是應該充分地回顧本企業的相關政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進的建議報告給企業的決策領導并爭取付諸實施。
5.4 明確項目的實施目標。 在項目的初期，應該明確：整個項目的實施計劃和目標，需要采集的數據，需要保留的歷史信息，現有數據如何規范化，以及項目實施的時間和進度安排等等。
5.5 組織精悍的項目實施小組。 項目實施小組人員的組成應包括企業管理人員，人事、薪資、計算機專業人員，他們將負責整個項目的組織協調、進度控制
責任編輯：和碩涵
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