大數據時代基于SOA架構的人力資源管理信息平臺建設
一、基于SOA架構人力資源管理信息系統開發背景
隨著硬件和軟件環境的變化,公司組織架構、管理模式的變化,以前的系統雖然還能繼續使用,但是已經不能完全滿足現代人力資源管理信息化的要求了。集團希望利用以前的人力資源管理信息化的沉淀,加上現在信息化發展的要求建立一個規范、準確、高效的人力資源管理信息系統。
系統可用性和前瞻性需求。優化和升級的人力資源管理系統要求技術先進、功能豐富、方法靈活、標準化程度高、適用范圍廣、安全性能好,管理、使用和維護方便,既可以充分滿足集團公司目前的現狀,又能夠很好地適應集團公司不斷發展與擴張的需要。
搭建一個基于集團人力資源管理事務的信息化平臺。系統能覆蓋以前沒有管理到單位,同時也納入過去沒有管理到人員以及人力資源管理事務,構建一個基于全員參與應用的人力資源管理信息系統。通過人力資源管理信息化手段實現在人力資源管理方面集團管控,差異化管理。
構建一個基于全員參與的人力資源管理信息系統。普通員工通過系統獲取自己相關信息以及參與人力資源管理的互動;部門經理人通過手機終端或者普通PC參與部門人力資源管理日常實務管理;集團決策層通過這個系統獲得決策所需要的數據。
人力資源管理信息平臺的建設也是集團信息化的一個重要組成部分。本次構建的是一個基于SOA架構的管理信息平臺的服務,SOA是面向服務的體系結構(Service-oriented architecture)是構造分布式系統的應用程序的方法。它將應用程序功能作為服務發送給最終用戶或者其他服務。HR系統作為基礎管理平臺的一個組成部分也要采用這個體系架構的統一的契約與接口,HR系統本身在滿足人力資源管理信息化業務需求的同時,也要向最終用戶或者其他系統提供服務。前期實施的HR管理信息系統滿足了人力資源管理當時的信息化業務需求。隨著系統平臺的建設以及HR新的業務需求的不斷提出,HR業務信息化成為管理信息化平臺的一個重要環節。
二、系統建設目標
進一步提升人力資源管理信息化水平,實現基于組織績效的人力資源管理信息化建設,為公司人力資源管理帶來價值。通過進一步規范業務流程,為企業人力資源管理向更高標準化、規范化邁進奠定基礎;通過新增管理模塊的信息化加強總部對二級單位,人力資源管理業務的在線監控和反饋,有效地防范和降低管理風險;實現人力資源管理業務的整合,加強人資業務上下游之間、人資部與財務等相關部門之間的業務協同;通過對各類準確、及時的數據和指標的分析,輔助提高決策的準確性和效率;通過員工自助查詢功能的設計開發,貫徹 “以人為本”的管理理念,營造和諧的企業氛圍;以集中統一的系統工具和準確及時的人資業務數據,把人資業務人員從重復、繁瑣的基礎性工作中解放出來,提高人力資源管理的工作效率。
通過SOA架構的HR系統平臺建設,實現從招聘開始,到員工離開企業為止關于員工人力資源相關痕跡的全生命周期的管理。系統實現組織管理,人事管理,薪酬管理,招聘管理,績效管理,培訓與發展在內的現代人力資源管理信息化,通過本次項目實現一個全員參與的人力資源管理信息系統,為領導搭建一個決策平臺,為員工提供一個參與自身相關事務管理的這樣一個工具。
三、系統構建的特點以及要求
1:強大的流程管控和協同辦公
B/S構架有著強大的流程管控功能和協同辦公功能,使企業正常業務管理透明化、流程化,增強了企業管理的可控性。同時B/S構架的產品有更加明細的權限設置,企業管理管理一握在手。勤科GT-eHR產品不僅給客戶提供的流程不僅可以用戶自定義單據的內容;支持單據流向的圖形化定義(支持針對角色的層次定義);支持不同的角色在審批不同的層次上看見的是不同的審批內容;支持單據在流程結束以后的數據去向自定義。基本上用戶能實現針對流程的不同定義模式。勤科GT-eHR產品支持SOA架構;能實現單點登錄以及針對不同的流程與OA等相關產品的同步與協調。
2:開放式交流平臺
勤科GT-eHR產品B/S構架擁有開放式的公司平臺和內部傳信功能,開放式的公司平臺上可以實現業務資料實時共享,管理上規章制度透明化,建立出自己的企業文化。內部傳信功能使各個部門之間的聯系更加密切,比如銷售部做了銷售出庫單,庫房自動就接到了系統的消息,這樣有效減少了重復工作,增加了工作效率。
2.1管理內容自定義
勤科GT-eHR產品支持用戶自定義管理內容。用戶可以增加任何模塊的任何表、子表以及字段。用戶可以利用產品對管理內容劃分為不同的管理類別。用戶可以針對不同的字段劃為不同的代碼來實現方便簡單的輸入以及不同的統計功能
2.2管理模式自定義與財務供應鏈管理系統不同的特點在于:任何兩家企業的HR管理沒有相同或者可以借鑒的;同時企業的不同發展階段以及大環境的變化都要求企業的管理模式跟著環境變化而變化。對于企業來說,只有符合自身管理模式的企業才是最好的管理模式,僅僅靠外部的咨詢公司或者軟件公司來提供管理模式往往都是徒勞的。勤科GT-eHR產品支持用戶自定義管理模式。產品的定位就是在勤科把對方管理模式信息化以后,對方公司的人力資源管理系統的管理員就能實現對后續管理的信息化。而不僅僅是一些所謂公司的優化。勤科GT-eHR產品支持針對這種管理模式的改變提供給用戶的二次開發平臺。例如針對績效管理,用戶自己就可以定義是KPI模式,還是BSC模式。
2.3決策分析(BI)自定義相對于傳統的HR管理系統緊緊實現用戶的一些報表而言。勤科GT-eHR產品不僅實現了這些報表的信息化,同時提供用戶自定義報表的平臺。勤科GT-eHR產品還支持用戶決策分析自定義。用戶可以通過產品平臺自己定義數據的來源,數據的維度,以及數據之間的組合關系形成用戶決策層所需要的HR系統里面所有數據源的分析。
2.4其他功能模塊自定義用戶的需求有的時候不僅限于人力資源管理。勤科GT-eHR產品不僅包含人力資源管理信息化的全部,同時也支持用戶自己定義管理模塊。勤科的產品是開放的平臺,包括用戶針對其他管理,以及針對這些管理模塊的二次開發都提供完整的數據、流程,權限,報表的數據提供。
3:集團管控差異化管理
3.1超強的便利性B/S構架利用無客戶端的優勢,可以使管理者無論在何時何地,只要身邊有網絡,利用各種終端都可以查看和管理公司的正常運營。這些終端可能是臺式機,筆記本也可能就是一個手機終端就可以實現對企業HR的管理。
3.2集團管控差異化管理一個不可以回避的話題就是集團管控。傳統意義上,集團管控有三種模式:財務型管控、戰略型管控和操作型管控。建立有效的集團管控需要充分考量各方面的因素,這將決定集團公司整體利益的最大化和長遠化。勤科GT-eHR產品B/S構架完全支持這三種模式,支持用戶管理不同類型的分公司。對于不同類型的下屬企業進行不同模式的授權。勤科GT-eHR產品B/S架構針對不同授權的公司的差異化的管理完全是建立在勤科產品的靈活性上面的。
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責任編輯:葉雨田
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