概。

　　ERP項目管理中的項目成本控制機制將改變傳統意義上的由費用控制部門對已經發生的費用進行事后比對的模式，而是將費用控制功能貫穿到整個實施過程中，實現全過程的控制，減少費用控制的被動性。

　　6．4物資采購管理

　　對于所有項目發生的設備采購都需有統一的規范可循，過程中所有的采購申請、采購訂單等系統憑證都設定必須填寫的相關內容，記錄了明細的采購過程數據，要求采購過程做到精細化的過程管理，建立一套精準并且是實時動態的工程采購管理體系。

　　6．4．1采購申請和預留

　　采購申請中包含的信息有：物料編號、技術參數及技術規范(在物料未完全確定時，著重于技術參數)、需求數量、需求日期、評估價格、項目編號WBS、項目聯系人等。而預留則相當于目前管理中的領料單，自動傳遞到倉庫，當倉庫對項目物資完成收貨后，倉庫管理員將根據預留對項目物資進行發貨處理，收發貨處理自動將項目的物資采購的實際成本記錄在對應的項目成本預留中包含的信息有：物料編號、需求數量、項目編號等。

    　6．4．2采購過程

　　項目管理人員通過手動輸入物料需求清單的模式，利用項目中掛物料組件的功能，將物料需求計劃中的設備，逐個或批量掛入項目，最終形成物料采購申請。

　　針對具備一定項目實施經驗和項目管理模塊操作經驗的單位，可以采用批量導人物料需求清單的操作模式，基于項目的設備清冊，在系統外整理好生成物料采購申請所需的信息，通過開發的程序一次性將設備清冊轉換成系統內的采購申請。

　　物料采購申請經過項目管理者的審批自動傳遞到物資采購部門形成正式采購需求。釋放項目產生物料采購申請后，同時自動生成項目預留。采購申請按集中，非集中采購規則，分別會由各級物資計劃人員處理，確定采購策略(包括執行框架協議、招投標、定向詢價和直接指定供應商)，并由相關主管審批。各級采購人員將采購訂單通過接口及書面方式發送給指定供應商或社會供應商。

　　項目物資采購的全過程(既包括項目管理模塊的采購申請，也包括在物資管理模塊中的采購訂單及收、發貨過程)，均受到項目審批通過的概算控制，任何超概算的情況，系統將自動阻止其行為的發生。

　　6．5服務采購管理

　　電力工程項目實施過程中，存在大量的服務外包，其中包括施工合同、設計合同、監理合同等等，為滿足服務外包業務的實際需求，在設計中實現了系統對服務合同管理的功能。通過系統中的一系列手段實現了項目合同的標準化管理，實現了合同金額管控，實現了合同實際完成進度與合同付款的匹配等功能。

　　ERP系統中對于服務款的支付方式包括：合同付款與完成進度及付款條件的匹配；合同預付款、進度款和質保金的支付等詳細操作過程。根據簽訂的合同及付款條件，當完成一定合同工作量并符合付款條件后，供應商出具發票并提出付款請求。相關業務部門需要根據系統內的相關合同信息，結合合同執行進度的確認，根據階段性驗收提出支付申請，實現付款申請與合同實際完成情況的匹配。

　　6．6輔助轉資方案

　　作為資金、資產密集型企業，工程項目竣工后資產形成數量較多，決算工作過程比較復雜，周期也較長。為了提高電網工程項目的項目管理水平，改善工程項目特別是大型基建、技改項目的轉資過程，提出了輔助轉資的方案。目的就是充分利用ERP系統功能，將資產信息貫穿在項目實施整個過程中，最大限度建立起項目結構和資產之間的關聯性，實現項目成本和資產價值之間的平穩轉換。從而明確工程項目管理的各部門崗位工作職責，簡化費用分攤和轉資工作，實現快速、準確的決算過程。

　　輔助轉資方案的基本思想是要求項目結構與資產—一對應，將WBS結構細化至形成資產的設備層，確保各個設備的費用直接發生在對應的WBS上。并通過開發程序自動進行各類共用費用的分攤，實現竣工后固定資產卡片的自動建立，并確保資產價值的準確性和可追溯性。

