隨著測繪行業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷拓寬，測繪儀器本身變得多源化、海量化。傳統(tǒng)人工機(jī)械化管理模式已暴露出明顯的弊端，譬如，紙質(zhì)登記材料易丟失、管理人員對儀器動向模糊導(dǎo)致儀器使用率較低、信息查找過程耗時長等。GIS技術(shù)的引入為現(xiàn)代數(shù)字測繪發(fā)展提供了機(jī)遇，同時也對精細(xì)化管理提出新要求。如何將物聯(lián)網(wǎng)、在線服務(wù)、信息共享等當(dāng)下最熱門的信息化理念應(yīng)用到測繪儀器管理工作中，并建立一套健全的、流程化的測繪儀器管理系統(tǒng)，在企業(yè)信息化發(fā)展過程中是非常必要的，也是提高管理工作時效性的重要手段。
       采用儀器管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
       依托SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)了海量儀器信息的管理。規(guī)范化的存儲模式，便利了信息編輯、查詢等操作，極大地提高了工作效率；儀器管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的分析統(tǒng)計功能，實(shí)現(xiàn)了一臺儀器一張履歷表的綁定，能夠準(zhǔn)確獲取儀器使用記錄及年使用率。管理員可依托儀器使用信息，制定來年的采購計劃，達(dá)到儀器閑置率最低的目的；用戶可以在線瀏覽儀器庫存情況，結(jié)合項目需求，提前做好儀器分配方案，保障項目的正常運(yùn)營；儀器使用是項目成本的重要組成部分。因此，儀器借用過程除了要明確借用人，還要求指明項目信息，有助于后期的項目成本核算；通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的合理性分析，建立起一套完善合理的儀器管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
       儀器管理系統(tǒng)的使用，可以把相關(guān)的管理人員從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來。
        二、項目原理說明
       “儀器管理信息系統(tǒng)”包括面向管理員的以設(shè)備信息存儲、出入庫登記、歷史記錄統(tǒng)計、儀器使用趨勢分析為主要內(nèi)容的“桌面版”，以及面向局域網(wǎng)內(nèi)所有用戶的支持在線瀏覽儀器庫存情況、網(wǎng)上儀器預(yù)借、車輛借用及審批的“網(wǎng)絡(luò)版”。

|圖1：三層架構(gòu)模型圖

圖2：系統(tǒng)功能模塊圖

       “桌面版”開發(fā)平臺采用Visual Studio 2010，使用C#編程語言，結(jié)合SQL Server數(shù)據(jù)庫，并引入“高內(nèi)聚低耦合”的三層架構(gòu)的軟件體系，最終完成了系統(tǒng)建設(shè)。系統(tǒng)三層架構(gòu)：表現(xiàn)層（Presentation layer，也稱UI層）、業(yè)務(wù)邏輯層（Business Logic Layer）、數(shù)據(jù)訪問層（Data access layer）；同時采用面向?qū)ο蟮乃悸放c方法，將數(shù)據(jù)庫元組記錄抽象為對象實(shí)體模型（model），用于各層間的數(shù)據(jù)交換。
       “網(wǎng)絡(luò)版”分別采用了Flex(開發(fā)平臺)+Java(語言)、Visual Studio 2010(開發(fā)平臺)+C#(語言)完成了前后臺的研發(fā)工作。前臺主要負(fù)責(zé)用戶界面的配置，后臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問。在前后臺的信息交互過程中，集成了Flex提供的HTTPService類以及ASP.NET提供的request、response內(nèi)置對象。
       三、系統(tǒng)主要功能模塊詳述
       1.用戶管理模塊。
       （1）描述。用戶管理模塊通過建立一套角色與權(quán)限對應(yīng)關(guān)系，對用戶賬號授予某個角色或多個角色的組合來實(shí)現(xiàn)用戶操作權(quán)限的控制。該模塊主要實(shí)現(xiàn)新增用戶、密碼初始化、用戶身份驗證、查看用戶信息列表等功能。
       （2）主要功能。
       1）用戶權(quán)限管理。系統(tǒng)將用戶分為系統(tǒng)管理員、普通用戶兩類。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)用戶賬號開通與維護(hù)、設(shè)定角色與權(quán)限、系統(tǒng)日志管理以及數(shù)據(jù)管理等工作。普通用戶擁有系統(tǒng)管理員對其授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)限。
       2）系統(tǒng)登錄管理。系統(tǒng)登錄模塊主要用于用戶驗證、用戶權(quán)限分配，根據(jù)具體情況彈出錯誤提示或進(jìn)入用戶級別對應(yīng)的系統(tǒng)界面。
       （3）流程邏輯及功能展示。

