信息中心的四道檻
面對種種環(huán)境條件限制,信息中心如何才能突圍,發(fā)揮在信息化過程中的主導地位?一個以不變應萬變的解決方案,那就是以最快的速度讓企業(yè)中的“一把手”和各個業(yè)務部門的人員能夠深刻感覺到信息化所帶給他們的工作上的便利、管理水準的提高和業(yè)績的上漲。
說白了就是我們?nèi)プ鲆患虑椋氡M一切辦法去做一個成功的項目。如果不在這個方面證明我們自己,大家就只會認為信息中心只是一個維護硬件和網(wǎng)絡的簡單工人,甚至在企業(yè)內(nèi)部還有很多人產(chǎn)生了信息中心這個職能部門到底有沒有必要設(shè)立的疑惑。
從現(xiàn)階段很多企業(yè)信息中心的運作模式上看,不少企業(yè)的信息中心充分意識到了這一點,并采取了相應的措施與手段進行自身職能上的改變和定位。信息中心突圍,要重點做到如下四點:
首先要爭取權(quán)力,隨著信息化逐漸成為支撐企業(yè)發(fā)展的手段、支撐政府轉(zhuǎn)變職能的工具,信息中心的主要職能也逐漸發(fā)生了變化,不再固守軟件開發(fā)、計算機維護等與IT相關(guān)的單純業(yè)務,而是逐漸向管理傾斜。在這方面最具體的表現(xiàn)就是企業(yè)的信息中心紛紛改制,設(shè)立相應的部門和機構(gòu)強化信息中心的管理職能。這個部門的主要職責主要包括制定3~5年甚至更長時間的企業(yè)IT戰(zhàn)略,審批業(yè)務部門提出的信息化項目,監(jiān)督信息化項目的實施以及項目實施中協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系等。
第二是發(fā)揮自身優(yōu)勢。作為企業(yè)自己的信息中心,對本企業(yè)自身管理和業(yè)務的理解程度直接影響最終項目是否可以獲得根本成功。很多信息中心采取引進業(yè)務人員、讓技術(shù)骨干深入到不同業(yè)務部門進行體驗等各種手段,提升信息中心各級人員對于業(yè)務的理解,從而強化自身“翻譯”的職能。因為管理信息系統(tǒng)不像電視機,買回來就能用,需要很多的二次開發(fā),而二次開發(fā)的關(guān)鍵,是弄清需求分析。誰來把日常業(yè)務翻譯成IT語言,把IT語言翻譯成管理語言、業(yè)務語言,翻譯者就應該是信息中心。“翻譯”職能的確立,確實幫助信息中心在項目規(guī)劃與實施中得到了業(yè)務部門的認可,但是信息中心卻大多沒有在做到這一步后更進一步,從而掌握對整個業(yè)務系統(tǒng)在業(yè)務層面上的整體掌控權(quán)。因為最終用戶所使用的產(chǎn)品是由軟件公司開發(fā),上線運行后,面對業(yè)務部門頻繁提出的業(yè)務需求變更的請求,信息中心依舊起不到多少作用。其中的癥結(jié)就在于“翻譯”工作做完以后,信息中心無形當中又與自己的信息化系統(tǒng)拉開了很大一段距離。
三是緊握數(shù)據(jù)掌控權(quán)。不少信息中心把對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)資源挖掘、開發(fā)的職能看得非常重,這本身無可厚非,但企業(yè)信息化的作用不是僅僅收集信息,還要通過對信息的挖掘、分析,從而支持業(yè)務決策,這也是對信息化工作所提出的更高要求。由于現(xiàn)階段多數(shù)單位目前積累的數(shù)據(jù)有限,數(shù)據(jù)挖掘還沒有形成規(guī)模,而且需求量普遍不大,所以數(shù)據(jù)資源的挖掘和開發(fā)的工作也由信息中心來完成。因為數(shù)據(jù)是所有信息系統(tǒng)得以正常運轉(zhuǎn)、發(fā)揮價值的基礎(chǔ)資源,所以其重要性也是顯而易見的。
四是緊握基礎(chǔ)平臺掌控權(quán),建立和提供一個安全的、統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡平臺和一個共享的、規(guī)范的數(shù)據(jù)平臺。
綜上所述,只有當信息中心做到如上幾點,信息中心的意義和存在的價值才會被其他部門的人員認可,地位才能得到鞏固,權(quán)力才能真正落到實處,企業(yè)的信息化才會取得成功。
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責任編輯:何健
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