看到自己在這里留存的所有足跡，真是一件令人感慨又備感溫馨的事。學員們感嘆：“高培中心能把上世紀90年代培訓的內(nèi)容都展示出來，這太不容易了。”

    “顯示歷史足跡只是我們拓展的眾多功能之一。得益于數(shù)字化校園的建設(shè)，我們實現(xiàn)了各種資源的優(yōu)化配置、集約共享。”國網(wǎng)高培中心主任卜凡強說，“這不但讓學員和教師感到更便捷、親切、溫馨，更讓我們的教學管理和服務效率大大提高，增強了教育培訓競爭力，為一流企業(yè)大學建設(shè)奠定基礎(chǔ)。”

    數(shù)字化平臺的效率

    4月底，記者來到國網(wǎng)高培中心，探秘數(shù)字化校園系統(tǒng)。在校園里，記者隨機采訪了部分工作人員、參培學員，發(fā)現(xiàn)：大家雖然未必了解數(shù)字化校園的完整體系，但不妨礙對該系統(tǒng)的依賴和稱贊。

    “我已經(jīng)離不開數(shù)字化校園系統(tǒng)了。”在高培中心3號教學樓的一間教室里，正為培訓實施做準備的黃珂老師說：“我可以依靠這一系統(tǒng)，準確了解院內(nèi)所有培訓項目進展情況，包括課程安排、學員人數(shù)、教室地點等。和以前相比，最明顯的優(yōu)勢就是如果信息臨時變更，所有人都能在第一時間了解到，不至于手忙腳亂地到處打電話通知和協(xié)調(diào)，工作效率有了明顯提高。我現(xiàn)在每天上班的第一件事，就是打開電腦登錄系統(tǒng)，看看一天的工作安排。”

    負責培訓資源調(diào)度工作多年的劉潔老師對此有著更深刻的感受。她說：“以前，每到培訓旺季，每天都要處理海量信息，腦袋就像要爆炸一樣。我要弄清楚所有教室、餐廳和客房的設(shè)備配備、容納人數(shù)和使用狀況，遇到預訂信息的變更，必須要快速應對、快速調(diào)整，所有這些資源要想實現(xiàn)完全科學的調(diào)配，實在不容易;所有這些變更的調(diào)整要想永遠不出差錯，更不容易。數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)后，我不用每天耗費大量時間去記錄和核對了，一打開電腦，所有數(shù)據(jù)一目了然。”

    國家電網(wǎng)公司直流建設(shè)部副主任高理迎是公司2013年第一期領(lǐng)導干部培訓班的一名學員。剛剛體驗了數(shù)字化校園服務的他評價說，數(shù)字化校園內(nèi)容豐富，是一個知識的寶庫，包含了各種資料、經(jīng)典教材、書籍、視頻等，目錄路徑構(gòu)建清晰，便于檢索和學習。“管理學院是我們更新知識，提高自我，保持與社會、國家共同呼吸的重要渠道，數(shù)字化校園系統(tǒng)為實現(xiàn)這一目標提供了重要手段。”

    為何數(shù)字化校園能夠讓教、學各方都感到滿意?全程參與系統(tǒng)建設(shè)的教務管理處副處長王速做了解釋。他表示，該系統(tǒng)以“培訓項目管理”和“學員管理”為兩條主線，包括培訓項目管理、學員管理、客房管理、數(shù)字資源共享中心等八大功能模塊。對于教務人員而言，該系統(tǒng)對整個培訓工作流程實現(xiàn)了數(shù)字化功能全覆蓋，無論是教學管理還是后勤服務，都可以拋棄過去處理海量信息的麻煩，徹底告別“讓腦袋爆炸”的局面;對于參訓學員而言，該系統(tǒng)可實現(xiàn)學員從入學前至培訓結(jié)束后整個過程的信息化體驗，學員除必修課外，還可以自主選擇其他學習內(nèi)容和學習時間，為個性化培訓提供條件。

    2012年4月26日，數(shù)字化校園系統(tǒng)通過公司驗收。專家組評價道：數(shù)字化校園系統(tǒng)實現(xiàn)了校園資源的數(shù)字化、數(shù)字信息的標準化，實現(xiàn)了應用平臺的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)的集中管理和信息的統(tǒng)一展現(xiàn)，實現(xiàn)了培訓資源的集約管理與共享利用，優(yōu)化完善了培訓項目全過程跨部門的閉環(huán)管理。高培中心主任助理、教務管理處處長劉貴欣說，這段評價正是該系統(tǒng)高效、便捷的原因之所在。

