隨著測繪行業的發展，業務領域的不斷拓寬，測繪儀器本身變得多源化、海量化。傳統人工機械化管理模式已暴露出明顯的弊端，譬如，紙質登記材料易丟失、管理人員對儀器動向模糊導致儀器使用率較低、信息查找過程耗時長等。GIS技術的引入為現代數字測繪發展提供了機遇，同時也對精細化管理提出新要求。如何將物聯網、在線服務、信息共享等當下最熱門的信息化理念應用到測繪儀器管理工作中，并建立一套健全的、流程化的測繪儀器管理系統，在企業信息化發展過程中是非常必要的，也是提高管理工作時效性的重要手段。
       采用儀器管理信息系統的優勢主要體現在以下幾點：
       依托SQLServer數據庫技術實現了海量儀器信息的管理。規范化的存儲模式，便利了信息編輯、查詢等操作，極大地提高了工作效率；儀器管理系統具備強大的分析統計功能，實現了一臺儀器一張履歷表的綁定，能夠準確獲取儀器使用記錄及年使用率。管理員可依托儀器使用信息，制定來年的采購計劃，達到儀器閑置率最低的目的；用戶可以在線瀏覽儀器庫存情況，結合項目需求，提前做好儀器分配方案，保障項目的正常運營；儀器使用是項目成本的重要組成部分。因此，儀器借用過程除了要明確借用人，還要求指明項目信息，有助于后期的項目成本核算；通過對現有數據的合理性分析，建立起一套完善合理的儀器管理標準體系。
       儀器管理系統的使用，可以把相關的管理人員從繁瑣的日常事務中解脫出來。
        二、項目原理說明
       “儀器管理信息系統”包括面向管理員的以設備信息存儲、出入庫登記、歷史記錄統計、儀器使用趨勢分析為主要內容的“桌面版”，以及面向局域網內所有用戶的支持在線瀏覽儀器庫存情況、網上儀器預借、車輛借用及審批的“網絡版”。

|圖1：三層架構模型圖

圖2：系統功能模塊圖

       “桌面版”開發平臺采用Visual Studio 2010，使用C#編程語言，結合SQL Server數據庫，并引入“高內聚低耦合”的三層架構的軟件體系，最終完成了系統建設。系統三層架構：表現層（Presentation layer，也稱UI層）、業務邏輯層（Business Logic Layer）、數據訪問層（Data access layer）；同時采用面向對象的思路與方法，將數據庫元組記錄抽象為對象實體模型（model），用于各層間的數據交換。
       “網絡版”分別采用了Flex(開發平臺)+Java(語言)、Visual Studio 2010(開發平臺)+C#(語言)完成了前后臺的研發工作。前臺主要負責用戶界面的配置，后臺實現數據庫的訪問。在前后臺的信息交互過程中，集成了Flex提供的HTTPService類以及ASP.NET提供的request、response內置對象。
       三、系統主要功能模塊詳述
       1.用戶管理模塊。
       （1）描述。用戶管理模塊通過建立一套角色與權限對應關系，對用戶賬號授予某個角色或多個角色的組合來實現用戶操作權限的控制。該模塊主要實現新增用戶、密碼初始化、用戶身份驗證、查看用戶信息列表等功能。
       （2）主要功能。
       1）用戶權限管理。系統將用戶分為系統管理員、普通用戶兩類。系統管理員主要負責用戶賬號開通與維護、設定角色與權限、系統日志管理以及數據管理等工作。普通用戶擁有系統管理員對其授權范圍內的權限。
       2）系統登錄管理。系統登錄模塊主要用于用戶驗證、用戶權限分配，根據具體情況彈出錯誤提示或進入用戶級別對應的系統界面。
       （3）流程邏輯及功能展示。