圖3：用戶權(quán)限邏輯圖（左圖）及用戶權(quán)限功能展示圖（右圖）

       2.系統(tǒng)設(shè)置模塊。
       （1）描述。系統(tǒng)設(shè)置模塊旨在人性化地配置軟件參數(shù)，提高系統(tǒng)的使用率。該模塊主要用于單據(jù)打印份數(shù)、儀器圖片存放路徑等參數(shù)的設(shè)定以及是否開啟證書過期提醒功能等。
       （2）主要功能。
       1）更改單據(jù)打印數(shù)量。工作中，用戶經(jīng)常要求輸出大量統(tǒng)計表單，為提升工作效率，系統(tǒng)設(shè)置模塊中“添加更改單據(jù)”選項，支持預(yù)先設(shè)置單據(jù)打印數(shù)量，避免用戶重復(fù)操作。
       2）更改儀器圖片的存放路徑。設(shè)置儀器圖片的存放路徑，做好圖片統(tǒng)一管理工作，避免圖片雜亂無章的存放。
       3）證書過期提醒功能。該功能僅對系統(tǒng)管理員與儀器管理員有效。功能啟動后，用戶登入主界面可查看證書已過期的儀器信息，督促管理員對證書過期儀器進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)，確保儀器的合格性。
       （3）功能展示。

圖4：系統(tǒng)設(shè)置功能展示圖

       3.項目管理模塊。
       （1）描述。項目管理模塊主要實(shí)現(xiàn)項目的增刪查改功能。
       （2）要點(diǎn)。儀器使用狀況是項目成本核算的重要內(nèi)容。因此，儀器借用過程必須指明借用項目，一方面方便成本核算，另一方面有利于設(shè)備損壞的責(zé)任追究。
       （3）主要功能。項目管理模塊支持用戶對項目信息的錄入、修改、刪除、查詢等操作。項目信息包含項目編號、項目名稱、所屬部門、是否結(jié)束、項目工地、項目負(fù)責(zé)人、項目來源以及創(chuàng)建時間等屬性。
       （4）流程邏輯。

圖5：項目管理邏輯圖

       （5）功能展示。

圖6：項目管理功能展示圖

       4.設(shè)備管理模塊。
       （1）描述。設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)了設(shè)備信息錄入、設(shè)備分類以及設(shè)備證書的管理。
       （2）要點(diǎn)。
       1）設(shè)備詳細(xì)信息直接影響到設(shè)備使用率、使用成本的統(tǒng)計，必須滿足可靠性、完整性、準(zhǔn)確性；
       2）設(shè)備發(fā)票、檢定證書的圖片以及描述性文字的妥善管理是非常必要的，系統(tǒng)可依據(jù)這些信息提醒用戶進(jìn)行必要的檢修和報廢等。
       （3）主要功能。
       1）設(shè)備管理。設(shè)備管理模塊滿足對設(shè)備信息的錄入、修改、刪除、查詢操作。設(shè)備信息包括儀器類別、儀器編號、儀器型號、是否在庫、儀器狀態(tài)、儀器廠商、出廠編號、損壞情況、存放位置、價格、使用年限、購買時間以及配件清單等。
       2）分類信息管理。分類信息管理功能為用戶提供管理設(shè)備的便捷途徑。依據(jù)儀器特性，將所有設(shè)備劃分為“測繪儀器”、“附屬器械”、“其他設(shè)備”以及“耗材”四大類。
       3）發(fā)票、檢定證書管理。發(fā)票及檢定證書采用圖片的管理方式，以圖片形式直觀顯示設(shè)備相關(guān)信息。
       （4）流程邏輯。