　　輔助轉資方案適用于大中型基建項目和部分技改項目。這類項目的實施過程中需要招標大量設備、需要發生多種需要分攤的費用，竣工后要產生大量資產。采用輔助轉資方案，從設計源頭開始就對資產建設進行全過程的管理，在項目實施過程中不斷進行以資產為核心的項目WBS架構調整，由系統輔助進行工程項轉為固定資產的工作，從而大大提高資產管理的專業化水平和效率，為整個資產的入帳、折舊、變動、報廢的全生命期管理奠定良好的基礎。

　    6．4．2采購過程

　　項目管理人員通過手動輸入物料需求清單的模式，利用項目中掛物料組件的功能，將物料需求計劃中的設備，逐個或批量掛入項目，最終形成物料采購申請。

　　針對具備一定項目實施經驗和項目管理模塊操作經驗的單位，可以采用批量導人物料需求清單的操作模式，基于項目的設備清冊，在系統外整理好生成物料采購申請所需的信息，通過開發的程序一次性將設備清冊轉換成系統內的采購申請。

　　物料采購申請經過項目管理者的審批自動傳遞到物資采購部門形成正式采購需求。釋放項目產生物料采購申請后，同時自動生成項目預留。采購申請按集中，非集中采購規則，分別會由各級物資計劃人員處理，確定采購策略(包括執行框架協議、招投標、定向詢價和直接指定供應商)，并由相關主管審批。各級采購人員將采購訂單通過接口及書面方式發送給指定供應商或社會供應商。

　　項目物資采購的全過程(既包括項目管理模塊的采購申請，也包括在物資管理模塊中的采購訂單及收、發貨過程)，均受到項目審批通過的概算控制，任何超概算的情況，系統將自動阻止其行為的發生。

　　6．5服務采購管理

　　電力工程項目實施過程中，存在大量的服務外包，其中包括施工合同、設計合同、監理合同等等，為滿足服務外包業務的實際需求，在設計中實現了系統對服務合同管理的功能。通過系統中的一系列手段實現了項目合同的標準化管理，實現了合同金額管控，實現了合同實際完成進度與合同付款的匹配等功能。

　　ERP系統中對于服務款的支付方式包括：合同付款與完成進度及付款條件的匹配；合同預付款、進度款和質保金的支付等詳細操作過程。根據簽訂的合同及付款條件，當完成一定合同工作量并符合付款條件后，供應商出具發票并提出付款請求。相關業務部門需要根據系統內的相關合同信息，結合合同執行進度的確認，根據階段性驗收提出支付申請，實現付款申請與合同實際完成情況的匹配。

　　6．6輔助轉資方案

　　作為資金、資產密集型企業，工程項目竣工后資產形成數量較多，決算工作過程比較復雜，周期也較長。為了提高電網工程項目的項目管理水平，改善工程項目特別是大型基建、技改項目的轉資過程，提出了輔助轉資的方案。目的就是充分利用ERP系統功能，將資產信息貫穿在項目實施整個過程中，最大限度建立起項目結構和資產之間的關聯性，實現項目成本和資產價值之間的平穩轉換。從而明確工程項目管理的各部門崗位工作職責，簡化費用分攤和轉資工作，實現快速、準確的決算過程。

　　輔助轉資方案的基本思想是要求項目結構與資產—一對應，將WBS結構細化至形成資產的設備層，確保各個設備的費用直接發生在對應的WBS上。并通過開發程序自動進行各類共用費用的分攤，實現竣工后固定資產卡片的自動建立，并確保資產價值的準確性和可追溯性。

　　輔助轉資方案適用于大中型基建項目和部分技改項目。這類項目的實施過程中需要招標大量設備、需要發生多種需要分攤的費用，竣工后要產生大量資產。采用輔助轉資方案，從設計源頭開始就對資產建設進行全過程的管理，在項目實施過程中不斷進行以資產為核心的項目WBS架構調整，由系統輔助進行工程項轉為固定資產的工作，從而大大提高資產管理的專業化水平和效率，為整個資產的入帳、折舊、變動、報廢的全生命期管理奠定良好的基礎。