光盤(pán)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用

2014-10-07 15:31:44 大云網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘　要：隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)相關(guān)的軟硬件產(chǎn)品也隨之豐富起來(lái)。從人們的日常生活與工作狀況來(lái)看，存在著大量的存儲(chǔ)需求。基于此，光盤(pán)技術(shù)因其存儲(chǔ)量達(dá)、方便攜帶等特點(diǎn)受到人們的普遍歡迎，在現(xiàn)實(shí)工作中的使用頻率較高。本文就光盤(pán)技術(shù)在檔案工作中的實(shí)際應(yīng)用狀況做以論述，剖析光盤(pán)技術(shù)在檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)中可行性與穩(wěn)定性；同時(shí)，發(fā)現(xiàn)該技術(shù)應(yīng)用的局限性，即光盤(pán)設(shè)備自身存在一定的存儲(chǔ)年限。因此，在應(yīng)用光盤(pán)技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，要針對(duì)光盤(pán)技術(shù)及光盤(pán)設(shè)備本身的特征來(lái)采取相應(yīng)的改善措施，以期為基于光盤(pán)技術(shù)的檔案工作實(shí)踐過(guò)程提供有益的借鑒。

關(guān)鍵詞：光盤(pán)技術(shù)　檔案工作　實(shí)際應(yīng)用

關(guān)盤(pán)技術(shù)自從誕生以來(lái)，已經(jīng)成為人們可以信賴(lài)的存儲(chǔ)介質(zhì)，給各個(gè)領(lǐng)域的工作人員帶來(lái)了極大的便利。對(duì)于我國(guó)企事業(yè)單位的檔案工作而言，往往存在大量的資料需要存儲(chǔ)與調(diào)用。在這種情況下，光盤(pán)技術(shù)的出現(xiàn)為檔案管理工作做出了重要的技術(shù)支撐。實(shí)踐表明，光盤(pán)技術(shù)在檔案工作的落實(shí)過(guò)程中相比其它存儲(chǔ)技術(shù)更具優(yōu)勢(shì)，光盤(pán)的存儲(chǔ)期限較長(zhǎng)，使用的成本更低，且不易受到計(jì)算機(jī)病毒的侵襲。由此可見(jiàn)，光盤(pán)技術(shù)在檔案管理過(guò)程中的實(shí)際應(yīng)用較為可行。

1　光盤(pán)技術(shù)在檔案工作執(zhí)行過(guò)程中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　光盤(pán)技術(shù)的發(fā)展歷經(jīng)數(shù)十年，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐驗(yàn)證，一般情況下，該技術(shù)能夠保證存儲(chǔ)資料的安全性。相對(duì)于其它存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)講，光盤(pán)的存儲(chǔ)時(shí)限最長(zhǎng)。但同時(shí)，光盤(pán)本身的存儲(chǔ)功能延續(xù)時(shí)間與光盤(pán)刻錄品質(zhì)有著較大的關(guān)聯(lián)，通常客戶機(jī)質(zhì)量較好則光盤(pán)所存儲(chǔ)資料的質(zhì)量越高且存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)[1]。另外，數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)年限與光盤(pán)本身的出廠質(zhì)量也有關(guān)。

1.1　光盤(pán)的大容量存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)

　　對(duì)于檔案管理工作而言，數(shù)量龐大的檔案資料不僅占用空間，更重要的是給資料的分析、檢索、傳播和保存帶來(lái)極大的困難，以往的如膠片、磁盤(pán)等檔案載體已不能滿足檔案現(xiàn)代化管理的需要，所以迫切需要一種高密度、大容量的存貯載體[2]。光盤(pán)設(shè)備正是解決這一問(wèn)題的不二選擇，光盤(pán)技術(shù)能夠滿足大量的數(shù)據(jù)文件檔案的存儲(chǔ)需求。

1.2　光盤(pán)設(shè)備的存儲(chǔ)安全性與穩(wěn)定性?xún)?yōu)勢(shì)

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，通常要使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，由于現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)信息管理的局限性，導(dǎo)致電腦可能會(huì)受到黑客病毒的攻擊，造成系統(tǒng)癱瘓。在這種情況下，如若采用優(yōu)盤(pán)等移動(dòng)設(shè)備來(lái)存儲(chǔ)檔案資料，在不同電腦上插拔優(yōu)盤(pán)的過(guò)程中，極易受到病毒的感染和侵襲，導(dǎo)致檔案資料遭到破壞或丟失[3]。但光盤(pán)技術(shù)的應(yīng)用及光盤(pán)設(shè)備的使用就不會(huì)出現(xiàn)此類(lèi)情況。關(guān)盤(pán)較其它常見(jiàn)的存儲(chǔ)設(shè)備更具存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，能夠保證各類(lèi)數(shù)字檔案資料的安全性與穩(wěn)定性，進(jìn)而維持企業(yè)單位檔案管理工作的有序進(jìn)行。

1.3　光盤(pán)技術(shù)的長(zhǎng)久發(fā)展優(yōu)勢(shì)

光盤(pán)技術(shù)的發(fā)展時(shí)間很長(zhǎng)，技術(shù)水平相對(duì)成熟，能夠支撐現(xiàn)代國(guó)家企事業(yè)單位的大批量文件存儲(chǔ)及調(diào)用管理。光盤(pán)技術(shù)隨著社會(huì)新技術(shù)的發(fā)展而沿革下來(lái)，并沒(méi)有被時(shí)代所淘汰。相對(duì)而言，光盤(pán)設(shè)備與比它晚出現(xiàn)的優(yōu)盤(pán)設(shè)備相比更具存儲(chǔ)量大的優(yōu)勢(shì)，光盤(pán)的數(shù)據(jù)保存時(shí)間更長(zhǎng)久。這幾點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)對(duì)于檔案管理工作而言，極其符合該項(xiàng)工作所需技術(shù)的特點(diǎn)。