圖7：項目管理邏輯圖

       （5）功能展示。

圖8：項目管理功能展示圖

       5.設(shè)備查詢模塊。
       （1）描述。設(shè)備查詢模塊根據(jù)用戶選擇的條件，在主界面中顯示對應(yīng)的設(shè)備信息列表。
       （2）主要功能。
       設(shè)備查詢。設(shè)備查詢模塊使得用戶能快速查找指定設(shè)備。指定設(shè)備搜索條件，執(zhí)行查找操作，主界面即可顯示相關(guān)的設(shè)備信息，包括出廠編號、是否在庫、儀器狀態(tài)、使用年限、購買日期等。
       （3）流程邏輯。

圖9：設(shè)備查詢邏輯圖

       （4）功能展示。

圖10：設(shè)備查詢功能展示圖

       6.出入庫管理模塊。
       （1）描述。儀器出入庫管理主要包括儀器借還、轉(zhuǎn)借、送修送檢以及必要的信息查詢功能：借用單查詢、項目借用單查詢、儀器借還跟蹤查詢、送修送檢查詢等。
       （2）要點(diǎn)。
       1）儀器出入庫與項目相關(guān)聯(lián)，便于項目成本的統(tǒng)計；
       2）借用單須明確借用人信息、項目信息以及借用儀器列表，并設(shè)置審批人和管理員簽字，簽字確認(rèn)后才能生效。打印存檔的借用單一式兩份，分別交由管理員和借用人保存；
       3）實(shí)際生產(chǎn)過程中，存在不同項目組儀器互借的現(xiàn)象，因此系統(tǒng)設(shè)置了儀器轉(zhuǎn)借功能。
       （3）主要功能。
       1）儀器借用。儀器借用能共方便用戶在個人電腦端完成儀器的借用。輸入借用人、項目信息，并添加借用的儀器列表，執(zhí)行“打印”操作，生成借用單，一式兩份交由管理員和借用人保存。
       2）儀器歸還。儀器歸還主要由信息篩選和借單列表兩部分組成。用戶通過指定單號，獲取相關(guān)儀器信息。并且提供“更改歸還數(shù)量”、“設(shè)置歸還配件”以及“添加損壞記錄”等功能，對歸還過程中出現(xiàn)的情況靈活處理。
       實(shí)際生產(chǎn)過程中，存在項目組互借儀器的現(xiàn)象。為簡化儀器互借操作流程而設(shè)置的儀器轉(zhuǎn)借功能支持項目組間的儀器借用，儀器來源不再是單一的儀器室，也可以是其他借用人。
       3）儀器送修送檢。儀器損壞或檢定證書過期會直接影響測量精度，因此定期送修送檢是保證儀器正常使用的必要環(huán)節(jié)。送修送檢過程涉及的信息量較大，包括執(zhí)行單位、送修內(nèi)容以及價格等。系統(tǒng)提供了儀器送修送檢信息登記入口，能夠有效、完整地保存所有送修送檢記錄，便于后續(xù)信息查詢以及成本統(tǒng)計。
       4）借用單修改。借用單修改功能便于用戶對已產(chǎn)生的借單進(jìn)行調(diào)整。借單修改支持“刪除指定儀器”、“更改借用數(shù)量”、“選擇配件內(nèi)容”、“修改項目信息”、“修改借用人”等操作。
       5）借用單查詢。借用單查詢主要由信息篩選以及儀器列表兩部分組成。用戶可通過指定借用單號查看借用儀器信息，包括儀器ID、出廠編號、儀器型號等基本信息以及借用日期、借用數(shù)量、歸還數(shù)量、歸還日期等借還信息。
       6）項目借用單查詢。項目借用單查詢是以項目為單位進(jìn)行篩選。依據(jù)項目名稱篩選出所有與其關(guān)聯(lián)的借用單及儀器借用記錄。一方面滿足儀器損壞賠償落實(shí)到項目組的需求，另一方面也是項目成本核算的重要組成部分。
       （4）流程邏輯。

