王聰生：電力企業上ERP,準備好了嗎？

2013-10-21 11:01:39 EP電力信息化網　點擊量：評論 (0)

近幾年，電力企業紛紛開始實施ERP,既有集中部署的，也有分散和集中相結合；推廣應用得也很快，有的一年、有的半年、有的幾個月，總之上線速度越來越快。當人們的熱情消退之后，回過頭來看一看，還有許多基礎

的覆蓋范圍，或是與其他系統的聯系，都要圍繞著如何能夠在適應企業管理靈活性的同時，最大程度滿足企業資源的統一管控和調配的需要，下面就電力企業上ERP時經常遇到的一些問題提出幾點建議供大家討論。

一是關于系統的部署問題，是采用集中部署，還是采用分散式部署。這里一談到集中部署，大家往往容易把這個問題與服務器、交換機、網絡等硬件設備的集中聯系在一起。其實，這僅僅是一個方面，更多應該考慮數據的集中與分散的問題、權限的集中與分散的問題，以及管理的集中與分散的問題。從集團整體來看，集中度越高，整合資源的能力就越強，其應用的效果就越加明顯，因此，凡是在集團能夠實現集中管控業務都應采取集中部署的方案。這與硬件設備是否集中沒有直接聯系，有些企業雖然設備放在了一起，可應用和數據還都獨立，事實上還屬于分散部署，沒有集中起來。

二是關于系統的覆蓋范圍，橫向覆蓋那些內容，縱向管理到那個層面。盡管ERP系統可以橫向整合財務、資產、人力資源，以及企業其他資源類業務系統，但并不是包括了企業所使用的全部信息系統，仍會有些系統（例如：生產運行管理系統、辦公自動化系統、檔案或內容管理系統等）需要另行考慮，并與之進行數據交換。此外，考慮到ERP系統投資昂貴，沒有必要將其用于企業非核心業務的方方面面，應該盡量發揮已有信息系統的作用，對于子企業非直接管控的業務系統也沒必要非得納入到統一的ERP系統之中。

三是關于統一管控的問題，那些內容在集團、那些內容在分公司、那些內容在基層生產單位。在過去10年中，大多數電力企業的信息化是從基層搞起的，因此，基層生產單位已經建設了很多系統。在集團成立后，無論是從管理的需要，還是考慮規模經營的效益，都會在集團實施統一管控，但是不是所有的系統都要推倒重來，值得商榷。一般來說，財務、物資、人力資源需要在集團層面統一部署，而與設備維護、生產運行等基層生產單位已經運行成熟的系統就沒有必要重新部署，可以通過制定統一的總賬結構實現成本與集團ERP系統中核算模塊的數據共享。對于基層單位相對集中的區域分公司也可以考慮集中倉儲、區域檢修和維護等分級集中管控模式。

四是關于實施和運維采用外包，還是自己組織實施，或是讓自己的隊伍干自己的活。從整個ERP系統的實施工作來看，在管理咨詢階段建議還是以依托專業咨詢公司為主開展工作，俗話說“外來和尚會念經”，由獨立的第三方來對企業進行診斷，提出改進建議遠比企業自己的人對領導去說教更好，此外，在試點單位ERP系統的實施工作也最好由第三方來實施，這樣可以將咨詢和實施聯系得更加緊密，效果更好。對于推廣和應用階段，可以考慮培養自己的隊伍去實施，只有這樣才能夠使得今后的應用工作掌握在自己的手里，同時，也能夠節省一些實施的費用。

總之，企業在實施ERP系統之前，需要認真分析、實事求是、明確目標、界定范圍、慎重抉擇；而實施ERP系統是一個系統工程，應該事先謀劃、準備充分、突出重點、示范先行、扎實推進；在推廣應用時，需要發現問題、總結經驗、及時調整、先易后難，注重培養關鍵用戶、培養運維人員、培養自己的隊伍。