淺析人力資源管理系統(HRMS)

2013-12-12 10:48:10 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：人力資源管理信息化所帶給組織帶來的好處是不言而喻的：組織效率的提升、開支的節省、員工滿意度的提高、員工能力的改進和企業利潤的增加等等，但是，怎樣選擇一套真正適合企業自身的人力資源系統呢？是自

4 關于人力資源管理系統的四個誤區

4.1 缺乏長遠的戰略眼光

有些企業的領導者在人力資源管理中缺乏長遠的戰略眼光，認識不到采用和實施人力資源管理系統的重要性。他們或者只顧眼前利益，認為人力資源管理系統是一種“錦上添花”的項目，沒有緊迫感；或者對人力資源管理系統缺乏認識，自以為自己也已采用了人力資源管理系統，殊不知他們實質上只是采用了帶有部分人事數據的簡單薪資處理軟件（這類系統大部分甚至還未達到20世紀70年代末的水平）；還有些企業在選取人力資源管理系統時，只考慮滿足當前的需求，而且考慮價格因素多于系統功能，這樣選取的系統會后患無窮，不僅現在缺乏指導價值，將來隨著企業的發展和管理水平的提高，也會阻礙企業的進步，屆時要想改換其他的系統會比現在還要痛苦。

4.2 人力資源管理系統是 一個拿來即用的軟件

由于缺乏對系統實施工作的重要性和艱巨性的認識，將人力資源管理系統混同于一個普通的軟件，沒有統一的規劃和項目組織，邊用邊開發，使系統的實施處于一種混亂的狀態。其結果，不僅會使整個系統的開發缺乏堅實的基礎，造成數據的重復、不相容和不全面；同時會造成相關人員和部門在數據采集和確認中進行重復勞動，增加了工作量，使他們產生怨言。如果數據更新不及時或不能有效地更新數據，還會使得以前的勞動前功盡棄，嚴重挫傷實施人員的工作積極性。而數據采集得不夠全面，在領導需要某些分析報告時不能及時提供，也會讓領導對項目的成效和實施人員的工作產生懷疑，對整個項目產生不利的影響。

4.3 不顧實力自己開發人力資源管理系統

有些企業出于種種考慮，不顧自己的實力，組織一些人自己開發所謂的人力資源管理軟件。要想使自己開發的軟件投入實際運行，便于人力資源部門人員的使用并在以后能根據實際需要不斷更新，其用于維護、文檔編寫、調試和排錯等等所花費的人力、物力、財力姑且不論(肯定會遠遠超過外委開發所需的成本)，問題是在于，如何將現代人力資源管理的理念和計算機技術有效地集合起來，從長遠、系統和發展的眼光來進行全面的系統分析和設計并不是一件輕而易舉的事?；A打得不好，會給將來的工作留下禍根，而且很有可能會導致整個項目的失敗。

4.4 盲目依靠開發商的實施顧問

現在幾乎所有人力資源管理軟件的開發商都提供實施顧問。誠然，由他們提供必要的培訓和咨詢是有益的，但過分依賴他們是不可取的。企業的相關設置不可能一成不變，而開發商的實施顧問不可能長時間地熟悉某個企業人力資源管理系統的詳細設置。企業應該立足于自己，建立包括計算機人員和人力資源管理人員在內的項目核心小組，只有他們才是企業可以依靠的對象。