    先進適用的頂層設(shè)計

    司機無須了解汽車的原理，但車輛設(shè)計者卻必須知道;高培中心的掌舵人就類似車輛設(shè)計者，正如卜凡強所說：“我們必須思考更多、規(guī)劃更多，確保數(shù)字化校園建設(shè)在頂層設(shè)計上就是適用的、先進的。”

    記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，這個復雜的機制建構(gòu)過程能夠取得巨大成功，與最開始就確立的“適用、先進的頂層設(shè)計”分不開。

    據(jù)卜凡強介紹，數(shù)字化校園建設(shè)的背景是公司大力開展信息化建設(shè)，數(shù)字化校園實際上也是高培中心深化信息化應用的成果之一。

    但在開展頂層設(shè)計時，他們顯然考慮了更多因素。在一份名為《數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)與深化應用典型經(jīng)驗》的材料中，記者發(fā)現(xiàn)高培中心如此表述數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)理念：作為資源整合平臺，實現(xiàn)人、財、物集約化管理，推動高培中心科學發(fā)展。很顯然，系統(tǒng)的建設(shè)過程，已經(jīng)考慮到要如何適應公司“兩個轉(zhuǎn)變”和“三集五大”對當前培訓工作的需要，如何實現(xiàn)人、財、物等各類資源的整體規(guī)劃、合理配置、高效使用與全程監(jiān)控，如何按照公司“六統(tǒng)一”人才培養(yǎng)與開發(fā)模式提升教培質(zhì)量。

    對于這一點，國網(wǎng)高培中心副主任楊愛勤說：“我們利用這一系統(tǒng)，實現(xiàn)優(yōu)秀教學資源和項目信息的實時共享，師資、課程等培訓資源的集中管理，提高培訓資源使用效率，實現(xiàn)培訓管理的集約化。這些都是適應公司發(fā)展要求的。”

    “數(shù)字化校園系統(tǒng)的建設(shè)，既滿足當前教育培訓的要求，又貫徹了公司的管理理念，今年以來，已有很多省公司培訓中心前來調(diào)研，希望能學習借鑒這個系統(tǒng)。”卜凡強說。

    打造“活著”的系統(tǒng)

    采訪過程中，卜凡強的一段話令人印象深刻：“我們不貪大求全、鋪張浪費，也不一葉障目、故步自封，而是充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進干部教育和管理模式創(chuàng)新。”這段話，事實上意味著數(shù)字化校園系統(tǒng)的建設(shè)并非一步到位，而是在實踐中不斷改進與完善的。它是一個“活著”的系統(tǒng)。

    說它“活著”，首先在于它的主要功能、目標已經(jīng)實現(xiàn)，是成熟了的系統(tǒng)。劉貴欣表示，“如何實現(xiàn)管理提升”，消除信息孤島和應用孤島，建立校級統(tǒng)一信息系統(tǒng)，實現(xiàn)部門間流程通暢，是該系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標之一。而隨著培訓項目管理流程的固化，這一目標已經(jīng)實現(xiàn)。“我們實現(xiàn)了從項目創(chuàng)建、資源分配到課程實施、培訓評估的全過程信息化管理，減少了傳統(tǒng)管理模式中需要大量人工干預的工作，實現(xiàn)了工作任務的自動銜接，規(guī)范了培訓資源管理及調(diào)度。這些都是管理流程固化的表現(xiàn)。”他說。

    說它“活著”，更在于它的性能還在不斷完善，功能還在不斷拓展。楊愛勤表示，數(shù)字化校園的可靠應用建立在翔實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，因此，必須要確保以往的數(shù)據(jù)準確錄入。為實現(xiàn)這一目標，他們每年年底都要開展數(shù)據(jù)專項治理活動，更新完善課程庫、師資庫、學員庫。“這是一項枯燥而煩瑣的工作，但大家總是非常認真、踏實地去做。”

    據(jù)統(tǒng)計，經(jīng)過持續(xù)不斷的更新、改進，數(shù)字化校園系統(tǒng)目前共建立頁面671個，每一個頁面都經(jīng)過了大家的反復研討和深入探索。

       而未來，他們還將繼續(xù)固化現(xiàn)有的流程標準，繼續(xù)優(yōu)化功能模塊，進一步開發(fā)完善決策智能化分析功能。卜凡強透露，他們已經(jīng)確定今后四方面工作重點，推進后將使數(shù)字化校園在更大范圍、更深程度上得到應用。

    “我們將持續(xù)進行數(shù)字化校園系統(tǒng)的建設(shè)及深化應用，保持數(shù)字化校園系統(tǒng)的領(lǐng)先水平，使數(shù)字化校園系統(tǒng)緊跟公司信息化發(fā)展，更好地服務于公司人才隊伍建設(shè)。”卜凡強最后表示。