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基于活動的成本核算系統(tǒng)研究與開發(fā)

2014-10-07 15:16:56 大云網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
摘 要:萊蕪鋼鐵集團有限公司成本核算系統(tǒng)是指利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、軟件等信息技術(shù)平臺,通過股份統(tǒng)一核算政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程等實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)核算、統(tǒng)一的會計報告、統(tǒng)一的成本核算方式等更好的滿足公司戰(zhàn)略規(guī)劃
摘 要:萊蕪鋼鐵集團有限公司成本核算系統(tǒng)是指利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、軟件等信息技術(shù)平臺,通過股份統(tǒng)一核算政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程等實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)核算、統(tǒng)一的會計報告、統(tǒng)一的成本核算方式等更好的滿足公司戰(zhàn)略規(guī)劃、決策分析和績效考核等管理需要,達到監(jiān)控成本明細費用,分析查找實現(xiàn)降本增效的標的,最終降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提升企業(yè)績效的目的。
關(guān)鍵詞:成本核算 會計 財務(wù)

由于集團公司下屬單位比較多,各個分廠的成本核算方式不完全一致,造成集團公司在合并分廠成本數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,無法快速的進行合并,需進行大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與數(shù)據(jù)重新錄入的工作,大大增加的工作的難度,降低了數(shù)據(jù)的準確性。因此,股份成本核算系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)股份母公司與子公司的核算數(shù)據(jù)共享、核算方式統(tǒng)一、報表模板的一致,實行成本核算信息集中管理,在信息集中的基礎(chǔ)上利用電子化手段實現(xiàn)成本分析的各項職能,為企業(yè)降本增效提供強大的數(shù)據(jù)支撐。
 
1 研發(fā)思路及技術(shù)方案制定
股份成本核算系統(tǒng)采用三層架構(gòu)技術(shù),由后臺的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和前臺應(yīng)用服務(wù)器及其相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫軟件和應(yīng)用軟件組成高可靠、高性能和擴展性強的系統(tǒng),以確保成本系統(tǒng)在使用中的穩(wěn)定性和快速響應(yīng)。根據(jù)系統(tǒng)整體架構(gòu),在技術(shù)實現(xiàn)上我們采用多層體系架構(gòu),每一層都提供不同的應(yīng)用,使軟件使用靈活。對于該技術(shù)架構(gòu),分為運行在客戶端機器上的客戶層(Browser);運行在J2EE服務(wù)器上的展示層(Web Server);運行在應(yīng)用服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯層(App Server);運行在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的數(shù)據(jù)倉庫(DB Server)。
硬件方案設(shè)計:股份成本核算系統(tǒng)在線主機平臺采用兩臺HP服務(wù)器,組成集群(Cluster)結(jié)構(gòu)的高可用硬件平臺,一臺作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,另一臺作為系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器。每臺服務(wù)器配置2 路2.8GHz 8 CPU,32GB  DDR2內(nèi)存,兩臺服務(wù)器間采用HACMP軟件組成集群,互為備份,當任一個服務(wù)器故障時另一服務(wù)器可自動接管故障服務(wù)器,保證用持續(xù)運行。
系統(tǒng)軟件方案設(shè)計:開發(fā)工具采用跨平臺的JAVA技術(shù),數(shù)據(jù)庫采用SQL Server2008數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用服務(wù)采用WebLogic10,極大地提高了系統(tǒng)的可靠性及處理能力,保證系統(tǒng)持續(xù)運行。
1.1 總體方案路線
建立適用公司管理的集中賬務(wù)體系;建立統(tǒng)一的核算制度與核算流程;設(shè)計成本費用收集機制;確立費用分配原則;成本核算及報表的自動生成;通過綜合查詢,可以實現(xiàn)實時的跨單位的讀取數(shù)據(jù),進行分析。
1.2 統(tǒng)一應(yīng)用軟件平臺
從公司的發(fā)展角度來看,通過統(tǒng)一,不僅可以使信息流動暢通無阻,又可以理順公司管理流程,達到系統(tǒng)建設(shè)的最終目的。在這種方式下可以通過建立集團公司成本管理體系,對所屬分廠進行有效的事前計劃、事中控制、事后分析;可以隨時綜合分析股份公司所屬單位的各種信息,動態(tài)反映股份公司經(jīng)營狀態(tài),為決策分析提供依據(jù)。
1.3 數(shù)據(jù)保存策略
本策略依照為保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,安全性而建。雙數(shù)據(jù)庫服務(wù)器方案:此為更易于數(shù)據(jù)的備分和恢復(fù),和防止突發(fā)事件的發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)防毒:安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。
1.4 擴展策略
本策略依照數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)的易擴展,易維護等原則建立。可以直接擴展web服務(wù)器以供外界直接查詢相關(guān)授權(quán)數(shù)據(jù),還可以擴展ftp服務(wù)器以及其他一些相關(guān)服務(wù)。
 
