信息化:只有開始,沒有結束
核電在中國正處于大發展時期,很多新項目都在起步階段,如何做好核電工程項目的管理工作是目前大家共同面臨的問題。三門核電作為三代核電AP1000自主化依托項目,實現核電設計技術、設備制造技術和管理的自主化、國產化,同時借助項目的推動實現核電產業跨越式發展,這是國家的定位,也是項目的特點。所以三門核電無論在技術還是管理上,一直秉承開放、包容、合作、共贏的理念。因此,我們的項目平臺對所有人都是敞開的,使我們能夠共同促進核工業技術管理的發展。——三門核電有限公司總經理顧軍先生
2010年11月23日,應用友軟件之邀請,記者參加了三門核電項目管理信息系統(SPMS)項目驗收會,同時有幸參觀了全球AP1000首堆、我國首個三代核電自主化依托項目,聞名中外的三門核電工程現場。
建設中的三門核電外景十分壯觀,亞洲最大的吊車之下,2臺125萬千瓦的核電機組漸次成形。三門核電總裝機容量750萬千瓦,分三期建設,計劃于2020年前全部建成。“自主化”是三門核電的關鍵詞之一,即掌握三代核電站設計、工程管理和設備制造技術,建立健全核電技術標準體系,形成自主開發和建設中國品牌的三代核電站能力。核電自主化不僅包括自主設計核電廠、自主制造核電裝備、自主完成工程建設、自主運營管理,同時包括管理工具的自主化。國內核電建設已經有相當長的歷史,核電運行和維修管理的信息化也已經形成比較有共性的解決方案,但核電工程項目管理的信息化則一起處于不斷探索之中。因此三門核電項目管理信息系統的成功建設,具有格外不同的意義。
核電工程信息系統建設最關鍵的一點,是開工前必須把信息化系統建好。——三門核電有限公司副總經理、總工程師繆亞民先生
2004年10月5日,曾培炎副總理在三門核電廠址“四通一平”工程施工現場考察時說“三門核電要建成一個示范工程”。意義深遠的“示范”二字,讓三門核電從建設伊始就將自身置于“引領民族核電高起點發展”的使命上。作為首個國家核電建設自主化依托項目,三門核電必須在工程項目管理信息系統方面也取得較成功的經驗。“核電工程信息系統建設最關鍵的一點,是開工前必須把信息化系統建好。”三門核電總工程師繆亞民說。
三門核電有限公司組建于2005年4月17日,管理層多是來自秦山核電等各單位的精英,他們對未來的業務模式、管理方式思想各異,如何對未來業務的發展盡快達成共識,是總經理部在前期重點關注的問題。AP1000及項目之重,核電建設標準之高,建設周期之長,無不迫使三門核電決策層必須利用更加有效和先進的管理工具。因此,三門核電的領導層對于信息化的重視不僅體現在人力與資金大力支持,對于管理或業務與IT的融合表現出前所未有的強烈關注,確立了信息化先行戰略,率先提出“業務財務一體化集成”理念。
2010年11月23日,三門核電項目管理信息系統(SPMS)驗收研討會在三門核電現場召開。來自中核集團、國家核電、廣核集團、三峽集團旗下共20余家企業的信息化領域的專家與代表,包括用友軟件股份有限公司高級副總裁鄭雨林、副總裁牛立偉(上圖左),AMT集團副總裁謝贊恩,IFS亞太區總裁Jan Brunaes,三門核電總經理顧軍、副總經理兼總工程師繆亞民(上圖右)及項目實施相關人員在內共50多人參加了會議。會議由三門核電信息文檔處處長曾勛主持。
為了引領大家朝同一個方向去思考,三門核電總經理顧軍,副總經理、總工程師繆亞民做了不少工作,花了很多精力。“如果未將每個人的思想達成共識,信息化只能是紙上談兵、空中樓閣,任何工具也做不出來,這是非常重要的。”顧軍在驗收會的發言中說。三門核電始終堅持,無論選擇什么樣的系統,公司內部一定形成一致意見,信息化主線的始終清晰因此得到了保正。部分非主線需求也能令部門的主觀能動性得以發揮。三門核電項目管理信息系統(SPMS)之所以能夠成為“核電領域的一個拳頭產品”(繆亞民語),概得益于此。
一把手如果有管理理想,中層能夠堅定而充滿激情地去執行落地,則管理信息化成功的機率會很大!——三門核電有限公司信息文檔處處長曾勛先生
其實,三門核電信息化建設歷程并非想象中的一帆風順。“最早買了6個IFS模塊,有兩個沒用上,剩下四個用得也不好”,繆亞民在接受記者采訪時表示。三門核電堅持實用化原則,他們喜歡在探索過程中不斷揚棄。經歷過機構變革的震蕩輪回,以及業主模式從大業主到后來既不是大業主也不是小業主的轉變,三門核電高層倍感責任之重,如何管理好工程周期并將這種管理優勢延伸到生產期,如何利用信息化涵蓋整個電廠生命周期,成為他們關注的重點。壓力不止來自內部,中核集團的統一平臺統一實施戰略也促使三門核電思考如何從技術角度將“我的數據、我的流程、我的管理”(顧軍語)統統反應在系統里面。“只要我們管理規范,數據穩定,業務流程穩定,我們隨時可以把這一塊切換到新的系統上去”(繆亞民語)。
然而,由于國家核電政策的變化等原因,核電信息化一直沒有形成成熟的自主體系,客觀上走了不少彎路,各核電企業各走各路。三門核電項目作為三代核電自主化依托項目,采用信息技術提高管理水平以降低管理成本,無疑是一條滄桑正道。顧軍認為“信息項目成功與否,關鍵看建成和使用的效果。”繆亞民對此十分認同,在他看來,SPMS系統選型完全能夠滿足三門核電項目管理的基本要求。
