CIO:做好IT項目管理需規(guī)劃先行
筆者認(rèn)為,只有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃才能有序、高效地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),也才能更好地滿足業(yè)務(wù)需求,為企業(yè)帶來更大的價值,IT戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)信息化高級階段的必然選擇。因此CIO要把IT戰(zhàn)略規(guī)劃本身當(dāng)成一個項目來管理和規(guī)劃。
那么何為項目管理呢?項目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的適用于責(zé)任重大、關(guān)系復(fù)雜、時間緊迫、資源有限的一次性任務(wù)的管理方法。項目管理經(jīng)歷了實踐階段、萌芽階段、傳統(tǒng)項目管理階段、現(xiàn)代項目管理階段,以及從經(jīng)驗管理到科學(xué)管理的發(fā)展過程。項目管理是結(jié)果導(dǎo)向的、基于團隊工作的、靈活的、借助外部資源提供有效降低成本的跨職能部門的解決方案。
現(xiàn)在,我國大多數(shù)企業(yè)在IT項目管理實踐中,通常都是由一批項目組合起來提供更有效率和效果的管理,以優(yōu)化分配財務(wù)、人事和其他稀缺資源,為投資提供最多的利益和最大的價值。因此,CIO要通過IT項目規(guī)劃對企業(yè)的戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)模式進(jìn)行理解和分析,明確掌握公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的信息化體系的內(nèi)容及重點。
CIO應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前的管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ),了解未來信息化建設(shè)需求,設(shè)計未來信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)路徑,從系統(tǒng)建設(shè)和管理提升兩個方面分解項目目標(biāo),并明確各項目之間的關(guān)系,將管理和IT密切結(jié)合起來,使得管理提升和信息化建設(shè)成為一個有機的整體。在公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和IT部門的各層管理者之間形成共識。對IT部門進(jìn)行定位、明確與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系、設(shè)計IT部門的組織及IT管理流程,為企業(yè)成功實現(xiàn)信息化提供資源保障,從而縮短項目決策和實施周期、降低信息化的風(fēng)險和成本。
如果把企業(yè)比做一個賺錢機器,IT就是為企業(yè)賺錢提供動力和設(shè)備的工具,CIO則是為企業(yè)創(chuàng)造更大價值的變革者。IT項目管理規(guī)劃應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略為核心,從企業(yè)的價值出發(fā),通過IT對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,增強企業(yè)的核心競爭力。
作為IT項目規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)者,CIO要通過游說讓員工、中層和高層管理者來接受方案。CIO要有膽識和魄力,既要高瞻遠(yuǎn)矚又要腳踏實地地分階段規(guī)劃、分階段執(zhí)行,在給大家建立信心的同時樹立自己的威望。IT規(guī)劃目標(biāo)不可過高,CIO需要留有充分余地去化解項目中的不可控風(fēng)險因素。IT規(guī)劃執(zhí)行需要有保障,需要明確項目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行小組、考核小組,要以人為本,制定合理的人員管理策略,考慮人員分工時要有全局觀念,綜合考量人員能力互補狀況,盡量充分發(fā)揮員工的積極性。

責(zé)任編輯:何健
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