圖3：用戶權限邏輯圖（左圖）及用戶權限功能展示圖（右圖）

       2.系統設置模塊。
       （1）描述。系統設置模塊旨在人性化地配置軟件參數，提高系統的使用率。該模塊主要用于單據打印份數、儀器圖片存放路徑等參數的設定以及是否開啟證書過期提醒功能等。
       （2）主要功能。
       1）更改單據打印數量。工作中，用戶經常要求輸出大量統計表單，為提升工作效率，系統設置模塊中“添加更改單據”選項，支持預先設置單據打印數量，避免用戶重復操作。
       2）更改儀器圖片的存放路徑。設置儀器圖片的存放路徑，做好圖片統一管理工作，避免圖片雜亂無章的存放。
       3）證書過期提醒功能。該功能僅對系統管理員與儀器管理員有效。功能啟動后，用戶登入主界面可查看證書已過期的儀器信息，督促管理員對證書過期儀器進行檢定、校準，確保儀器的合格性。
       （3）功能展示。

圖4：系統設置功能展示圖

       3.項目管理模塊。
       （1）描述。項目管理模塊主要實現項目的增刪查改功能。
       （2）要點。儀器使用狀況是項目成本核算的重要內容。因此，儀器借用過程必須指明借用項目，一方面方便成本核算，另一方面有利于設備損壞的責任追究。
       （3）主要功能。項目管理模塊支持用戶對項目信息的錄入、修改、刪除、查詢等操作。項目信息包含項目編號、項目名稱、所屬部門、是否結束、項目工地、項目負責人、項目來源以及創建時間等屬性。
       （4）流程邏輯。

圖5：項目管理邏輯圖

       （5）功能展示。

圖6：項目管理功能展示圖

       4.設備管理模塊。
       （1）描述。設備管理模塊實現了設備信息錄入、設備分類以及設備證書的管理。
       （2）要點。
       1）設備詳細信息直接影響到設備使用率、使用成本的統計，必須滿足可靠性、完整性、準確性；
       2）設備發票、檢定證書的圖片以及描述性文字的妥善管理是非常必要的，系統可依據這些信息提醒用戶進行必要的檢修和報廢等。
       （3）主要功能。
       1）設備管理。設備管理模塊滿足對設備信息的錄入、修改、刪除、查詢操作。設備信息包括儀器類別、儀器編號、儀器型號、是否在庫、儀器狀態、儀器廠商、出廠編號、損壞情況、存放位置、價格、使用年限、購買時間以及配件清單等。
       2）分類信息管理。分類信息管理功能為用戶提供管理設備的便捷途徑。依據儀器特性，將所有設備劃分為“測繪儀器”、“附屬器械”、“其他設備”以及“耗材”四大類。
       3）發票、檢定證書管理。發票及檢定證書采用圖片的管理方式，以圖片形式直觀顯示設備相關信息。
       （4）流程邏輯。

圖7：項目管理邏輯圖

       （5）功能展示。

圖8：項目管理功能展示圖

       5.設備查詢模塊。
       （1）描述。設備查詢模塊根據用戶選擇的條件，在主界面中顯示對應的設備信息列表。
       （2）主要功能。
       設備查詢。設備查詢模塊使得用戶能快速查找指定設備。指定設備搜索條件，執行查找操作，主界面即可顯示相關的設備信息，包括出廠編號、是否在庫、儀器狀態、使用年限、購買日期等。
       （3）流程邏輯。

