廣西開元機(jī)器制造有限責(zé)任公司位于廣西玉林市陸川北部工業(yè)區(qū)，創(chuàng)建于2005年10月，是一家以機(jī)械制造為主業(yè)，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的民營企業(yè)。現(xiàn)已建成年產(chǎn)收割機(jī)一萬臺、微耕機(jī)一萬臺的農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)基地和年產(chǎn)小型挖掘機(jī)三千臺的工程機(jī)械生產(chǎn)基地。2012年，公司營業(yè)收入達(dá)到15313萬元。

二、CIO個人簡介

    霍勝輝，2003年在玉柴工程公司從事信息化工作；2004年任玉柴工程公司的IT工程師，主要負(fù)責(zé)公司的易飛ERP、OA系統(tǒng)的實(shí)施工作；2006年任主任工程師，主要負(fù)責(zé)公司的SAP、QAS、OA系統(tǒng)的實(shí)施工作；2007年至今任廣西開元機(jī)器制造有限責(zé)任公司 IT部經(jīng)理，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)工作。實(shí)施用友U9ERP、OA、PLM、KYSOA等信息化系統(tǒng)。

圖1 霍勝輝 廣西開元機(jī)器制造有限責(zé)任公司 IT部經(jīng)理

三、個人信息化從業(yè)經(jīng)歷及主要業(yè)績

    2003年～2006年，主要負(fù)責(zé)實(shí)施并完成了玉柴工程公司第一套系統(tǒng)化系統(tǒng)“易飛ERP系統(tǒng)”。

    2004年，開發(fā)并實(shí)施了OA系統(tǒng)，并整合了ERP的報表數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

    2006年，實(shí)施SAP，QAS質(zhì)量，PDM等信息化系統(tǒng)。

    2007年，實(shí)施多米諾OA系統(tǒng)，客戶管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)主持開元公司的OA系統(tǒng)的開發(fā)，及ERP系統(tǒng)，PLM圖文檔系統(tǒng)實(shí)施。

    2009年，負(fù)責(zé)主持公司用友U9項(xiàng)目的實(shí)施，2010年成功上線。

    2012年，負(fù)責(zé)主持開發(fā)實(shí)施KYSOA系統(tǒng)。

    近幾年主導(dǎo)的信息化項(xiàng)目主要是U9ERP系統(tǒng)實(shí)施，和KYSOA系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施。

    主要成果：

    （1）完善的物流系統(tǒng)，通過U9ERP系統(tǒng)把企業(yè)自身及與企業(yè)運(yùn)營有關(guān)的整個價值鏈有機(jī)地整合起來，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間的溝通，縮短需求響應(yīng)時間和市場變化時間，打通上下游企業(yè)供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)。使企業(yè)從庫存管理向信息管理轉(zhuǎn)變，用信息代替庫存，大大降低企業(yè)持有庫存的風(fēng)險。

    （2）實(shí)施車間管理系統(tǒng)，利用U9ERP系統(tǒng)任務(wù)單管理需求系統(tǒng)來滿足生產(chǎn)過程中多步驟、多工序的要求。為車間主管提供計劃及調(diào)度生產(chǎn)資源的工具，車間主管可以通過能力平衡和優(yōu)先級調(diào)度來調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)， 優(yōu)化生產(chǎn)資源的配置，提高工廠內(nèi)部物流的穩(wěn)定性。并提供了全面的委外加工解決方案。實(shí)現(xiàn)了自制、委外混合處理。

    （3）精確的成本控制，U9ERP系統(tǒng)能準(zhǔn)確地核算制造業(yè)企業(yè)成本對象的成本構(gòu)成，有益于企業(yè)進(jìn)行精確地產(chǎn)品定價、成本控制和績效分析。

    （4）嚴(yán)格的預(yù)算控制，U9ERP系統(tǒng)提供了各種財務(wù)預(yù)算的編制、控制和查詢分析功能。動態(tài)掌握預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的事中控制。系統(tǒng)提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種預(yù)算管理方式，可以根據(jù)各單位的財務(wù)管理需要自由選擇。

    （5）全面的財務(wù)報表分析，通過U9ERP系統(tǒng)多角度的數(shù)據(jù)透視和挖掘，靈活的分析模式選擇，支持預(yù)算和決算兩套財務(wù)報表的比較分析，自動生成企業(yè)全面的財務(wù)報表分析報告，包括集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益分布情況分析報告和各成員公司對集團(tuán)企業(yè)貢獻(xiàn)分布情況報告等。

