探索管理與信息化發展和諧之路
企業能在市場生存,這樣的企業就必須有一套在市場上生存和發展的管理模式,還要信息化嗎?信息化的意義,不僅僅是提供數據及信息管理的手段,更是為企業專業條塊管理模式轉變為流程再造和數據企業的信息化模式的必經之路。
你的企業IT了嗎?或許貴企業在過去的時日進行過信息化,現在的狀況又如何呢?是在信息化促進管理不斷升華還是飽受信息化過程問題的困擾;或者貴企業正在信息化實施的進程中,仍對企業信息化的未來前景存在疑惑,這個疑惑伴隨著產品的選型、合同的簽定、方案的實施,以至于即將驗收結項時;或許貴企業在同行信息化時仍處觀戰,正在為是否啟動這一系統工程左右徘徊。那么藍巢是一個什么樣的時態,無疑是did&doing&will do,也可以稱之為does。因為信息化必須用企業生命周期管理的思路,對變化的需求和服務進行有效的管理,使企業成為真正靈活的企業。如果我們單純用應用系統生命周期來管理信息化,只能達到正確做事的程度;那信息化成功的最高境界是用企業生命周期來考慮信息化的現在和未來趨勢,才能是“做正確的事”,與企業管理發展“隨需而動”。企業信息化的實施往往由于管理需求的不斷,進行著產品功能的不斷調整,而由于不斷調整所致信息化失敗的案例在現實中具有普遍性,也曾是信息化成功企業的歷史經驗和教訓。探索一條管理與信息化發展和諧之路,是施工企業行業信息化和為之提供信息化服務的軟件企業共同面臨的焦點問題。
一個人往往高估了自己一天能做的事,而低估了自己一年能做的事,把每一天的事情認真完成,并且每天進步一點點,日積月累就能完成偉大的進步。一個人如此,一個企業的信息化又何嘗不是?在企業實施信息系統工程進程中,方案的規劃,產品架構的選型,開發或合作的訣擇,實施的策略,后續服務與支持,因企業不同而各異,只有對成功的企業曾經走過的坎坷曲折的路途分析,探索一條管理與信息化發展和諧之路,避免共性問題重復發生,才有助于企業沖破信息化迷霧。
一、分析行業現狀,實施有效的企業診斷
施工企業管理的信息化歷時二十年的發展,在其他行業取得了比較大的成果與效益同時,在施工領域也取得了矚目的成績。行業現狀分析,對企業信息化程度的診斷與客觀評價是實現管理與信息化和諧發展的起點。我們對照權威人士對我國企業的信息化的階段及階段的特征來診斷和評價。
企業現有的信息化產品即分布于企業管理或項目管理各個環節的即購或開發的軟件產品的梳理,一一列舉,對照上表中的階段的解釋、特征的描述,如果該項的哪一個階段特征顯著,則將其定義為歸屬階段。通過對全部管理信息化水平的階段分析,提交一個客觀真實的企業信息化評價診斷報告,這是提供CIO和CEO對未來信息化發展決策的起點。
二、企業信息化發展定位是實現管理與信息化和諧發展的決定性因素
追求投入的經濟收益最大化是企業經營的根本目標,信息化的不僅是經濟上的,CEO決定發動信息化無疑是發動管理的變革。變革像催化劑,期初要確定并描繪出一個引人注目的愿景,設定期望值,塑造他人的行為。領導者要表明挑戰是令人們激動興奮,同時表現也變革成功的信心。解除對他人的顧慮,參與人員能心領神會。在IT業界可能有過這樣的現象:講“創新“,管理創新,技術創新,當問及“創什么,”和“怎么創“時,得到的似乎是”根本沒打算告訴你“,或者用”以客戶需求為導向“這樣的擋箭牌來應付你的。對于企業來講,信息化的發展定位既不能追逐信息技術潮流而盲目追隨,也不能因為風險的不可預測固守陣地裹足不前,需要對信息化層次的熟知選擇適當的定位,即選取符合企業實際的信息規劃目標模式。
MIS+OA模式
OA作為信息系統的一部分,從現代辦公的開始,隨著網絡技術的發展與普及,可以借助OA系統實現各類文檔的傳閱與審批等協作性的工作。隨著用戶需求和個性化的要求提高,用戶對OA系統的要求不斷提高。知識管理思想和軟件技術的發展,使在瀏覽器下實現知識利用、手寫文檔、電子認證等功能
責任編輯:何健
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