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遑論ERP與扁平化

2013-11-05 10:58:13 EP電力信息化網  點擊量: 評論 (0)
五一這天,煙圈忽然在QQ上跟我問好。認得他總有好幾年了,但未曾謀面。一則因他久居日本,其次即使他偶爾回國,可能因為做的并非電力信息化,所以也沒有機會見面。是的,他是一位管理信息化領域的從業(yè)者。
       五一這天,煙圈忽然在QQ上跟我問好。認得他總有好幾年了,但未曾謀面。一則因他久居日本,其次即使他偶爾回國,可能因為做的并非電力信息化,所以也沒有機會見面。是的,他是一位管理信息化領域的從業(yè)者。“從業(yè)者”是一個安全稱謂,因為“專家”這個詞語最近很令我惶恐,以至不敢輕易給人戴上這頂帽子,唯恐白白污人聲名。

在網上征求有關信息化的各種話題已經成了我的職業(yè)病?總之今天的話題七轉八轉還是不離其宗。不知怎么,他忽然想起說說管理的扁平化與ERP之間的關系。這個話題雖然沒什么新意,然而老調一而再被重新?lián)軓棧傆衅淇烧f之處。

最近聽大唐集團華銀公司曾偉勝先生做了一場十分精彩的演講——《一體化與簡約化的搏弈》,提到《世界是平的》這本著名的管理名著,心下暗驚,如果扁平化被華銀奉為實現(xiàn)管理簡約化的原則之一,想來應該有他們的道理。

管理層級過多,審批流程漫長,無疑影響效率,那么減少層級,盡求扁平化,用這種辦法提升效率,至少理論上行得通。可能也正是出于這樣的考慮,大唐華銀做了這樣的嘗試,即意圖利用ERP實現(xiàn)管理的扁平化。實際效果究意如何呢?暫先不論。

事實上許多信息化從業(yè)者都很清楚,與其說實現(xiàn)管理扁平化,倒不如說實現(xiàn)控制扁平化更恰切一些。然而即便如此,扁平度仍然不足。很多企業(yè)即使上了ERP,還是會通過二次開發(fā)把企業(yè)原來就有的審批加進去,尤其國有企業(yè),各種審批環(huán)節(jié)很難刪除,甚至很多企業(yè)BPR的過程不過是流程照搬。再造流程所涉及的水太深,對此發(fā)怵的人們不得不再次陷入我們最常聽到的抱怨:“體制的問題”。

體制,已經成了最流行且最諱莫如許的借口。

有人統(tǒng)計過,花1分錢得經過11個人的簽字,這樣的流程在國有企業(yè)中并不算稀罕事。比較激進的信息化從業(yè)者曾經這樣說:“ERP的核心就是管住錢,什么資源整合都是障眼法。”只要跟利益相關,審批就少不了。比如,1臺掃描儀壞了,首先得寫個申請,然后走如下流程:部門主任>上級部門領導>公司領導>信息中心>信息中心主任>上級部門領導>上級部門專工>上級部門領導>上級部門部專工>財務部>公司經營領導>公司生產領導>公司總會計師>物資部>集團領導>物資部>信息中心>部門主任。為了不出問題,過于講究人、財、物三權鼎立,互相牽制,如果每一權要三個人審,三權就會出現(xiàn)9個人的審批對象。

所以,理論上ERP理應建立在流程優(yōu)化和再造(BPR)基礎上,然而實現(xiàn)起來并不容易,舊有的流程多多少少都會在ERP客戶化的過程中一點點被動或主動融進去,更何況,真正做了BRP并且真正實施的企業(yè)少之又少。然而從另一個角度講,借助于信息化和網絡,尤其現(xiàn)在的移動技術,即使再多一些審批流程,審批的速度也會相當之快,從另一個角度來看,這何嘗不是另一種扁平化?無論講究權力集中還是講究權利制衡,實現(xiàn)扁平化管理從手段上講似乎并不困難,BPR似乎并非大障。

煙圈給了我三張圖:一張解釋ERP失敗的原因,第二張解釋ERP成功的原因,第三張說明導入ERP的注意事項。

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責任編輯:何健

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