科學規范物資管理
物資作為企業運營的基本資源,在發電企業成本中占有相當的比重,同時也是發電機組安全穩定運行的物資基礎和保證。加強物資管理是改善企業技術經濟指標取得最佳經濟效果的一個主要環節,對物資進行規范、高效、科學的管理和監督,是減少資金占用、降低生產成本、提升企業競爭力的關鍵因素。
中國大唐集團公司湖南分公司(以下簡稱大唐湖南分公司)為探索高效可靠的管理新模式,應對不斷惡化的經營形式的挑戰,從2007年1月開始,開展了應用Oracle ERP平臺的發電企業包括物資管理在內的一體化建設(包括生產管理EAM、財務管理FMIS、、燃料管理、人資管理等)。作為核心業務一體化平臺的一個重要組成部分,物資管理系統通過需求管理、采購管理、庫存管理三大業務模塊,涵蓋了企業的物資管理和外委服務管理的所有業務。以物資的需求-采購-接收-領用為主線,以費用控制為核心,以統一的基礎數據為保障,通過一體化的實施,基本實現了保障物資供應、降低采購和庫存成本、規范業務流程的核心管理目標。
在核心業務一體化平臺物資系統成功實施的基礎上,為了能夠使物資倉儲管理深化到一個更高的水平層次,突破原有傳統的發電行業倉儲管理模式,實現發電行業倉儲精確化、信息化的管理目標,大唐湖南分公司決定在已有Oracle ERP平臺的基礎上實施物資RF(無線射頻)條碼管理系統。 2009年9月,RF條碼管理系統開始運行,RF條碼管理系統達到了倉儲管理信息流與實物流相互一致的應用效果,從收貨到發貨全過程管理物流的各個環節,提高了倉儲操作的效率和準確性,改善了物資倉儲服務質量。
一、Oracle ERP物資管理系統的特點和主要功能:
(一)標準和數據
通過對物資管理標準和數據進行整理、分析,形成了統一的物資基礎數據、物資管理業務標準:
1.統一物資基礎數據:
(1)統一物資編碼數據
依據中國大唐集團公司物資統一代碼編制規則,采用中國大唐集團物資編碼,集團范圍內編碼共享。
(2)統一物資分類標準
統一物資分類劃分口徑,集中進行物資分類信息維護。物資類別有設備、材料等7大類和72個小類,并分別對應相應的財務科目,確保湖南分公司范圍內物資統計及庫存核算的一致性。
(3)統一邏輯倉庫及貨位劃分
統一劃分備品配件庫、金屬材料庫、五金工具庫、電器儀表庫、機電設備庫、勞保用品庫、報廢庫、調劑庫、寄存庫、借用庫、廢品庫等15個邏輯倉庫,通過庫存四號定位方法(庫、架、層、位)規范物資物理位置描述。
(4)統一供應商基礎數據
大唐湖南分公司集中維護、統一認證新增供應商,并對供應商統一編碼。
2.統一物資業務標準:
(1)統一物資平衡標準
需求計劃匯總平衡,綜合物資總需求與總供應,總供應包括庫存和在途。
(2)統一采購合同條款及模板
統一制定合同條款及模板,依據訂制的合同條款及模版進行合同編制,完成與供應商的合同簽署。
(3)統一采購及庫存單據打印格式
對詢價單、采購訂單、入庫單、出庫單等業務單據,統一設計單據打印格式。
(二)整合物資管理作業流程
基于大唐湖南分公司物資管理方向及電廠實際業務管理模式,共確定了統一的物資管理28個典型業務處理流程。
(三)物資業務平臺的結構和功能
物資業務平臺主要包括物資需求管理、采購管理、庫存管理三大功能模塊,涵蓋電廠物資管理、外委服務管理業務,有下主要功能:
1.物資需求及領料管理:生產物資需求計劃、生產物資領料申請、非生產物資需求計劃、非生產物資領料申請、物資平衡管理。
2.服務需求管理:生產服務需求、非生產服務需求。
3.采購管理:采購分配管理、詢
責任編輯:何健
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