CIO眼中的IT績效管理
沒有‘成績單’,沒有價值,IT部門還有存在的意義嗎?這個問題常常是CIO心頭沉甸甸的重負。管理中最難的就是績效管理,一位商學院教授如此感嘆。記者本次采訪的9位CIO無一不把價值與貢獻作為頭等大
“沒有‘成績單’,沒有價值,IT部門還有存在的意義嗎?”這個問題常常是CIO心頭沉甸甸的重負。“管理中最難的就是績效管理”,一位商學院教授如此感嘆。記者本次采訪的9位CIO無一不把“價值與貢獻”作為頭等大事來抓,盡管方法上各顯其能。
別說好不好,先說有沒有
聽說記者想了解IT績效考核的事兒,溫州一家服裝企業的CIO答得很干脆:“我們沒這塊內容。”想了一想,他又補充了一句:“人力資源倒是有一套,是針對職能部門的。”怕記者不明白,他干脆把本企業的“績效考核登記表”(如下圖)傳了一份過來,解釋說,他們部門每人年終考核都得填這個表,分數要占到全部考核的60%,剩下的30%由領導打分,10%是考勤。
這個看起來簡單得不能再簡單的表格,卻代表了一批中小企業IT部門績效考核的現狀。王甲佳,溫州東經控股有限公司CIO,他告訴記者在東經公司,IT部門績效考核和行政部門差不多,不太細,也不規范。“總的來說,管得比較松,考核比較少。”
同樣在溫州,有些企業的考核比這個表格要稍微復雜一些、也更講究一些。按照莊吉集團信息中心主任肖風華的敘述,莊吉的考核方式是三種模式的結合體:完成工作與指標的比較、服務的次數與數量(自我評價,然后公司鑒定);年底,相關部門互評,公司領導打分;人力資源部提供數據,如考勤等。崗位不同,考核指標也有差別。比如網站維護人員,考核的就是網站的點擊率、新聞更新的及時性;基礎設施維護人員則要看服務的次數和質量。
據記者調查,中小企業IT部門績效考核,大多是把人力資源的考核框架“克隆”過來,然后自己動手“修修補補”。“人事部門不了解技術,為IT部門制訂量化指標的時候不準確,而我清楚從哪里可以看出效率的高低,可以抓住重點。”吉爾達鞋業公司信息部經理鄭國超把考核分為兩大塊,一是機房無故障率,一是ERP運營效率。
溫州冠盛汽車零部件制造有限公司信息中心經理林堅也認為,由自己設定指標進行考核比較合理,因為“IT部門工作的專業性很強”。具體來說,冠盛的考核也分為兩部分,一是系統維護,每個月要把故障率控制在一定范圍內;一是項目開發,抓的是進度控制和預算控制。
在東經、吉爾達、冠盛,IT部門一般只有5個人左右,規模小,考核起來相對簡單。上海捷路體育用品公司信息管理部有10個人,經理童繼龍介紹,他把IT部門分成三個組進行考核,一是項目組,考核的是項目的進度、質量;一個是IT運維組,看的是服務器響應速度、停機時間等;還有一個是互聯網營銷組,要統計廣告反饋數量、次數等。“等企業發展得比較成熟和規范了,我會考慮引入ITIL”。和他有相同想法的是西安中萃可口可樂資訊經理王明遠,他告訴記者前段時間他嘗試著引入ITIL,效果非常好。
對于IT部門內部的考核,達芙妮中國總部信息總監、光明乳業集團前信息總監趙春雨的說法很形象:“你要分清楚每個崗位的分工和職責,比如項目類的員工,他負責的是強制性流程規范,必然要跟其他部門的人有沖突,甚至可以說是專門和別的部門吵架的,你絕對不能用其他部門的滿意度、打分這類的方式考核他,而是應該用流程的規范性、穩定性去衡量他的工作。”
至于IT部門內部績效考核的效果,大部分受訪CIO都表示滿意,包括發表格給記者的那位CIO,他半開玩笑地說:“我們惟一不滿意的就是人力資源部要把考勤算進去。”
別說好不好,先說有沒有
聽說記者想了解IT績效考核的事兒,溫州一家服裝企業的CIO答得很干脆:“我們沒這塊內容。”想了一想,他又補充了一句:“人力資源倒是有一套,是針對職能部門的。”怕記者不明白,他干脆把本企業的“績效考核登記表”(如下圖)傳了一份過來,解釋說,他們部門每人年終考核都得填這個表,分數要占到全部考核的60%,剩下的30%由領導打分,10%是考勤。
這個看起來簡單得不能再簡單的表格,卻代表了一批中小企業IT部門績效考核的現狀。王甲佳,溫州東經控股有限公司CIO,他告訴記者在東經公司,IT部門績效考核和行政部門差不多,不太細,也不規范。“總的來說,管得比較松,考核比較少。”
同樣在溫州,有些企業的考核比這個表格要稍微復雜一些、也更講究一些。按照莊吉集團信息中心主任肖風華的敘述,莊吉的考核方式是三種模式的結合體:完成工作與指標的比較、服務的次數與數量(自我評價,然后公司鑒定);年底,相關部門互評,公司領導打分;人力資源部提供數據,如考勤等。崗位不同,考核指標也有差別。比如網站維護人員,考核的就是網站的點擊率、新聞更新的及時性;基礎設施維護人員則要看服務的次數和質量。
據記者調查,中小企業IT部門績效考核,大多是把人力資源的考核框架“克隆”過來,然后自己動手“修修補補”。“人事部門不了解技術,為IT部門制訂量化指標的時候不準確,而我清楚從哪里可以看出效率的高低,可以抓住重點。”吉爾達鞋業公司信息部經理鄭國超把考核分為兩大塊,一是機房無故障率,一是ERP運營效率。
溫州冠盛汽車零部件制造有限公司信息中心經理林堅也認為,由自己設定指標進行考核比較合理,因為“IT部門工作的專業性很強”。具體來說,冠盛的考核也分為兩部分,一是系統維護,每個月要把故障率控制在一定范圍內;一是項目開發,抓的是進度控制和預算控制。
在東經、吉爾達、冠盛,IT部門一般只有5個人左右,規模小,考核起來相對簡單。上海捷路體育用品公司信息管理部有10個人,經理童繼龍介紹,他把IT部門分成三個組進行考核,一是項目組,考核的是項目的進度、質量;一個是IT運維組,看的是服務器響應速度、停機時間等;還有一個是互聯網營銷組,要統計廣告反饋數量、次數等。“等企業發展得比較成熟和規范了,我會考慮引入ITIL”。和他有相同想法的是西安中萃可口可樂資訊經理王明遠,他告訴記者前段時間他嘗試著引入ITIL,效果非常好。
對于IT部門內部的考核,達芙妮中國總部信息總監、光明乳業集團前信息總監趙春雨的說法很形象:“你要分清楚每個崗位的分工和職責,比如項目類的員工,他負責的是強制性流程規范,必然要跟其他部門的人有沖突,甚至可以說是專門和別的部門吵架的,你絕對不能用其他部門的滿意度、打分這類的方式考核他,而是應該用流程的規范性、穩定性去衡量他的工作。”
至于IT部門內部績效考核的效果,大部分受訪CIO都表示滿意,包括發表格給記者的那位CIO,他半開玩笑地說:“我們惟一不滿意的就是人力資源部要把考勤算進去。”
責任編輯:何健
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