2 具體技術(shù)研究方案
2.1 應(yīng)用功能主要流程及總體架構(gòu)
股份成本核算系統(tǒng)是根據(jù)股份公司生產(chǎn)工藝、上下工序關(guān)系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等信息,按照實際成本核算模型和計劃成本核算模型算出每種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和費用明細;再根據(jù)利潤核算模型算出每種產(chǎn)品的利潤,以便進行成本的分析和控制。
該系統(tǒng)包括股份母公司的成本核算和股份各分廠的成本核算。主要流程描述如下:分廠數(shù)據(jù)準備、費用分配、成本核算、生成成本明細表、公司成本數(shù)據(jù)匯總、提取差異成本、分配差異、內(nèi)供差異計算、生成股份成本明細表、生成商品產(chǎn)品成本表、生成商品銷售利潤表。
2.1.1 實際成本核算模型-逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法
逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是指以產(chǎn)品的品種及其所經(jīng)過的生產(chǎn)步驟作為成本計算對象計算生產(chǎn)成本的方法,如下圖所示。


圖1
2.1.2 詳細應(yīng)用流程
(1)建立成本核算基礎(chǔ)
初始參數(shù)設(shè)置:啟用工藝路線、確定是否有輔助生產(chǎn)以及輔助生產(chǎn)成本分配方法、是否有聯(lián)副產(chǎn)品、是否計算廢品成本、選擇成本制度為實際和計劃成本制度、按成本中心統(tǒng)計產(chǎn)量等。建立產(chǎn)品及物料檔案:明確物料類型、是否成本對象、計價方式、非按訂單核算、是否分項結(jié)轉(zhuǎn)等屬性。以及接下來的定義成本中心、定義工藝路線、定義生產(chǎn)物料清單等此外,可根據(jù)該物料在物料清單中的定額消耗量計算標準成本。
定義成本要素:定義各類成本要素(成本項目)并明確數(shù)據(jù)來源和取數(shù)方式,分配到各成本中心。定義成本動因:默認動因與自定義動因。成本結(jié)轉(zhuǎn)方法定義:定義完工、在產(chǎn)、廢品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。期初在產(chǎn)品錄入:按“成本中心+產(chǎn)品+成本要素”錄入期初在產(chǎn)品成本。
(2)成本資料歸集
包括材料成本歸集:從存貨核算系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)獲取當期消耗的原材料及半成品數(shù)據(jù),包括直接材料費用和間接材料費用;材料成本調(diào)整:把一個產(chǎn)品的直接材料調(diào)整到另外一個產(chǎn)品上;成本費用單:除材料費和輔助費用外,企業(yè)發(fā)生的其它成本費用,通常先按成本中心歸集,再分配計入成本對象。數(shù)據(jù)可以通過手工輸入,也可以從總賬、薪資、福利、報賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲取成本費用。
以及外購輔助服務(wù)消耗、自制輔助服務(wù)消耗、自制半成品轉(zhuǎn)移單、完工產(chǎn)量統(tǒng)計、廢品損失及廢品回收統(tǒng)計、在制品統(tǒng)計、約當系數(shù)錄入等。
2.2  應(yīng)用系統(tǒng)主要功能說明
2.2.1 數(shù)據(jù)準備
數(shù)據(jù)準備是整個股份成本核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)準備工作,是核算數(shù)據(jù)的采集平臺。股份成本核算系統(tǒng)實現(xiàn)了三個層次的集中:數(shù)據(jù)集中、核算集中、管理集中。
該模塊主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集,包括錄入或?qū)敕謴S產(chǎn)量,錄入或?qū)肴霂炝浚浫胭M用分配額、分配量,錄入費用分配子項母項,錄入產(chǎn)量庫消耗數(shù)據(jù)等。
2.2.2 取成本費用數(shù)據(jù)
   對每個生產(chǎn)單位定義不同的成本中心(費用項目),每個費用項目定義不同的數(shù)據(jù)來源,根據(jù)數(shù)據(jù)來源從不同的系統(tǒng)中提取每月消耗的費用數(shù)據(jù)。
2.2.3 費用分配
 費用分配是系統(tǒng)中的核心功能,費用分配主要有4中方式:
 按產(chǎn)量分配:某個產(chǎn)品的成本=該費用項目成本*(該產(chǎn)品產(chǎn)量*分配系數(shù)/∑(各產(chǎn)品產(chǎn)量*分配系數(shù)))。按比例分配:某個產(chǎn)品的成本=該費用項目成本* 分配比列。錄入分配額:通過手工的方式把總成本錄入到對應(yīng)的每個產(chǎn)品上,系統(tǒng)自動校驗錄入的總數(shù)與總成本是否相等,提示錯誤。按公式分配:其鋼鐵料系數(shù)=0.90*總消耗量/(產(chǎn)品總量*1000-合金消耗總量),單個成本=總成本*鋼鐵料系數(shù)*(鋼材產(chǎn)量-合金消耗量)。
 
3 結(jié)論
 萊鋼股份集成本核算系統(tǒng)的建成并投入運行,標志股份財務(wù)管理信息化建設(shè)邁上了一個新臺階,該系統(tǒng)在Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用自主開發(fā)的B/S結(jié)構(gòu)(Browers/Server)網(wǎng)絡(luò)版成本軟件,通過股份統(tǒng)一核算政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程等實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)核算、統(tǒng)一成本核算等更好的滿足公司戰(zhàn)略規(guī)劃、決策分析和績效考核等管理需要,達到監(jiān)控成本明細費用,分析查找實現(xiàn)降本增效的標的,最終降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提升企業(yè)績效的目的。
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責任編輯:葉雨田

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