科學(xué)規(guī)范物資管理
3.采購管理:采購分配管理、詢報價管理、采購執(zhí)行管理、采購付款管理、采購罰款管理、服務(wù)驗收管理。
4.庫存管理:物資到貨管理、物資退貨管理、物資領(lǐng)用管理、物資調(diào)撥管理、物資退庫管理、待報廢物資管理、物資報廢、報損管理、物資借用、歸還管理、物資移庫管理、物資盤點管理、物資運雜費分?jǐn)偂?/p>
二、RF條碼管理結(jié)合Oracle ERP 系統(tǒng)在物資倉儲管理上的應(yīng)用
RF條碼管理系統(tǒng)基于先進(jìn)的條形碼技術(shù)為前沿,通過無線網(wǎng)絡(luò)與手持PDA設(shè)備,對倉儲活動中物資流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理。RF條碼管理系統(tǒng)可以稱作是Oracle ERP一體化系統(tǒng)物資庫存模塊的功能延伸,通過條碼系統(tǒng)不但可以便捷地完成一體化庫存模塊的正常業(yè)務(wù)處理,同時通過應(yīng)用PDA手持設(shè)備,使得保管員能夠在庫存事務(wù)處理的第一時間、第一地點完成系統(tǒng)庫存業(yè)務(wù),達(dá)到倉儲管理信息流與實物流相互一致的應(yīng)用效果。
三、實施效果
通過將近三年的運行,實踐證明了Oracle ERP物資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)平臺通過數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、作業(yè)流程的整合、業(yè)務(wù)模塊間的有效銜接,及與RF條碼管理系統(tǒng)的結(jié)合,有效地促進(jìn)和提升了大唐湖南分公司物資管理水平。
(一)加強了物資管理的內(nèi)部控制,實現(xiàn)了物資管理的可控、在控。
1.業(yè)務(wù)管控:依據(jù)物資需求,下達(dá)采購計劃;依據(jù)采購訂單,辦理到貨接收;依據(jù)到貨接收,進(jìn)行采購結(jié)算;依據(jù)訂單執(zhí)行,提出付款申請;依據(jù)付款申請,完成實際付款;依據(jù)領(lǐng)料申請,辦理物資出庫;依據(jù)庫存業(yè)務(wù)活動,自動完成物資賬務(wù)處理。
不允許無計劃的采購、無訂單的收貨、無申請的發(fā)料、無依據(jù)的結(jié)算、付款行為,物資業(yè)務(wù)管控貫穿了物資管理的始終。
2.預(yù)算管控:
項目預(yù)算控制:在業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭,即提出業(yè)務(wù)需求時進(jìn)行項目預(yù)算控制。
資金預(yù)算控制:在資金申請的源頭,即提出付款申請時進(jìn)行資金預(yù)算控制。
3.業(yè)務(wù)記錄真實、可靠
系統(tǒng)自動保留所有審批過的單據(jù)信息;系統(tǒng)自動保留所有單據(jù)審批的歷史記錄,包括審批人、審批時間、審批意見、審批結(jié)果等;系統(tǒng)自動保留所有庫存活動(收發(fā)料、調(diào)整等)系統(tǒng)操作的歷史記錄,包括操作人、操作時間、操作記錄等。
杜絕了人為調(diào)整,保證已發(fā)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性,有利于有效監(jiān)督和控制。
(二)實現(xiàn)了采購、庫存資源的集約化管理
1.統(tǒng)一的物資編碼為整合公司范圍內(nèi)采購資源,進(jìn)行集中采購創(chuàng)造了條件,增強與供應(yīng)商的議價能力,降低了采購成本。
大唐湖南分公司從2008年開始進(jìn)行生產(chǎn)運行、維護(hù)材料的分類集中采購工作,每年集中采購物資總金額2000萬元左右,每年節(jié)省采購成本約100-150萬元。
2.實現(xiàn)了庫存物資共享,相關(guān)人員通過查詢了解需求物資的庫存狀態(tài),確定采購或調(diào)撥,在公司范圍內(nèi)做到有效利庫、降低庫存。
(三)實現(xiàn)物資管理的縱向及橫向一體化
1.縱向一體化管理:
確保了公司對電廠物資管理制度及章程的貫徹與實施,確保了公司對電廠采購、庫存業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督,確保了公司對電廠采購及庫存資源的整合與利用。
2.橫向一體化管理
促進(jìn)了電廠物資業(yè)務(wù)角色需求人員、計劃員、采購員、庫管員的有效銜接,確保了業(yè)務(wù)流程的通暢,并實現(xiàn)了各電廠間物資業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,實現(xiàn)了物資的橫向一體化管理。
(四)實現(xiàn)多維的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析
通過BIEE報表及商務(wù)智能的實施,實現(xiàn)了對物資重要指標(biāo)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多維的查詢與分析,且展現(xiàn)方式直觀、清晰,為管理決策發(fā)揮很大的輔助作用。
(五)RF條碼系統(tǒng)進(jìn)一步提升物資倉儲管理水平
1.實現(xiàn)在倉儲作業(yè)的各個執(zhí)行環(huán)節(jié)通過條形碼進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,消除純手工的操作,做到準(zhǔn)確、快速的數(shù)據(jù)采集,為ERP系統(tǒng)提供最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。
2.動態(tài)跟蹤在庫物資,能夠進(jìn)行快速定位,并通過批次管理實現(xiàn)在庫物資的先進(jìn)先出管理和出庫物資的質(zhì)量追溯管理。
責(zé)任編輯:何健
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