長(zhǎng)飛光纖光纜查玉峰:讓信息化有的放矢為企業(yè)服務(wù)
長(zhǎng)飛光纖光纜有限公司創(chuàng)建于1988年5月,由中國(guó)華信郵電經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)中心、荷蘭德拉克通信科技公司、武漢長(zhǎng)江通信集團(tuán)股份有限公司共同投資。公司總部位于武漢市東湖高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)關(guān)山二路四號(hào),占地面積達(dá)十七萬(wàn)平方米,是當(dāng)今中國(guó)產(chǎn)品規(guī)格最齊備、生產(chǎn)技術(shù)最先進(jìn)、生產(chǎn)規(guī)模最大的光纖光纜產(chǎn)品以及制造裝備的研發(fā)和生產(chǎn)基地。
長(zhǎng)飛光纖光纜有限公司的光纖光纜產(chǎn)品及多種網(wǎng)絡(luò)建設(shè)解決方案能夠滿足每一個(gè)行業(yè)用戶的不同需求,已廣泛應(yīng)用于中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等通信運(yùn)營(yíng)商,以及電力、廣電、交通、教育、國(guó)防、航天、化工、石油、醫(yī)療等行業(yè)領(lǐng)域,并遠(yuǎn)銷美國(guó)、日本、韓國(guó)、臺(tái)灣、東南亞、中東、非洲等50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
長(zhǎng)飛光纖光纜有限公司將繼續(xù)專注于光纖光纜及綜合解決方案,推動(dòng)中國(guó)和全球光纖的普遍使用,以促進(jìn)光通信技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,讓每個(gè)人都能享受光纖通信帶來(lái)的自由與快樂(lè)!
二、個(gè)人簡(jiǎn)介
現(xiàn)任長(zhǎng)飛光纖光纜有限公司戰(zhàn)略中心IT與持續(xù)改進(jìn)部經(jīng)理。1999年前從事通信電子設(shè)備的研發(fā)工作,曾任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總工程師等職務(wù),1996年聘為教授級(jí)高級(jí)工程師和碩士生導(dǎo)師。1999年加入長(zhǎng)飛,歷任主任工程師、助理經(jīng)理和經(jīng)理,從事企業(yè)信息化方面的工作。
長(zhǎng)飛光纖光纜有限公司戰(zhàn)略中心IT與持續(xù)改進(jìn)部經(jīng)理查玉峰
三、個(gè)人信息化從業(yè)經(jīng)歷及主要業(yè)績(jī)
近幾年來(lái),先后主持了以銷售訂單為線索的信息整合和以內(nèi)部物流為核心的信息整合項(xiàng)目,實(shí)施了CRM系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、BI四期、信息安全管理體系建設(shè)和流程梳理與信息系統(tǒng)優(yōu)化等項(xiàng)目。在數(shù)據(jù)的獲取、利用和分析方面取得了明顯的成績(jī)。
近幾年主導(dǎo)的信息化項(xiàng)目及成果回顧:
1.主導(dǎo)實(shí)施用友的TURBO CRM系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了客戶信息管理、銷售機(jī)會(huì)管理、市場(chǎng)信息管理、客戶抱怨管理等,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了發(fā)票管理、回款管理、銷售費(fèi)用管理等。打通了市場(chǎng)、銷售和回款的流程,實(shí)現(xiàn)了訂單執(zhí)行的全程跟蹤,對(duì)提高客戶的滿意度,提高及時(shí)交貨率和及時(shí)回款起到了積極作用。
2.主導(dǎo)了倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作。系統(tǒng)采用了與ERP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)模式的方式,不但實(shí)現(xiàn)了與ERP系統(tǒng)的無(wú)縫集成,也為未來(lái)的擴(kuò)展應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)框架。系統(tǒng)上線的第一年,就實(shí)現(xiàn)了低于百萬(wàn)分之六的誤差率,又經(jīng)過(guò)一年的磨合,實(shí)現(xiàn)了零差錯(cuò)。這對(duì)了解庫(kù)存的價(jià)值、結(jié)構(gòu)和庫(kù)齡等起到了重要的作用。
3.作為管理者代表之一,主導(dǎo)了信息安全管理體系的建立工作。我們按照ISO27001在11個(gè)方面、39個(gè)目標(biāo),設(shè)立了133項(xiàng)控制措施,大幅提升了公司的信息安全的管理水平。
