探索管理與信息化發展和諧之路
專業技術人員的培養與成長跟不上企業發展的需要,尤其是既懂信息技術,又懂業務專業知識的復合型人才更為缺乏,而企業的MIS開發最最需要的恰恰就是這些人才。關鍵人才的流失,使得進行中的開發工作遭遇嚴重挫折,還給企業帶來機密被泄漏的危險。藍巢e-MIS開發平臺時,實現了技術無關性,設計了諸多開發過程中必須和經常使用的標準業務功能模塊,業務人員可以直接拖拽引用,設計出無源碼的業務。通用的查詢、統計、流轉業務功能強大,使用簡單。平臺的業務導入導出、業務復用等功能,極大地提高了開發效率,對于相似業務最大限度地減少了重復開發工作。無源碼的開發,使得業務易于理解、維護和升級。這種業務開發模式,一方面大大降低了開發門檻,另一方面大大加快了開發進度。這樣,易于發揮業務人員在業務上的優勢,彌補信息化專業技術人員的不足。
MIS在信息采集、業務流轉方面功能強大,易于實現、界面友好、具有統一嚴謹的權限管理。將P3與MIS結合,優勢互補,可以使項目施工管理真正以施工進度計劃為核心,圍繞進度計劃有序地開展一系列的經營管理活動。天津藍巢工程項目管理公司的e-MIS設計平臺開發了P3與MIS的接口程序,在業務設計中,可在預先設置的P3項目中提取各種信息,這些信息包括:進度信息、費用信息、資源信息、分類信息和附加信息等。由MIS業務采集的計劃,經P3優化組合調整后,輸出到緩存池,作MIS分解,分別形成各工程項目區域的MIS待辦業務,MIS業務處理完畢將信息反饋至P3。這樣,P3項目的各種信息貫穿于整個MIS系統,并且以方便的MIS形式推送到普通業務人員,形成完整的資源信息和結果信息,最終真正實現P3對于項目管理的核心指導作用。
企業管理在很大程度上表現在科學、合理的分權管理體系上,但是,目前大多數信息系統僅僅從信息系統考慮,而沒有結合企業的實際授權模式,把授權任務托付給信息系統管理人員,不僅給系統管理人員帶來巨大的工作量,還要求系統管理員對業務權限非常熟悉,但是管理員即使竭盡所能卻依然無法保證權限管理的及時性、準確性。e-MIS開發平臺設計了統一的權限管理系統,沿襲行政式授權模式,模擬實際管理中的授權過程,設置了多種訪問權限授權方式。行政管理人員可以根據業務性質、信息內容、區域等對自己管轄的業務進行權力分配。設計人員不必再在權限控制上煞費苦心。使用行政式授權可以分解網絡辦公環境下系統管理員的巨大工作量,按照企業內部事實上的權力管理系統的規律進行管理信息系統的權限管理,實現權限設置對崗不對人,在人員調整時,避免重復進行權限調整。
數據安全問題隨著互聯網不斷深入發展,逐步成為企業信息主管關注和討論的焦點。企業往往把注意力集中于網絡和操作系統安全,容易忽視最重要的數據安全。而日益肆虐的病毒成為數據安全的最大威脅。e-MIS開發平臺在設計時就充分考慮了數據安全問題,沒有采用共享目錄方式處理業務中的文件信息,而是將業務數據和所有文件均壓入數據庫,這樣,徹底切斷了病毒的傳播途徑,病毒不會在服務器上肆虐,不能破壞服務器系統的正常運行,不至于造成大面積的網絡癱瘓和關鍵數據的丟失。再加以數據庫合理及時的備份更保障了系統不會出現災難性的后果。
結束語
從隨需而變到螺旋上升,信息化的安培法則即電流是管理信息化,磁場則是管理效能或核心競爭力。隨著管理發展與應用需求的不斷增長和多樣性呈現,管理信息化踏上專業化、多樣性的建設之路。這是經濟社會發展的必然結果,但隨著信息化的深入和企業發展的管理需要,在施工領域的企業信息化的現階段,管理發展與信息化推進的焦點突現,如何解決這些焦點問題,探索一條管理與信息化共同和諧發展的道路,不僅是企業信息化部門關注的問題,也引起企業CEO的極度重視。我們企盼能夠存在一種境遇,能夠使得CIO與CEO能夠并肩站在同一視點上思考問題,在管理創新、專業協作等對企業未來生存和發展的預測和決斷的需求變化中,信息化的成功不再是我們曾經停滯不前的小概率數據。
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責任編輯:何健
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