中鼎李科伍:信息部門不是救火隊
中鼎股份(集團)公司創建于1980年,總部位于山清水秀的皖東南生態之城寧國市。經過多年的艱苦奮斗和求實創新,中鼎現已發展成為擁有總資產50億元,員工12000余人,涉及機械基礎件、汽車零部件、液壓氣動密封件、機械電子、精密模具、汽車工具、低速汽車等產品領域的大型現代化企業。
企業歷年來綜合經濟效益一直名列全國橡膠制品同行前茅,已發展成為年實現銷售收入52億元,利稅總額11億元的大中型企業,企業規模和綜合實力位居國內同行業首位。
中鼎旗下現有各類全資、控股或參股企業20余家,除寧國總部基地外,還在上海、蘇州、廣東、深圳以及合肥、宣城、廣德等地建立生產基地,并在美、韓、德等國設有4家境外企業。其中,核心企業——安徽中鼎密封件股份有限公司(證券代碼:000887)于2006年借殼上市,成為國內同行業唯一一家上市公司。
2、個人簡介
李科伍,高級信息化工程師。中鼎控股(集團)股份有限公司信息中心主任。從1982畢業以來一直工作于中鼎集團公司,見證公司信息化的快速成長,參與公司所有IT項目的建設,從無到有,從有到優,1995年領導主持四班 Fourth Shift企業資源計劃(ERP)系統實施工作,并上線運行。從2001年開始,先后實施了公司網絡建設、機房建設、ERP系統、DMS系統、MES系統。在IT創新價值方面公司連續被省信息辦評為示范性企業,ERP項目獲得省頒發科技創新二等獎。
圖1 安徽中鼎控股(集團)股份有限公司信息中心主任 李科伍
3、信息化方面主要從業經歷及業績
1)1982年-1998年,就職于中鼎汽車零部件公司企管部主任,期間參與并負責企業Fourth Shift系統的實施;
2)1998年-至今,任中鼎控股(集團)股份有限公司信息信息中心主任,全面負責中鼎集團信息化管理工作,負責企業及下屬企業信息化的規劃、實施和推進工作。
4、近幾年從事制造業信息化領域的相關工作
1)網絡平臺規劃與建設
2004年年底,公司要完成辦公地點的搬遷工作,需要對新公司的網絡平臺進行重新規劃和設施。在此期間,負責新辦公地點的網絡建設整體規劃和實施,通訊系統的規劃和實施方案的論證分析,計算機機房的建設等工作。并配合新的網絡平臺建設建立相應的運維管理體系和相關制度;
2)公司信息化整體規劃
建立健全公司信息管理部的相關制度體系,分析企業業務發展需求,梳理內部管理流程,編制印包公司信息化建設規劃和實施方案。根據方案設計要求及實施計劃,組織印包公司內部信息管理應用的系統設計和開發工作。
3)中鼎集團OA信息平臺規劃實施:
根據公司業務發展要求,在集團內部搭建了中鼎OA信息平臺,利用此系統做為集團和下屬企業工作聯系平臺。在此平臺項目中集成了郵件系統、傳真系統、在線對話、內部文件傳閱、公共談論、流程審批、公文處理、人事信息管理、權限管理等系統功能。目前集團審批流程架構里包括總部、各分公司在內的所有流程審批;實現了更好的內部溝通交流,實現了即時通訊,多種交流途徑加大交流力度,節省溝通時間,提高協作效率;實現與現有業務系統的數據集成,為集團的下一步發展打下堅實的基礎;中鼎集團實現對企業最重要資產——知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用,擺脫人員流動造成的知識的流失;建立動態的、可控的、統一的、全面集成和協作化的信息應用環境,使得企業各種資源能夠在一個統一的平臺上高度共享信息、協同完成各種復雜的業務處理,從而形成知識積累的科學體系、共同面對市場環境的變化。
通過推廣應用OA信息平臺現已成為中鼎各部門日常工作的有效聯系工具,改善了內部管理體系,提高了工作效率,并進一步推進企業向無紙化辦公發展。
4)“中鼎集團信息管理系統”的規劃與實施
2010年根據中鼎集團發展的戰略要求,組織實施“中鼎集團信息管理系統”。信息中心組織各相關部門對全面信息應用管理進行了疏理和程序化
①重點推進了人力資源信息化項目,實施了人事管理、績效、薪酬模塊,在項目實施中,兼顧了系統的可擴展性,能適應集團公司未來人力資源系統集成性的需要,在橫向實現與ERP的有效集成,績效核算與生產完工、工藝數據實現業務、功能、數據多層次的集成。同時,堅持在項目實施過程中將管理改善與信息化進程同步推進,通過人力資源信息化項目,改善了核算流程,減少了不規范的操作。
②在ERP的應用上,重點推動計劃供應鏈平臺完善, MES平臺切換、MPS系統功能啟用及備件計劃下達模式的切換,提高了系統對業務的契合度,并加強數據精度的管理,以現場觀察、稽核為手段,發現問題促進改善;推進系統覆蓋范圍,
③通過系統控制平臺的搭建,強化執行過程,做到業務時時核算,預算費用使用時時提醒,使各責任單位核算時自己監控、自我約束、自我管理的目的。
5、個人信息化工作中的體會或觀點
在信息化建設過程中,企業各個業務部門的人員,一定要對信息化有正確的認識:
第一要明確信息化工作的目的是什么,信息化的目的之一是精細化管理;過多關注的是信息化如何提高工作效率,這是對信息化的片面理解,這往往會導致信息在實施過程走入誤區。信息的目的之二是數據的共享共用,經常認為此系統中的數據是保密的,不能為其它人所用,只為本部門所獨有,這一觀念很容易造成部門間的信息孤島,不利于整個企業數據共享和業務發展。
第二不能對信息化工作期望過高。信息化系統是人開發出來的系統,它不會比人類聰明,當然也不可能解決所有問題。更不能為領導做出決策,信息系統是一個業務流程和業務數據的存儲器,它所能解決的事情是幫助領導在做決策時提供所需要的數據。
隨著國家經濟發展,汽車行業也處于高速發展時候,我們是汽車零部件制造企業,IT會重點考慮加工智能,電子商務,同時強化以客戶為中心的服務理念去上信息系統。
個人信息化工作中的體會:
1)制造業信息化已成為我國實現新型工業化道路的重要組成部分,通過信息技術推動企業業務流程創新變革,實現管理現代化,提升企業的市場競爭力是信息化的重要使命。作為一名集團公司的IT經理,我認為要做好信息化,信息化規劃是重中之重,規劃是方向,有了正確的方向才不會偏離軌道。
2)信息化建設是一個長期的,持續改進的項目。信息化建設公司領導的支持是關鍵,各部門的協助和相應的規章制度是重要保證。未來,隨著公司合并進程的加快,我們還不可避免的面臨如何讓信息化系統快速響應組織架構和業務變化需求,如何提升員工的技術能力和工作積極性,減輕因人員流動對業務造成的影響。做好人才儲備,使信息化建設可持續發展。
3)信息部門要從救火隊式的被動工作方式中解脫出來,把主要精力投入到業務管理工作中去,與業務部門一起打造他們真正需要的業務管理系統,提高IT的價值。
責任編輯:葉雨田
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