核電站電子全文管理軟件系統開發

2013-11-29 11:09:34 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：介紹了核電站電子全文管理軟件系統的開發背景，提出了系統開發的總體目標和功能要點，重點論述了系統開發工作思路、技術平臺選擇及條目級權限控制技術、電子全文檢索功能的實現、二維平面式文檔分類存儲

儲模式保證了電子文檔在數據庫中的唯一性。

X系列軟件中類的概念對應數據庫中的 3 個動態生成的基礎表，分別是項目表、案卷表和文件表，子類通過這3 個表中的內部字段信息來區分，因此對用戶而言的文檔存儲模式改變并不需要修改數據庫的表結構，但對程序的修改要求很多，涉及到權限設置、倒入倒出、報表、借閱管理等諸多程序模塊的修改，工作量很大，其不僅帶來一個針對核電的軟件適應性改進，更是一種電子文檔管理思路的創新，非常有意義。

2.3.4 “魚刺型”多層次大范圍辦文流程的設計與實現

創建核電的辦文流程碰到一個突出問題是文件的多層次大范圍分發如何實現。日常事務管理流程，有相對固定的流轉程序；而工程項目的管理，文件必須經過幾層的批閱分發才能確定最后主辦人員。在分發的不同層次，都可能出現主辦、協辦和閱知的多重角色。這個問題形象地說，就是如何實現一條固定流水線到多條隨機放射線的流轉模式轉換，把核電工程管理中這種特殊的辦文流程稱為“魚刺型”辦文流程。

X系列軟件提供了虛擬組織機構和流程中斷轉發的功能，這 2 個功能成為“魚刺型”辦文流程問題的突破口。虛擬組織機構可實現用戶的層次劃分，中斷轉發能解決協辦和閱知路徑的文件流轉，可重點進行主辦路徑的流程設計，同時實現文件的流轉跟蹤管理。軟件的原有功能被賦予新的使用目的，程序內部的處理機制必然需要作一些改動。協辦和閱知路徑作為流程的支線，首先取消對流轉文件條目和原件信息的修改權限，其次強化其進一步的分發功能，使同一環節互不影響；最后不能再次激活主辦路徑的已辦文件，不對主辦路徑產生干擾。

為使文件的流轉處理功能能夠真正實用，還做了更多軟件細節上的開發完善工作。反復構思設計，反復調試，終于實現了核電辦文流程的電子化。這項工作是創新性的，表面上看可節約了大量的辦公用紙，本質上將創造核電文件處理工作流程的新的監督、管理和控制方式，可顯著提高工作效率。

3 結語

系統開發先后完成了技術調研、需求分析、系統總體架構設計、軟件原型選擇、大量的適應性修改和二次開發等多項技術難題的突破，實現系統在使用過程中的不斷改進、補充和完善，制訂了配套管理制度和工作程序，實現了系統的設計目標，軟件成果已在嶺澳核電二期工程籌建工作中得到應用。隨著網上文件流轉處理和電子全文檢索利用等電子化辦公工作方式的推廣，該系統的設計理念和應用軟件對于核電站工程設計、建造和生產維修管理及日常辦公等過