圖11：出入庫管理邏輯圖

       （5）功能展示。

圖12：出入庫管理功能展示圖

       7.信息統(tǒng)計模塊。
       數(shù)字化信息統(tǒng)計方法在時效性及準(zhǔn)確性上明顯優(yōu)于傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方法，通過信息統(tǒng)計獲取的統(tǒng)計資料是合理購買、分配儀器的重要決策依據(jù)。
       （1）描述。信息統(tǒng)計模塊支持儀器設(shè)備的統(tǒng)計與查詢。包括儀器使用率查詢、儀器履歷查詢、借用損壞記錄查詢、年儀器借用狀況查詢、車輛信息查詢、折舊信息查詢以及成本核算。
       （2）主要功能。
       1）具體儀器使用率查詢。將儀器年使用率情況以圖表的形式呈現(xiàn)給用戶。管理員通過分析各年儀器的使用狀況，定制未來一年的儀器采購計劃。
       2）儀器履歷查詢。儀器履歷表全程追蹤儀器流動記錄，既能追溯儀器歷史使用情況，又能獲取其當(dāng)前狀態(tài)，形成了“時間流”概念。
       3）儀器損壞記錄查詢。儀器損壞記錄查詢以時間作為篩選條件，自動匯總查詢時段內(nèi)所有損壞的儀器信息，包括借用人、借用地點(diǎn)、損壞記錄等，有效避免了儀器損壞責(zé)任的推脫扯皮現(xiàn)象。
       4）年儀器借用狀況查詢。統(tǒng)計各年借用儀器總數(shù)、測繪儀器數(shù)量、附屬器械數(shù)量以及其他設(shè)備數(shù)量。
       5）車輛信息查詢。車輛信息查詢功能詳細(xì)記錄了車輛借用、油卡消費(fèi)、送修以及保險等情況。
       6）折舊信息查詢。在進(jìn)行儀器損壞賠償以及成本核算時不能忽略折舊的現(xiàn)象。儀器年折舊金額可依據(jù)購買價格、進(jìn)院時間、使用年限以及當(dāng)前日期計算。折舊信息查詢窗口統(tǒng)計了所有測繪儀器和附屬器械的折舊率及年折舊金額。
       7）成本核算。成本核算結(jié)合了借單、項目、年度三個方面來計算所有儀器的成本消耗，是項目成本的重要組成部分。
       （3）流程邏輯。

圖13：信息統(tǒng)計邏輯圖

       （4）功能展示。

圖14：信息統(tǒng)計功能展示圖

       8.儀器預(yù)借審批模塊。
       （1）描述。儀器預(yù)借審批模塊要求借用人在網(wǎng)頁端完成整個儀器預(yù)借過程，審批人可以在線瀏覽所有權(quán)限范圍內(nèi)的預(yù)借單，并對其進(jìn)行批復(fù)。
       （2）要點(diǎn)。
       1）該模塊只支持網(wǎng)頁版；
       2）由于預(yù)借的儀器并沒有真正借出，所以不能直接對儀器表進(jìn)行操作。預(yù)借單只有通過上級領(lǐng)導(dǎo)審核后才能被儀器管理員訪問，并實(shí)現(xiàn)真正的儀器借用。
       （3）主要功能。
       1）儀器預(yù)借。用戶可以在線查看庫存儀器，并結(jié)合項目需求，定制個人預(yù)借單。預(yù)借單要求一式兩份，分別交由管理員和借用人保存。
       2）預(yù)借審批。預(yù)借審批分為儀器預(yù)借審批和車輛預(yù)借審批。前者要通過兩級審批，分別為項目經(jīng)理審批以及部門領(lǐng)導(dǎo)審批，后者則只要通過車輛管理員審批即可。具有審批權(quán)限的用戶可以直接通過申請，也可對預(yù)借申請進(jìn)行更改或駁回。
       （4）流程邏輯。