2　光盤(pán)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中的局限性

從以往檔案管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)可知，光盤(pán)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用優(yōu)勢(shì)極為突出，使得檔案管理工作變得更加順暢。但隨著時(shí)代的發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，世界各國(guó)的檔案部門(mén)都在積極采用新技術(shù)，例如電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微攝影技術(shù)、數(shù)字電視技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等[4]。在種種技術(shù)支撐下，檔案工作較以往更加高效，且檔案管理部門(mén)的職能作用更為突顯。其中，應(yīng)用得最為廣泛的當(dāng)屬光盤(pán)技術(shù)，該技術(shù)較為成熟，且成本較低。但同時(shí)也要看到，將光盤(pán)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中也存在這一定的問(wèn)題，需要采用合理的措施來(lái)杜絕問(wèn)題的產(chǎn)生。

2.1　檔案存儲(chǔ)信息的可靠性遭到質(zhì)疑

　　經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)于光盤(pán)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程有所了解，該技術(shù)能夠起到儲(chǔ)存文字信息、音頻資料、視頻圖像等功能，且相對(duì)其它存儲(chǔ)設(shè)備而言，光盤(pán)的存儲(chǔ)期限是最長(zhǎng)的設(shè)備之一。但鑒于光盤(pán)技術(shù)的特點(diǎn)，光盤(pán)中的信息可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)或軟件來(lái)進(jìn)行改動(dòng)。因此，光盤(pán)內(nèi)部存儲(chǔ)的信息資料就有可能與原版有所差異。與此同時(shí)，由于應(yīng)用光盤(pán)技術(shù)所引發(fā)的法律糾紛時(shí)有發(fā)生，給有關(guān)部門(mén)帶來(lái)的較大的影響。這樣一來(lái)，人們對(duì)光盤(pán)這一存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)信息資料的穩(wěn)定性提出了質(zhì)疑，甚至在某些極端問(wèn)題上引發(fā)了爭(zhēng)端。這種情況，只能依靠完善相關(guān)法律制度來(lái)進(jìn)行解決。

　　2.2　光盤(pán)設(shè)備儲(chǔ)存信息資料的期限不盡相同

雖然光盤(pán)的存儲(chǔ)功能較其它（諸如優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)）存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)信息時(shí)限略長(zhǎng)，但不同質(zhì)量的光盤(pán)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)性能也會(huì)有所不同[5]。針對(duì)這樣的情況，若想要保證被存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性，就要每個(gè)一段時(shí)期對(duì)原光盤(pán)進(jìn)行翻錄備份。這樣一來(lái)，就可以降低光盤(pán)試用期間的不確定給檔案管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。隨著時(shí)代的變革與技術(shù)的不斷發(fā)展，光盤(pán)設(shè)備及光盤(pán)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用將會(huì)有所改善。

3　在檔案工作中光盤(pán)技術(shù)的應(yīng)用策略

對(duì)于現(xiàn)代化的國(guó)家企事業(yè)單位而言，檔案管理部門(mén)的工作量巨大，很多文字檔案信息資料都要轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息的形式做為備份。另外，還存在大量的多媒體資料需要保存，大量而繁瑣的事務(wù)給檔案管理工作的執(zhí)行帶來(lái)難度。在這種情況下，需要采用有效的措施、采取光盤(pán)技術(shù)等來(lái)提高檔案工作的效率。

在現(xiàn)實(shí)中，檔案信息管理的工作較為繁雜，不僅要將各類(lèi)文字檔案錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，還要調(diào)整檔案的編排序列等內(nèi)容。由于在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案信息的載體仍以紙質(zhì)版文件居多，一般情況下，一個(gè)單位的檔案信息數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)量十分巨大，而且檔案管理工作還要能夠?qū)崿F(xiàn)檔案隨時(shí)查閱、調(diào)用的目標(biāo)。在實(shí)際運(yùn)用光盤(pán)技術(shù)來(lái)處理檔案工作進(jìn)程中，存在著較多的阻礙，給檔案管理工作帶來(lái)不便，所以要根據(jù)光盤(pán)存儲(chǔ)設(shè)備的使用期限的差異性，做好光盤(pán)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的備份工作。通常情況下，要每隔一段時(shí)期（一般為五年左右）就要對(duì)存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)進(jìn)行備份處理，以此來(lái)保障檔案數(shù)據(jù)文件的安全性。

4　結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)下信息快速傳播的時(shí)代中，光盤(pán)技術(shù)已經(jīng)成為一種較為成熟的技術(shù)，在各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用中屢見(jiàn)不鮮。對(duì)于企事業(yè)單位的檔案工作來(lái)講，光盤(pán)技術(shù)在檔案工作中的實(shí)際應(yīng)用提升了整體工作能效，解放了大量的人力資源。另外，由于光盤(pán)的保存期有一定的局限性，企事業(yè)單位檔案管理部門(mén)要仔細(xì)記錄每張光盤(pán)的保存期限，以便于及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行備份與處理。這對(duì)于檔案管理工作而言，也是工作量較大的一個(gè)步驟。總之，將光盤(pán)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理環(huán)節(jié)中較為可行，相信在未來(lái)，隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，光盤(pán)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的某些局限性將會(huì)逐漸消逝，取而代之的是絕佳的應(yīng)用體驗(yàn)，給人們的生活和工作帶來(lái)更大的便利。

責(zé)任編輯：葉雨田

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