電力企業(yè)信息化的必要性及其建設(shè)中的幾點(diǎn)建議
摘 要 本文介紹了電力企業(yè)信息化的內(nèi)涵及外延,分析了電力企業(yè)信息化建設(shè)的必要性,最后對信息化建設(shè)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行了分析論述。關(guān)鍵詞 電力企業(yè),信息化,建設(shè),必要性,建議電力企業(yè)信息化就是借助
四、電力企業(yè)信息化建設(shè)中的幾點(diǎn)建議
1、電力企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)首先做好總體規(guī)劃
電力企業(yè)信息化建設(shè)必須從戰(zhàn)略的高度來進(jìn)行,需要準(zhǔn)確定位,進(jìn)行戰(zhàn)略價(jià)值、競爭價(jià)值和業(yè)務(wù)流程的分析,通過這些分析來明確信息化為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。
信息化系統(tǒng)的發(fā)展已從原來局部對企業(yè)運(yùn)作起作用,發(fā)展到全面影響企業(yè)的運(yùn)作,大型信息系統(tǒng)的導(dǎo)入和實(shí)施都需要企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,這一系列的轉(zhuǎn)變對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略層次上的影響。信息化同樣是電力企業(yè)提升競爭力的重要投資手段,也是企業(yè)在競爭環(huán)境下所必須采取的應(yīng)對措施。信息化是企電力業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組最為重要的手段,目標(biāo)是提高企業(yè)各條價(jià)值鏈的效能。
通過戰(zhàn)略性分析,進(jìn)行信息化總體規(guī)劃時(shí),要從電力企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略、市場定位、業(yè)務(wù)目標(biāo)出發(fā),勾畫出企業(yè)的未來發(fā)展藍(lán)圖、競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在(即關(guān)鍵成功因素)和核心業(yè)務(wù)流程,建立全局的信息系統(tǒng)模型,確定采用什么樣的信息系統(tǒng)和信息技術(shù),這樣才能更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢,走可持續(xù)發(fā)展的道路。
全局模型包括應(yīng)用信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和技術(shù)支持信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)二個(gè)部分。應(yīng)用信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括功能模型、信息模型、業(yè)務(wù)流程模型。技術(shù)支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括支持應(yīng)用信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)所需要的應(yīng)用平臺,軟件、硬件計(jì)算環(huán)境等。功能模型描述企業(yè)功能的高層視圖,即企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的功能活動及其聯(lián)系。信息模型描述企業(yè)業(yè)務(wù)活動涉及的實(shí)體關(guān)系模型,也就是業(yè)務(wù)活動的信息、以及這些信息相互之間的聯(lián)系。業(yè)務(wù)流程模型描述企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作所涉及到的業(yè)務(wù)基本功能和各個(gè)功能之間的依賴關(guān)系。
完整的實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的方法概括起來有:戰(zhàn)略定位、業(yè)務(wù)模型分析;應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)的技術(shù)支持系統(tǒng)的需求分析;系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì);總體規(guī)劃的報(bào)告、論證和整合;總體規(guī)劃驗(yàn)收與評審等。
2、 信息化工作不可全部利用外部資源
不少企業(yè)在推進(jìn)信息化的過程中采用外聯(lián)模式:即與有關(guān)的IT廠商以及大專院校建立聯(lián)系,形成一種戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。通過聘請外部專家作為企業(yè)的信息化顧問,企業(yè)可以很方便地咨詢在信息化過程中遇到的疑難問題,同時(shí)也可讓外部專家?guī)椭鲆恍┬畔⒒木唧w工作。但是,某些企業(yè)將信息化工作完全委托給外部專家,這并非一種明智之舉。
盡管企業(yè)信息化顧問是信息化的專家,但他們通常對電力企業(yè)的外部環(huán)境、管理方法以及特定的業(yè)務(wù)活動等都不夠了解,對電力企業(yè)的員工也不熟悉,因此他們做出的信息化模型是否和電力企業(yè)實(shí)際情況相匹配,通常是難有保證的。
另外,企業(yè)信息化工作并不是一錘子買賣,也不是能夠一步到位的工作,電力企業(yè)需要根據(jù)自己所在的行業(yè)的情況、企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展變化,不斷對信息化戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。如果將所有的工作都委托給外部顧問,就等于失去了自己做信息化工作的學(xué)習(xí)機(jī)會,在今后的新的經(jīng)營環(huán)境中仍然對此問題棘手,結(jié)果是每次都只能請教外部顧問。
因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)和外部顧問一起來做信息化工作,并讓企業(yè)自己的員工也參加到該項(xiàng)目中,這不僅僅是讓他們學(xué)習(xí)到有關(guān)信息化的相關(guān)知識、技能等,還為今后準(zhǔn)備了一個(gè)推進(jìn)信息化的核心團(tuán)隊(duì)。企業(yè)不要僅選擇懂得IT的技術(shù)人員做項(xiàng)目組成員,還應(yīng)當(dāng)選擇電力企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)上的骨干成員。要明確外部顧問、本公司領(lǐng)導(dǎo)以及項(xiàng)目小組成員的責(zé)任范圍,外部顧問的職責(zé)是從專家的角度幫助企業(yè)分析現(xiàn)有的工作方式中的問題,指導(dǎo)企業(yè)對現(xiàn)有的流程進(jìn)行梳理,并提出如何運(yùn)用信息技術(shù)的設(shè)想,提供有關(guān)信息技術(shù)方面的知識和信息,并用他們工作的經(jīng)驗(yàn)和其他企業(yè)的案例等,引導(dǎo)電力企業(yè)的信息化工作朝著正確的方向進(jìn)行。電力企業(yè)的信息主管應(yīng)理清企業(yè)戰(zhàn)略、管理課題、業(yè)務(wù)活動等方面的問題所在,建立企業(yè)未來發(fā)展的計(jì)劃和愿景,并考慮外部顧問的建議,主導(dǎo)并推進(jìn)信息化工作。
責(zé)任編輯:和碩涵
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