核電站電子全文管理軟件系統開發
摘 要:介紹了核電站電子全文管理軟件系統的開發背景,提出了系統開發的總體目標和功能要點,重點論述了系統開發工作思路、技術平臺選擇及條目級權限控制技術、電子全文檢索功能的實現、二維平面式文檔分類存儲
主要功能:(1)高效方便地文檔輸入,包括各類電子原件和掃描文件;(2)工作流設計、控制和處理;(3)文檔集中存儲;(4)電子全文瀏覽,包括工程圖紙;(5)電子全文檢索;(6)統計和報表;(7)權限管理;(8)文件流轉、文件管理和檔案管理的集成化。
2 技術方案設計與實施
2.1 工作思路和技術對策
(1)全面分析和總結嶺澳一期工程文檔全過程處理和一體化管理的經驗教訓及文檔管理軟件DAISY的優點和不足,從軟件需求和系統功能的角度準確把握已有基礎和改進要求;(2)選用在技術路線和軟件的先進性、開放性和靈活性等方面與目標系統相近的先進技術和產品,作為系統開發的技術原型;(3)結合該技術原型和DAISY系統的特點,按照核電站新項目工程管理的實際需要,以自身力量為主構建和開發系統;(4)把實現文檔全過程的電子化處理和流轉控制及電子全文的集中管理、全文檢索和授權共享等,作為系統全面推廣使用的技術突破口。
2.2 技術平臺選擇與構建
技術平臺的選擇與構建是系統總體設計最重要的任務之一,主要考慮因素有核電文件量大、文件種類繁多;文件處理流程復雜;文件管理與檔案管理必須實現一體化和功能集成;文件必須集中存儲和共享;必須具備快速靈活的條目信息檢索功能和電子全文管理及檢索功能;必須具有良好的擴充性和開放性,以便進行二次開發和與其他管理業務系統或第三方軟件集成。
然而對于電子文檔和輔助辦公信息系統來講,通常面臨許多困惑,如用戶規模及組織機構的不確定性;權限劃分的易變性、多重性;業務文件及辦公文件分類方法的不確定性;檢索方式的不確定性;電子文件(原件)的格式版本甚至平臺的不確定性;報表內容格式的不確定性;工作流過程的不確定性等。
技術平臺的核心首先是全文數據庫存儲平臺,其次是文件流轉和文件檔案電子全文管理軟件平臺。經調研對比和綜合分析,確定了系統技術平臺為:選用大型關系數據庫Oracle 8i以上版本作為數據庫平臺,以有效實現核電大文件量的集中存儲、安全共享、快速檢索、統計報告等功能;選用X系列電子文檔技術產品Xdocman/Xdocflow作為軟件原型,快速有效地實現核電的文件流轉和文件檔案電子全文管理。
2.3 關鍵技術問題的解決
2.3.1 條目級權限控制技術
X系列軟件中已有了密級控制和權限控制的基本功能,可通過設定條目的密級和類的各種訪問權限保證文件的安全。這樣的安全管理模式,基本滿足了一般文檔的管理要求,但并不完善。需要實現的是條目級的權限控制,即要實現每一份文檔都可
責任編輯:和碩涵
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