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涌鑫集團吳韓旭:把OA用到極致

2013-09-23 15:25:03 比特網  點擊量: 評論 (0)
業務領域不斷擴展,不同產業板塊的人員配置、組織架構不同,如何實現統一管控?組織運營管理是否面臨失控風險?這是很多企業集團化發展中必然面臨的問題。而在江蘇涌鑫集團有限公司,借力IT平臺,完美地
        業務領域不斷擴展,不同產業板塊的人員配置、組織架構不同,如何實現統一管控?組織運營管理是否面臨失控風險?這是很多企業集團化發展中必然面臨的問題。而在江蘇涌鑫集團有限公司,借力IT平臺,完美地解決了這個問題。
 
  全面落地高效審批
 
  “老板每到一個分公司,坐下來一簽就是一天,如果在外出差,公司的各項事務推進就會比較慢,因為就要通過郵件、傳真等傳統的方式進行審批,頭天收到郵件,打印出來,簽好字,掃描好再傳真回去,要第二天才能反饋,而且手工的勞動也比較多。”吳韓旭對老板的忙碌看在眼里,也讓吳韓旭萌生了借力IT脫離紙質辦公的想法。
 
  難得的是,涌鑫集團快速地甩掉了紙質辦公這個“拖油瓶”,在短短的3年內,在協同OA系統上線了近2000多個流程,應用的廣度和深度令人望塵莫及。從集團到各個產業板塊、各個公司以至具體的項目,用心集團實現了流程全覆蓋,比如:總部的行政類、財務類流程,房地產板塊的工程類的流程、招采投標類流程,汽貿集團采購等等。
 
  據吳韓旭介紹,在涌鑫從人員招聘到財務資金計劃,都需要上報集團進行審批,而同時集團不斷發展新的業務和公司,每一家公司的管理需求、組織結構都不一樣,每一個業務板塊都有自己的流程體系,落地到OA系統中也是差異化的。這樣的設計讓吳韓旭和他的團隊工作量激增,不過,由此帶來的高效審批在涌鑫集團也是喜聞樂見的一件事兒。
 
  流程貫穿跨部門協作
 
  吳韓旭介紹,無紙化辦公為涌鑫集團所帶來的不僅僅是高效審批,更重要的是,通過流程引擎,讓業務過程中各個部門的協作變得更加通暢。以房地產業務為例,房地產每個項目上去以后,正常施工后要涉及到裝修,這個時候工程部按照進度、時間節點,請招標采購部進行相關的規劃、立項,比如裝修規劃要投入多少錢,要些什么東西,明確哪些東西是甲供材不需要投標,像地板這些都是甲供材,智能化、網絡這些都是需要招投標。而這個過程中如果涉及到智能化招標,信息部要參與到指標的制定、審核、評標等過程,整個過程都是依靠流程去傳接起來的。
 
  財務管控更加透明
 
  對于資金審批、資金流轉極為頻繁的涌鑫集團來講,財務系統中結果性的報表已經很難去滿足集團管控的需求,作為流程體系里重要的考量點,財務審批也是重中之重。用吳韓旭的話來講,“錢表面做在財務里邊,但什么節點、做什么事情、需要多少錢,這個事前的審批都是在協同OA中進行落地。比如集團總部申請一千萬打到汽貿集團,或者集團投資項目需要投資20億、30億,都需要通過系統資金調撥流程進行審批。而另外一個維度,采購等工作也都是與財務緊密相關的,都是需要立項、審批,這樣的結果是每一分錢用在哪里,每個節點的人也都會知道,即使是5塊錢的審批,也都在系統里邊進行。”
 
 
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責任編輯:何健

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