推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?企業(yè)信息化
摘要 隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整的不斷深入和信息化程度的不斷提高,如何運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)、增強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新能力、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,是我
3 信息化實(shí)施原則
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的“工程”,如何保證工程的質(zhì)量是一個(gè)復(fù)雜而且重要的問(wèn)題。
1、打好信息化實(shí)施基礎(chǔ):信息化實(shí)施基礎(chǔ)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面打好企業(yè)相關(guān)人員對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ),作好培訓(xùn)工作).另一方面是作好實(shí)施信息化的資源調(diào)查分析基礎(chǔ),即信息資源規(guī)劃工作。
2、企業(yè)信息化是“一把手”工程:企業(yè)信息化涉及到大量的資金和人力資源的投入,更涉及到企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)配合的大量實(shí)際問(wèn)題.因此能夠由企業(yè)“一把手”直接擔(dān)當(dāng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。
3、制定長(zhǎng)期工作的目標(biāo):企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)管理工程,是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新,工作量大,涉及面廣,實(shí)施周期長(zhǎng),是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程。因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,做好立項(xiàng)分析,包括對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過(guò)程控制、人力配備、組織保障等問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),明確實(shí)施目標(biāo)。
4、深入考察,選準(zhǔn)信息化建設(shè)合作伙伴。
4 實(shí)施信息化過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、硬件:以現(xiàn)代硬件設(shè)備的性能指標(biāo)來(lái)說(shuō),只要堅(jiān)持合理的資金投入,滿足現(xiàn)代的信息化管理是綽綽有余的,我們只要作好合理的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),并保證網(wǎng)絡(luò)物理連接能夠穩(wěn)定運(yùn)行就可以了。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息系統(tǒng)都是一流的硬件,二流乃至三流的軟件(管理)。
2、數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和唯一性是企業(yè)實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè)成敗的重要因素,也可以說(shuō)信息化系統(tǒng)建設(shè)是三分技術(shù)、七分組織、十二分?jǐn)?shù)據(jù),可見(jiàn)數(shù)據(jù)的重要性了。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),他的數(shù)據(jù)肯定是龐大而且復(fù)雜,所以我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)調(diào)查時(shí)我們一定要作好確定基本數(shù)據(jù)元素定義和完善信息分類編碼這兩項(xiàng)工作。
3、流程:流程包括對(duì)信息(數(shù)據(jù))流動(dòng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程和在實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中的組織流程。
4、軟件:在選擇軟件時(shí)我們要明確的就是軟件應(yīng)為管理服務(wù),不是管理適應(yīng)軟件,軟件要適合于企業(yè)的流程,而不是企業(yè)流程適合軟件。對(duì)于軟件功能來(lái)說(shuō),只要能夠滿足企業(yè)流程需要并且具有較高的擴(kuò)展性和開(kāi)放性就可以了。
5、管理:管理制度貫穿了整個(gè)信息化建設(shè)全過(guò)程,既要包括最初為提高對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的的培訓(xùn)管理,也包括實(shí)施過(guò)程中數(shù)據(jù)定義規(guī)則、數(shù)據(jù)錄入維護(hù)制度、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施完成后的培訓(xùn)及維護(hù)制度的建立。
5 實(shí)施信息化工程后應(yīng)注意的問(wèn)題
就一個(gè)企業(yè)的信息化工程來(lái)說(shuō),“信息化”建設(shè)只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束。我們這里的“實(shí)施信息化工程后”是指最初的系統(tǒng)功能目標(biāo)基本完成,建設(shè)的信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程需要。這時(shí)我們就需要注意的一個(gè)問(wèn)題是要堅(jiān)定的維護(hù)好各個(gè)系統(tǒng)工作,包括系統(tǒng)流程的工作。盡管我們確定這項(xiàng)信息化系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)工作效率是有幫助的 但由于習(xí)慣、權(quán)益等諸多因素的影響,新系統(tǒng)(流程)的推廣也必將受到這樣或那樣的影響,如果我們不能排除這種影響(干擾)去改動(dòng)我們的系統(tǒng),那么最后的系統(tǒng)可能又回到最初設(shè)計(jì)時(shí)的老路;另一個(gè)問(wèn)題就是要切實(shí)努力保持系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行并保證各種相關(guān)信息(數(shù)據(jù))能夠及時(shí)準(zhǔn)確的錄入到信息系統(tǒng)中。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的“工程”,如何保證工程的質(zhì)量是一個(gè)復(fù)雜而且重要的問(wèn)題。