圖9：設備查詢邏輯圖

       （4）功能展示。

圖10：設備查詢功能展示圖

       6.出入庫管理模塊。
       （1）描述。儀器出入庫管理主要包括儀器借還、轉借、送修送檢以及必要的信息查詢功能：借用單查詢、項目借用單查詢、儀器借還跟蹤查詢、送修送檢查詢等。
       （2）要點。
       1）儀器出入庫與項目相關聯，便于項目成本的統計；
       2）借用單須明確借用人信息、項目信息以及借用儀器列表，并設置審批人和管理員簽字，簽字確認后才能生效。打印存檔的借用單一式兩份，分別交由管理員和借用人保存；
       3）實際生產過程中，存在不同項目組儀器互借的現象，因此系統設置了儀器轉借功能。
       （3）主要功能。
       1）儀器借用。儀器借用能共方便用戶在個人電腦端完成儀器的借用。輸入借用人、項目信息，并添加借用的儀器列表，執行“打印”操作，生成借用單，一式兩份交由管理員和借用人保存。
       2）儀器歸還。儀器歸還主要由信息篩選和借單列表兩部分組成。用戶通過指定單號，獲取相關儀器信息。并且提供“更改歸還數量”、“設置歸還配件”以及“添加損壞記錄”等功能，對歸還過程中出現的情況靈活處理。
       實際生產過程中，存在項目組互借儀器的現象。為簡化儀器互借操作流程而設置的儀器轉借功能支持項目組間的儀器借用，儀器來源不再是單一的儀器室，也可以是其他借用人。
       3）儀器送修送檢。儀器損壞或檢定證書過期會直接影響測量精度，因此定期送修送檢是保證儀器正常使用的必要環節。送修送檢過程涉及的信息量較大，包括執行單位、送修內容以及價格等。系統提供了儀器送修送檢信息登記入口，能夠有效、完整地保存所有送修送檢記錄，便于后續信息查詢以及成本統計。
       4）借用單修改。借用單修改功能便于用戶對已產生的借單進行調整。借單修改支持“刪除指定儀器”、“更改借用數量”、“選擇配件內容”、“修改項目信息”、“修改借用人”等操作。
       5）借用單查詢。借用單查詢主要由信息篩選以及儀器列表兩部分組成。用戶可通過指定借用單號查看借用儀器信息，包括儀器ID、出廠編號、儀器型號等基本信息以及借用日期、借用數量、歸還數量、歸還日期等借還信息。
       6）項目借用單查詢。項目借用單查詢是以項目為單位進行篩選。依據項目名稱篩選出所有與其關聯的借用單及儀器借用記錄。一方面滿足儀器損壞賠償落實到項目組的需求，另一方面也是項目成本核算的重要組成部分。
       （4）流程邏輯。

圖11：出入庫管理邏輯圖

       （5）功能展示。

圖12：出入庫管理功能展示圖

       7.信息統計模塊。
       數字化信息統計方法在時效性及準確性上明顯優于傳統的人工統計方法，通過信息統計獲取的統計資料是合理購買、分配儀器的重要決策依據。
       （1）描述。信息統計模塊支持儀器設備的統計與查詢。包括儀器使用率查詢、儀器履歷查詢、借用損壞記錄查詢、年儀器借用狀況查詢、車輛信息查詢、折舊信息查詢以及成本核算。
       （2）主要功能。
       1）具體儀器使用率查詢。將儀器年使用率情況以圖表的形式呈現給用戶。管理員通過分析各年儀器的使用狀況，定制未來一年的儀器采購計劃。
       2）儀器履歷查詢。儀器履歷表全程追蹤儀器流動記錄，既能追溯儀器歷史使用情況，又能獲取其當前狀態，形成了“時間流”概念。
       3）儀器損壞記錄查詢。儀器損壞記錄查詢以時間作為篩選條件，自動匯總查詢時段內所有損壞的儀器信息，包括借用人、借用地點、損壞記錄等，有效避免了儀器損壞責任的推脫扯皮現象。
       4）年儀器借用狀況查詢。統計各年借用儀器總數、測繪儀器數量、附屬器械數量以及其他設備數量。
       5）車輛信息查詢。車輛信息查詢功能詳細記錄了車輛借用、油卡消費、送修以及保險等情況。
       6）折舊信息查詢。在進行儀器損壞賠償以及成本核算時不能忽略折舊的現象。儀器年折舊金額可依據購買價格、進院時間、使用年限以及當前日期計算。折舊信息查詢窗口統計了所有測繪儀器和附屬器械的折舊率及年折舊金額。
       7）成本核算。成本核算結合了借單、項目、年度三個方面來計算所有儀器的成本消耗，是項目成本的重要組成部分。
       （3）流程邏輯。

