基于集中一體化架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng) 是提高管理水平的有力手段
摘要:山西省電力公司根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)條件,結(jié)合當前國網(wǎng)公司對管理提升的要求,開發(fā)并在全省范圍實施了基于集中一體化架構(gòu)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。本文根據(jù)該項目開發(fā)實施情況,認為集中一體化架構(gòu)符合現(xiàn)代管理思想,
核心是將龐大的數(shù)據(jù)梳理成有序的實體,提高數(shù)據(jù)組織效率。在集中式的信息系統(tǒng)建設(shè)中,尋找一個數(shù)據(jù)作為線索貫穿到整個系統(tǒng)中是非常重要的。集中式本身有著多層次、大跨度的特點,并且要同其它系統(tǒng)整合的需要,一個統(tǒng)一的線索可以突破層次和結(jié)構(gòu)造成的數(shù)據(jù)斷層,在更大的空間組織數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)的至上而下的統(tǒng)一部署解決了生產(chǎn)管理的決策和執(zhí)行效率問題。信息孤島是信息建設(shè)中的一個頑癥,信息系統(tǒng)越復(fù)雜,此問題越嚴重。但是生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的集中一體化不僅著眼于解決信息孤島的問題,而且要解決管理和信息系統(tǒng)脫節(jié)的問題。各個供電分公司作為省公司各項方針政策的實施主體,和省公司的管理層面存在著密切的聯(lián)系。集中一體化體現(xiàn)了這種聯(lián)系,將決策和執(zhí)行統(tǒng)一在一個信息系統(tǒng)中來,大大提高了決策水平和管理效率(見附圖2)。
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附圖2 集中一體化應(yīng)用實現(xiàn)了全過程管理
在集中模式下必須統(tǒng)一管理模式和各種規(guī)章制度,因此一直實行的管理模式被反思,先進的保留,落后的揚棄。省公司為此專門多次召開由省公司和各分公司的研討會,專題討論生產(chǎn)管理的各項規(guī)定,交流各供電分公司的經(jīng)驗,最后形成了集各家之大成的模式集成到應(yīng)用系統(tǒng)中去。管理模式進入系統(tǒng)后就相對固定,以往管理經(jīng)驗推廣變形的問題得到有效解決。
集中一體化對管理水平的提升
傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)強調(diào)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)管理模式的軟件實現(xiàn),著眼于工作的自動化和數(shù)據(jù)的電子化存儲和查詢。這一階段最受歡迎和成功的系統(tǒng)出現(xiàn)在設(shè)計大量數(shù)據(jù)收集,計算和統(tǒng)計上,如財務(wù)系統(tǒng)。總的來說,信息技術(shù)對傳統(tǒng)管理模式?jīng)]有形成沖擊,仍舊停留在信息處理工具,而不是管理工具的層面上。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)施的飛速進步和軟件設(shè)計思想和開發(fā)工具的變革將信息系統(tǒng)的功能推進到前所未有的水平,應(yīng)用系統(tǒng)所具備的擴展性,堅固性和功能實現(xiàn)可以完成復(fù)雜的管理功能,信息技術(shù)將帶來傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的第二次管理革命,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)而言,即是機遇,又是挑戰(zhàn)。能否借助信息技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)管理思想和方式的變革此次浪潮的關(guān)鍵。
集中一體化的設(shè)計思想體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中的一些特點。
1 管理的規(guī)范化 管理系統(tǒng)在承認管理個性的同時,更強調(diào)管理的共性。通過集中一體化的系統(tǒng),工作規(guī)范和標準以應(yīng)用的形式被自然融入到日常工作中去,規(guī)范性達到了以往依靠員工
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責任編輯:和碩涵
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