1、打好信息化實(shí)施基礎(chǔ):信息化實(shí)施基礎(chǔ)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面打好企業(yè)相關(guān)人員對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ),作好培訓(xùn)工作).另一方面是作好實(shí)施信息化的資源調(diào)查分析基礎(chǔ),即信息資源規(guī)劃工作。
2、企業(yè)信息化是“一把手”工程:企業(yè)信息化涉及到大量的資金和人力資源的投入,更涉及到企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)配合的大量實(shí)際問(wèn)題.因此能夠由企業(yè)“一把手”直接擔(dān)當(dāng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。
3、制定長(zhǎng)期工作的目標(biāo):企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)管理工程,是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新,工作量大,涉及面廣,實(shí)施周期長(zhǎng),是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程。因此需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,做好立項(xiàng)分析,包括對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過(guò)程控制、人力配備、組織保障等問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),明確實(shí)施目標(biāo)。
4、深入考察,選準(zhǔn)信息化建設(shè)合作伙伴。
4 實(shí)施信息化過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、硬件:以現(xiàn)代硬件設(shè)備的性能指標(biāo)來(lái)說(shuō),只要堅(jiān)持合理的資金投入,滿足現(xiàn)代的信息化管理是綽綽有余的,我們只要作好合理的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),并保證網(wǎng)絡(luò)物理連接能夠穩(wěn)定運(yùn)行就可以了。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息系統(tǒng)都是一流的硬件,二流乃至三流的軟件(管理)。
2、數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和唯一性是企業(yè)實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè)成敗的重要因素,也可以說(shuō)信息化系統(tǒng)建設(shè)是三分技術(shù)、七分組織、十二分?jǐn)?shù)據(jù),可見(jiàn)數(shù)據(jù)的重要性了。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),他的數(shù)據(jù)肯定是龐大而且復(fù)雜,所以我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)調(diào)查時(shí)我們一定要作好確定基本數(shù)據(jù)元素定義和完善信息分類編碼這兩項(xiàng)工作。
3、流程:流程包括對(duì)信息(數(shù)據(jù))流動(dòng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程和在實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中的組織流程。
4、軟件:在選擇軟件時(shí)我們要明確的就是軟件應(yīng)為管理服務(wù),不是管理適應(yīng)軟件,軟件要適合于企業(yè)的流程,而不是企業(yè)流程適合軟件。對(duì)于軟件功能來(lái)說(shuō),只要能夠滿足企業(yè)流程需要并且具有較高的擴(kuò)展性和開(kāi)放性就可以了。
5、管理:管理制度貫穿了整個(gè)信息化建設(shè)全過(guò)程,既要包括最初為提高對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的的培訓(xùn)管理,也包括實(shí)施過(guò)程中數(shù)據(jù)定義規(guī)則、數(shù)據(jù)錄入維護(hù)制度、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施完成后的培訓(xùn)及維護(hù)制度的建立。
5 實(shí)施信息化工程后應(yīng)注意的問(wèn)題
就一個(gè)企業(yè)的信息化工程來(lái)說(shuō),“信息化”建設(shè)只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束。我們這里的“實(shí)施信息化工程后”是指最初的系統(tǒng)功能目標(biāo)基本完成,建設(shè)的信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程需要。這時(shí)我們就需要注意的一個(gè)問(wèn)題是要堅(jiān)定的維護(hù)好各個(gè)系統(tǒng)工作,包括系統(tǒng)流程的工作。盡管我們確定這項(xiàng)信息化系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)工作效率是有幫助的 但由于習(xí)慣、權(quán)益等諸多因素的影響,新系統(tǒng)(流程)的推廣也必將受到這樣或那樣的影響,如果我們不能排除這種影響(干擾)去改動(dòng)我們的系統(tǒng),那么最后的系統(tǒng)可能又回到最初設(shè)計(jì)時(shí)的老路;另一個(gè)問(wèn)題就是要切實(shí)努力保持系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行并保證各種相關(guān)信息(數(shù)據(jù))能夠及時(shí)準(zhǔn)確的錄入到信息系統(tǒng)中。
責(zé)任編輯:和碩涵
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