圖15：網(wǎng)絡(luò)預(yù)借邏輯圖

       （5）功能展示。

圖16：網(wǎng)絡(luò)預(yù)借功能展示圖

       四、項目創(chuàng)新點(diǎn)分析及實(shí)施效果說明
       結(jié)合公司對儀器設(shè)備的管理經(jīng)驗及現(xiàn)狀，自主開發(fā)完成的“儀器管理信息系統(tǒng)”集用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、項目管理、設(shè)備管理、設(shè)備查詢、設(shè)備預(yù)借審批、設(shè)備出入庫管理、設(shè)備信息統(tǒng)計于一體，是公司內(nèi)部統(tǒng)一的儀器管理平臺，并且本系統(tǒng)已在行業(yè)內(nèi)成功推廣應(yīng)用。
       1.本系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)如下：
       （1）實(shí)現(xiàn)對每臺設(shè)備全生命周期的掌控。每臺設(shè)備都有一張履歷表，可追蹤和查詢其動向。
       （2）引入網(wǎng)上流程化管理手段，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的預(yù)借、審批和借用。
       （3）智能化儀器設(shè)備的借用、轉(zhuǎn)借、歸還流程，強(qiáng)化儀器借用人員的責(zé)任。
       （4）設(shè)置檢定證書過期提醒，保證儀器設(shè)備的合法合規(guī)使用。
       （5）引入超市物聯(lián)網(wǎng)管理手段，每臺儀器設(shè)備都有專屬條形碼，使用電子掃描槍掃描，提高了儀器設(shè)備信息獲取的效率和準(zhǔn)確性。
       2.本系統(tǒng)的實(shí)施效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
       （1）信息存儲：原有的儀器設(shè)備信息通常以紙質(zhì)資料、word文檔或者excel電子表格的形式存儲，不便于查閱和管理。現(xiàn)在，將所有的儀器設(shè)備信息全部交由數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一組織、存儲與管理。管理工作相對輕松、也便于查詢。提高了信息管理的時效性和準(zhǔn)確性。
       （2）信息管理與統(tǒng)計分析：儀器設(shè)備數(shù)量龐大，且種類較多。以往的人工管理模式時效性差、錯誤率高，且管理人員對儀器設(shè)備的使用情況較模糊?，F(xiàn)在，使用本系統(tǒng)的設(shè)備管理、查詢、出入庫管理以及信息統(tǒng)計模塊，可以快速準(zhǔn)確的了解任何一臺設(shè)備的動向。通過統(tǒng)計分析儀器設(shè)備的使用狀況，可以為儀器的合理購買和分配提供重要依據(jù)。
       （3）信息共享：公司各專業(yè)的工作人員均可在權(quán)限范圍內(nèi)使用本系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備信息共享。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備庫存量，并結(jié)合項目需求，定制借用單，避免遇見設(shè)備庫存空缺的情況。
       （4）信息安全：通過用戶權(quán)限管理，針對不用級別的用戶，設(shè)定了相應(yīng)的訪問權(quán)限，保障了信息的安全。并且可定期對數(shù)據(jù)庫備份，降低數(shù)據(jù)損毀幾率。
       本系統(tǒng)充分結(jié)合了數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及軟件工程等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了項目、測繪儀器、水文儀器、附屬器械、車輛、耗材等各類儀器設(shè)備的信息化管理，全面革新了傳統(tǒng)人工模式的管理方法，大大的提高了儀器設(shè)備管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)了公司設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和程序化，推動了公司信息化水平的建設(shè)，產(chǎn)生了良好的社會效益。（主創(chuàng)人員：燕樟林、駱旭佳、林永鋼、趙  明、李  暉、袁珊麗、鄭淑倩、葉燕萍、劉犀力、郭旭、詹瑩、鄭敬琦、鄭孟微、景延峰）