三門核電信息化項目的總體規劃一開始便做了通盤考慮,從基建到調試直至日后的管理運行,以“資金流、物資流、信息流”為三大核心主線統一做了全局統籌。他們在成功總結國內典型大型工程項目信息化建設經驗的基礎上,抓住了三門核電工程項目管理的核心矛盾,成功建設了一套與三門核電自身管理需求相適應的,有高度有深度且性價比優良的項目管理信息系統,在核電工程項目管理信息化建設領域取得了新的突破。
SPMS系統對資金鏈的管理是以財務為核心,將財務由“事后反映”變為“實時反映”,實現財務信息與業務信息的集成,實現了物與錢的統一,實現財務數據可以向業務過程進行追溯,加強了內部控制與風險防范。資金鏈管理相關模塊包括:概算管理、立項管理、采購管理、合同管理、財務管理等。最重要的是通過財務與業務的高度集成,實現了財務業務一體化。具體而言,就是概算模塊完成公司所有項目的投資分解;立項模塊建立立項與概算的對應關系;合同模塊建立合同與立項的對應關系、費用與概算的關系;財務模塊將支付信息反映到合同支付中。通過概算、立項、合同、財務的關聯關系,實現了各模塊數據共享,對概算執行情況的跟蹤與統計,為投資控制和財務資金預算提供了信息手段,為管理層決策提供數據支持。
從工程管理部門如何管工程的視角入手,基于完善的工程、安全與質量管理體系的建立,系統實現了對質量觀察報告、不符合項、停工令、承包商安全入場報監、安全檢查及整改、設計變更、質保監察、質保監督等過程的管理與控制。工程過程管理相關模塊包括:安全管理、質保管理、工程管理、培訓管理、狀態報告、設計管理等,2009年SPMS安全管理模塊得到了國家能源局、國家核安全局和中核集團公司安全質量檢查專家組的一致好評,并在集團公司2010年度工作會上對三門核電實現隱患排查治理信息化管理所取得的良好效果進行了表揚。
電力作為支柱性產業,關乎國民經濟命脈,其安全、自主、可持續發展都很重要,特別是在信息化建設方面,“引進先進的IT工具改變自己的流程還是自主開發信息系統,兩者各有優劣。不同的項目有不同的責任方和參與者,我們要從自己項目的特點出發,根據項目的管理要求來確定項目管理信息系統的建設。”顧軍說。
“我們在三門核電實施的產品是更加整合的,更加一體化的,能滿足PM到EAM至全面的ERP建設的平臺。”用友集團副總裁鄭雨林先生在接受記者采訪時表示。“如果一味地依靠國際廠商的產品,信息化之路不能長久持續,而信息化國產化,自主、可控越來越被電力行業企業接受”,用友軟件電力事業部副總經理王北寧在接受記者采訪時說。三門核電項目管理信息系統能夠按計劃順利推進,合作的雙方和監理公司都投入了比較好的力量,所組成的優秀項目團隊構成了人才的保障。“用友IFS軟件平臺的開放性,使我們具有典型的快速開發能力。”“在企業持續發展中最值錢的是什么?最值錢的是數據!我們現在這套系統承載的數據,對下一步的發展是具有很強的參考價值的。包括將來實際執行的版本都具有很好的價值。”繆亞民說。“管理信息化的重心還是要落在管理兩個字上,IT技術的選擇相對是好辦的”
三門核電信息化圍繞資金鏈、物資鏈、工程過程管理三條主線形成了以項目管理為核心的SPMS平臺,用DOCUMENTUM構建的信息資源存貯與利用中心以及OA為界面的公共信息門戶與文件快速處理中心。其中項目管理信息系統成效顯著。2008年10月,在SPMS一期財務、概算立項、采購合同三大模塊成功建設的基礎上,SPMS二期實施的模塊基本覆蓋電站建設期的各個領域,包括物資、監造運輸驗收、設備、資產、工程、安全、質保、設計、培訓、狀態報告等管理模塊,并于2009年底全部建設完成。整個項目創造出諸多成果,包括20份需求分析及設計報告,14份各類用戶手冊,68份需求確認單以及監理文件25份。組織會議上百次,培訓47場、638人次。各類數據結構13599種,邏輯處理包7371個,其中包括大大小小的邏輯處理過程114088個。
目前SPMS系統有854個用戶,授權3896人次,已不再局限于業主自身,承包商、監理公司、施工單位、設計單位等現場承建單位、PPE服務中心及接待中心等獨立核算單位都將是系統的用戶,甲供物資領料、退料,安全管理、工程管理等都通過系統實現與參建單位的聯動。
預計未來十年,中國每年核電建設投資規模將超過700億元,“十二五”規劃中核電地位將得到進一步加強,成為中國能源行業未來十年發展的新亮點,換句話說核電產業即將迎來發展高峰。各核電集團都在極力擴張,如果缺少信息化作為支撐,無論快速復制也好,百花齊放也罷,要實現統一管控的目的,盡管信息化還不是最關鍵的因素,一旦缺少這對翅膀,難以走得很遠。“有沒有信息化對核電飛躍式的發展,跨越式的發展有根本影響。關鍵就在于如果用信息化工具來做,來改善效率,這對于核電建設而言是最主要的一個部分。信息化只有開始,沒有結束。”顧軍說。
責任編輯:何健
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