王聰生：電力企業上ERP,準備好了嗎？

2013-10-21 11:01:39 EP電力信息化網　點擊量：評論 (0)

近幾年，電力企業紛紛開始實施ERP,既有集中部署的，也有分散和集中相結合；推廣應用得也很快，有的一年、有的半年、有的幾個月，總之上線速度越來越快。當人們的熱情消退之后，回過頭來看一看，還有許多基礎

近幾年，電力企業紛紛開始實施ERP,既有集中部署的，也有分散和集中相結合；推廣應用得也很快，有的一年、有的半年、有的幾個月，總之上線速度越來越快。當人們的熱情消退之后，回過頭來看一看，還有許多基礎工作沒有做好，比如：統一規范、統一權限、統一關鍵指標，以及信息標準化等問題等等，其實，僅僅統一規范就包括許多內容：統一設備標識、統一物資編碼，統一科目等。除了需要做的基礎工作外，還有一個影響ERP系統應用效果的重要因素，就是企業在實施ERP時，大多關注在對人、財、物等集團重點關注的業務進行管理，其觸角并沒有直接延伸到電力一線企業（電廠、供電局）的生產和業務領域，因而使下面生產一線的數據與上面的系統相分離，生產數據與管理數據相分離，限制了ERP的應用范圍和效果。因此，不禁要問：上ERP,準備好了嗎？

一、電力企業上ERP的幾個條件

企業上ERP應該具備哪些條件?這個很難回答，一些企業之所以決定上ERP，只是看到其他企業上ERP系統獲得了某些收益或者得到了上級領導的表揚，就覺得自己不能夠落后，因此也跟著上，結果幾百萬、上千萬，甚至上億元砸下去，結果發現與自己的預期目標相差太遠。所以企業在上ERP系統之前，最好能夠先考慮一下是否已經具備了上ERP系統的必備條件。那么上ERP系統需要哪些條件呢？這確實很難講全，但至少要有以下思想準備。

一是企業的決策層是否真正認識到了上ERP系統需要改變管理方法、管理流程，甚至要改變現有組織機構和相關部門的職責。有些企業為了上ERP系統，專門聘請管理咨詢公司為企業進行項目策劃或編制信息化規劃，其實，做這些工作的主要目的就是要使企業的決策層認識到此項工作的必要性、重要性和復雜性，同時，還要通過對未來藍圖的描繪以及所提出的管理變革和技術路線，說明項目成功的機會，以增強大家的信心。而管理咨詢的結果能否有效需要看雙方共同努力的情況，有些管理咨詢公司僅按合同的要求辦事，繞過那些合同中沒有約定又無法逾越的問題，致使結果達不到預期；當然也有企業自身在看到項目的困難和復雜性時，產生了為難情緒半途“急流勇退”。

二是要考慮企業管理標準和流程的建立情況。ERP系統需要標準來統一、需要流程來驅動，如果企業現有的工作沒標準、流程不規范，或者員工沒有建立起按流程來作業的思想，那么企業就很難開展ERP項目的相關工作。有些人認為企業沒有流程更好，那么就可以通過實施ERP系統來規范用戶的行為，有些咨詢專家也這么講。其實不然，如果企業的制度不健全，員工沒有樹立起按照標準辦事、按照流程操作的觀念，而是想通過ERP項目幾個月的時間來建立起企業的標準體系和操作流程是很困難的事情。因此，企業在實施EPR前應該有一套比較規范的管理標準和操作流程，也就是管理標準化、工作流程化、數據表格化，從而為實施ERP奠定管理基礎。

三是需要有完善的基礎數據，電力企業大多是資產密集型企業，與資源相關的數據和信息量十分龐大且關系復雜，梳理和收集這些數據和信息需要較長的時間。如電廠或電網的標識系統、物資編碼、固定資產編碼、技術和管理文件編碼，以及工時和工藝數據等等，都是幾萬甚至是幾十萬條編碼，需要花費很長的一段時間才可以完成。特別是工時工藝信息，從數據的收集到數據的測試等等，往往需要經過一年甚至更長的時間。如果企業在上ERP系統之前，這些基礎數據沒有整理完成之前，上ERP系統是不合適的。因為ERP系統的實施往往是獨立收費的，而且是按天來收費。如果花大部分時間在收集基礎數據之上，那么企業實施項目的成本會直線上升。而且ERP項目的風險也會增加許多。因此，完善的基礎數據也是企業上ERP系統的前提條件之一。
四是需要考慮企業管理和IT團隊的人員情況,無論是實施ERP系統、試點上線、全面推廣，還是使用該系統管理企業，都需要一只健全和穩定的隊伍，需要一批能夠駕馭ERP系統的IT人員或關鍵用戶。這對于發電集團來說尤為重要，因為目前在一些發電集團還沒有獨立的信息管理部門，專職管理人員也很少，大多數工作是委托外面的隊伍或借調人員來承擔，