圖13：信息統計邏輯圖

       （4）功能展示。

圖14：信息統計功能展示圖

       8.儀器預借審批模塊。
       （1）描述。儀器預借審批模塊要求借用人在網頁端完成整個儀器預借過程，審批人可以在線瀏覽所有權限范圍內的預借單，并對其進行批復。
       （2）要點。
       1）該模塊只支持網頁版；
       2）由于預借的儀器并沒有真正借出，所以不能直接對儀器表進行操作。預借單只有通過上級領導審核后才能被儀器管理員訪問，并實現真正的儀器借用。
       （3）主要功能。
       1）儀器預借。用戶可以在線查看庫存儀器，并結合項目需求，定制個人預借單。預借單要求一式兩份，分別交由管理員和借用人保存。
       2）預借審批。預借審批分為儀器預借審批和車輛預借審批。前者要通過兩級審批，分別為項目經理審批以及部門領導審批，后者則只要通過車輛管理員審批即可。具有審批權限的用戶可以直接通過申請，也可對預借申請進行更改或駁回。
       （4）流程邏輯。

圖15：網絡預借邏輯圖

       （5）功能展示。

圖16：網絡預借功能展示圖

       四、項目創新點分析及實施效果說明
       結合公司對儀器設備的管理經驗及現狀，自主開發完成的“儀器管理信息系統”集用戶管理、系統設置、項目管理、設備管理、設備查詢、設備預借審批、設備出入庫管理、設備信息統計于一體，是公司內部統一的儀器管理平臺，并且本系統已在行業內成功推廣應用。
       1.本系統的創新點如下：
       （1）實現對每臺設備全生命周期的掌控。每臺設備都有一張履歷表，可追蹤和查詢其動向。
       （2）引入網上流程化管理手段，實現儀器設備的預借、審批和借用。
       （3）智能化儀器設備的借用、轉借、歸還流程，強化儀器借用人員的責任。
       （4）設置檢定證書過期提醒，保證儀器設備的合法合規使用。
       （5）引入超市物聯網管理手段，每臺儀器設備都有專屬條形碼，使用電子掃描槍掃描，提高了儀器設備信息獲取的效率和準確性。
       2.本系統的實施效果主要體現在以下幾個方面：
       （1）信息存儲：原有的儀器設備信息通常以紙質資料、word文檔或者excel電子表格的形式存儲，不便于查閱和管理?，F在，將所有的儀器設備信息全部交由數據庫統一組織、存儲與管理。管理工作相對輕松、也便于查詢。提高了信息管理的時效性和準確性。
       （2）信息管理與統計分析：儀器設備數量龐大，且種類較多。以往的人工管理模式時效性差、錯誤率高，且管理人員對儀器設備的使用情況較模糊?，F在，使用本系統的設備管理、查詢、出入庫管理以及信息統計模塊，可以快速準確的了解任何一臺設備的動向。通過統計分析儀器設備的使用狀況，可以為儀器的合理購買和分配提供重要依據。
       （3）信息共享：公司各專業的工作人員均可在權限范圍內使用本系統，實現了儀器設備信息共享。用戶可以通過網絡版系統查詢儀器設備庫存量，并結合項目需求，定制借用單，避免遇見設備庫存空缺的情況。
       （4）信息安全：通過用戶權限管理，針對不用級別的用戶，設定了相應的訪問權限，保障了信息的安全。并且可定期對數據庫備份，降低數據損毀幾率。
       本系統充分結合了數據庫、計算機、網絡以及軟件工程等先進技術，實現了項目、測繪儀器、水文儀器、附屬器械、車輛、耗材等各類儀器設備的信息化管理，全面革新了傳統人工模式的管理方法，大大的提高了儀器設備管理的工作效率，實現了公司設備管理標準化、制度化和程序化，推動了公司信息化水平的建設，產生了良好的社會效益。（主創人員：燕樟林、駱旭佳、林永鋼、趙  明、李  暉、袁珊麗、鄭淑倩、葉燕萍、劉犀力、郭旭、詹瑩、鄭敬琦、鄭孟微、景延峰）