核電站電子全文管理軟件系統開發
摘 要:介紹了核電站電子全文管理軟件系統的開發背景,提出了系統開發的總體目標和功能要點,重點論述了系統開發工作思路、技術平臺選擇及條目級權限控制技術、電子全文檢索功能的實現、二維平面式文檔分類存儲
直接設定其只能供誰使用。條目級權限控制,要求區分只讀、編輯和禁止的權限區別。從工程文件管理的角度看,這樣的權限控制是完全必須的。
X系列軟件原有的權限和密級管理,是通過數據庫中的類描述表和對應文檔類的動態表的內部字段信息來實現的。提出的條目級權限控制,或稱特殊權限控制,是人員實體和文檔實體之間的一種權屬關系。因此,經過認真分析,確定了條目級權限控制的實現方式首先是在數據庫里建好專門的條目權限控制基礎表,然后修改有關源程序實現新的條目權限控制和原有類權限和密級限制的優先級和繼承關系。
條目級權限控制技術把文檔管理軟件的權限管理模式提高到完全自由的程度,徹底滿足了實際工作中文件保密的要求。這一技術突破,從安全性上為電子文檔全文管理軟件系統的推廣應用提供了可靠的保證。
2.3.2 電子全文檢索功能的實現
常見軟件系統(如Lotus Notes)具有的全文檢索技術并不能實現真正意義上的全文檢索,如把一整篇word文檔作為*.doc文件存放到數據庫表的某個字段中,很難實現對word全文檢索。Oracle 8i發布使用時在如何實現其中文全文檢索功能上未見先例。在本系統實施過程中,對Oracle 8i產品特性進行了深入研究和分析,最終利用Oracle 8i 的InterMedia技術實現了在Oracle 8i 數據庫平臺上進行電子文檔原件的全文檢索。實現步驟簡單歸納為:(1)Intermedia軟件安裝、配置與測試;(2) Intermedia Text索引的創建及相關問題的處理;(3)Intermedia Text的具體設置,主要有2 種實現技術,利用過濾器(FILTER)實現Oracle 8i中文全文索引或利用分析器(LEXER)實現Oracle 8i中文全文索引;(4) 索引的維護;(5) 修改X系列軟件的源代碼,增加全文檢索功能。全文檢索是原件級的檢索,檢索結果必須要經過類級和條目級權限的篩選過濾。
2.3.3 二維平面式文檔分類存儲技術
從實物文檔的管理過渡到電子文檔的管理,簡單生搬硬套老的管理思路顯然是不科學的。對文檔存儲模式作一定程度的改進,首先改分散管理為集中統一管理,把所有的正式文件都集中存儲在公司級的類里,包括文件庫、檔案館、資料庫、收件箱、發件箱、會議紀要和設計文件等。對于類的存儲結構,改一維直線式為二維平面式。具體來說,就是把多層子類劃分和項目案卷劃分獨立開來。子類劃分主要考慮業務部門的專題歸檔需要,項目案卷劃分主要考慮文檔管理部門的管理模式。這種“二維平面式文檔分類存儲技術”,實現了在實物文檔的存儲管理中已實現的2 種獨立的組織和檢索方式,同時又可交叉檢索。更重要的意義在于這種存
責任編輯:和碩涵
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