4.在流程梳理與信息系統(tǒng)優(yōu)化項(xiàng)目中,作為執(zhí)行經(jīng)理,主要梳理了從銷售到收款、從采購(gòu)到付款,以及從計(jì)劃到生產(chǎn)的三大流程,對(duì)如何進(jìn)行流程梳理做了有益的探索,培養(yǎng)了一批流程梳理的骨干隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)上,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了大范圍的改造,優(yōu)化了37個(gè)集成點(diǎn),90%以上的物品實(shí)現(xiàn)了條碼管理。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到了很大提高,流程執(zhí)行效率得到明顯改善,個(gè)別流程效率提高了6倍。
5.BI四期項(xiàng)目是給各個(gè)層級(jí)的管理者提供的信息平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)上,可以方便的查詢到公司的財(cái)務(wù)信息,各個(gè)中心和部門(mén)的KPI指標(biāo)完成情況,也可以從不同的側(cè)面分析銷售的情況,在庫(kù)存、生產(chǎn)、采購(gòu)等等方面的信息業(yè)很全面。
四、近兩年在企業(yè)主要推進(jìn)的信息化項(xiàng)目
1.BI系統(tǒng)
長(zhǎng)飛公司的BI系統(tǒng)采用Qlikview作為展示工具,包括有財(cái)務(wù)、銷售、運(yùn)營(yíng)(庫(kù)存、采購(gòu))、生產(chǎn)等信息的靈活展示。
2.流程梳理與信息系統(tǒng)優(yōu)化
梳理流程,讓流程更合理。我們主要從3大流程入手:銷售到回款流程、采購(gòu)到付款流程、計(jì)劃到成本流程。由這3大流程再輻射到其他業(yè)務(wù)。項(xiàng)目共優(yōu)化各種流程38個(gè),涉及到155個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)并解決匯總后的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)54個(gè),實(shí)施各種業(yè)務(wù)改善措施近200個(gè)。實(shí)現(xiàn)了32個(gè)系統(tǒng)集成點(diǎn),條碼覆蓋90%的物品,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和及時(shí)性得到了極大提高,陳年舊賬得到了徹底的清理。相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)體系進(jìn)行了改善,培訓(xùn)體系更合理。
五、個(gè)人信息化工作中的體會(huì)或觀點(diǎn)
其實(shí),歸根結(jié)底,信息化是為企業(yè)服務(wù)的,是幫助企業(yè)采集信息、然后讓信息為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)處在不同的發(fā)展階段、處于不同的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)中,都會(huì)有不同的信息化策略。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自己的具體情況,弄清楚企業(yè)的面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)做些什么,哪些條件已經(jīng)具備,哪些條件需要準(zhǔn)備等等,然后有力放矢地的得到切合企業(yè)實(shí)際的規(guī)劃。企業(yè)信息化只有跟企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來(lái)才有發(fā)展,只有關(guān)注企業(yè)的關(guān)注,才能真正得到認(rèn)同。
1.一把手的支持是項(xiàng)目成功的最重要的保證。事先對(duì)一把手的宣傳很重要,一定要獲得他的強(qiáng)烈支持:在公開(kāi)場(chǎng)合要求各個(gè)部門(mén)的積極配合。所以,項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)是一項(xiàng)非常重要的工作,作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,一定要花大量的時(shí)間去進(jìn)行溝通,要想清楚,你需要得到哪些具體的支持,你怎么去爭(zhēng)取這些支持,項(xiàng)目會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn),你如何去化解。
2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的搭建也是一項(xiàng)重要的工作。作為信息化項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,你應(yīng)該清楚地知道,哪一個(gè)模塊的核心是什么,誰(shuí)能擔(dān)當(dāng)起這個(gè)責(zé)任,需要一些什么人的配合,是否需要一些特別的能力。
3.項(xiàng)目的過(guò)程管理中,一定要重視大家的智慧,能夠把大家的智慧集中起來(lái),得到一個(gè)1+1>1的結(jié)果是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最大的成就。

責(zé)任編輯:葉雨田
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