四、近年在企業(yè)主要推進(jìn)的信息化項(xiàng)目

    公司在近兩年主要是信息化項(xiàng)目是KYSOA系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施，主要是重點(diǎn)在于由信息化系統(tǒng)建設(shè)轉(zhuǎn)為利用信息化系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。公司經(jīng)過幾年的高速發(fā)展，已建成年產(chǎn)小型挖掘機(jī)3000臺、小型農(nóng)機(jī)10000臺兩大生產(chǎn)基地，產(chǎn)品線也越來越豐富，市場占有率也不斷提高，預(yù)計未來三到五年中農(nóng)業(yè)機(jī)械會產(chǎn)銷量將以100%幅度增長，但在激烈的市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力下，公司若要達(dá)到預(yù)期的市場占有率和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力，就必須在產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優(yōu)勢。在當(dāng)今市場的大環(huán)境之下，提高競爭力的主要方法就是加強(qiáng)管理，在管理、模式、手段和工具方面進(jìn)行切實(shí)可行的改革。公司在2012年中提出了“精益生產(chǎn)”和“敏捷制造”經(jīng)營管理思想。

    經(jīng)過深入研究公司的現(xiàn)狀。我們認(rèn)為實(shí)現(xiàn)“精益生產(chǎn)”和“敏捷制造”，在降低庫存量，提生產(chǎn)率同時，還必須有一個順暢的物流，傳統(tǒng)物流的信息獲取途徑單一、滯后,嚴(yán)重制約了物流信息的及時獲得和傳遞。現(xiàn)在市場需求瞬息萬變,誰及時、準(zhǔn)確地掌握了全面市場的信息,誰就占領(lǐng)了制高點(diǎn)。因此,為了謀求物流服務(wù)的高效率與高質(zhì)量,必須建立一個能夠迅速傳遞和處理物流信息的管理平臺,才確保障企業(yè)物流的順暢通達(dá)。所以我們必須通過利用信息化手段把我們的客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入我們的管理體系，讓我們和銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運(yùn)用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性從而實(shí)現(xiàn)“精益生產(chǎn)”和“敏捷制造”管理。KYSOA平臺集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，融合以質(zhì)量、計劃、財務(wù)、生產(chǎn)、營銷、供應(yīng)鏈為重點(diǎn)的信息化管理系統(tǒng)，成為現(xiàn)代企業(yè)的物流運(yùn)行模式，反映現(xiàn)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為公司在信息時代生存和發(fā)展的基石。

    本項(xiàng)目的重點(diǎn)在于利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，將我們客戶，供應(yīng)商緊密聯(lián)合在一起，項(xiàng)目實(shí)施主要效果將體現(xiàn)以下幾個方面：

    1）通過KYSOA平臺，把我們的客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入我們的生產(chǎn)體系，讓我們和銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，通過“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性從而實(shí)現(xiàn)“精益生產(chǎn)”和“敏捷制造”管理。

    2）通過KYSOA平臺，加強(qiáng)了公司與供應(yīng)商信息之間有效溝通，以信息化的管理，KYSOA平臺可以從Ｕ9ＥＲＰ系統(tǒng)獲取ＭＰＲ計劃，準(zhǔn)確、及時地把物料需求計劃發(fā)放給供應(yīng)商，供應(yīng)商可以通過系統(tǒng)確認(rèn)訂單，回復(fù)發(fā)貨信息等，系統(tǒng)也可以根據(jù)供應(yīng)商回復(fù)的信息，提示供應(yīng)部調(diào)整采購計劃，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。通過信息的有效溝通實(shí)現(xiàn)了順暢物流，解決采購供貨不及時，經(jīng)常導(dǎo)致停工待料、待業(yè)、物料短缺，供應(yīng)不暢，對公司進(jìn)行流暢制造啟到了決定性作用。

    3）KYSOA平臺，實(shí)現(xiàn)了與經(jīng)銷商的信息共享，經(jīng)銷商通過系統(tǒng)可以了解公司的生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)進(jìn)程，訂單進(jìn)度，庫存數(shù)量，發(fā)貨信息。讓經(jīng)銷商可以更有針對性推銷產(chǎn)品，提高銷售量。KYSOA平臺通過收集各經(jīng)銷商的計劃、訂單，進(jìn)行有效分析，讓公司決策層更加了解市場動態(tài)和需求，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，響應(yīng)市場的需求，實(shí)現(xiàn)敏捷制造，提高產(chǎn)品的競爭力，實(shí)現(xiàn)雙贏。

    4）實(shí)現(xiàn)流暢制造的生產(chǎn)模式，通過KYSOA平臺收集信息經(jīng)分析，與Ｕ9系統(tǒng)進(jìn)行信息交互共享，讓Ｕ9系統(tǒng)對生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算等能力平衡分析，可以實(shí)現(xiàn)流暢制造的生產(chǎn)模式，保持物流的平衡，避免任何過早或過晚的生產(chǎn)造成損失。預(yù)計將可以降低庫存資金量40%、提高生產(chǎn)效率60%，資金周轉(zhuǎn)率提高20%，成本下降5%。

    5）利用KYSOA平臺，將有利于公司推行“精益生產(chǎn)”、“敏捷制造”“技術(shù)創(chuàng)新”管理模式。實(shí)現(xiàn)通過同步工程(SE)，進(jìn)行信息的高度共享，讓我們可以用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。通過系統(tǒng)建立無間斷流程，將流程中不增值的無效時間盡可能壓縮以縮短整個流程的時間，從而快速應(yīng)變顧客的需要。

    6）KYSOA平臺將結(jié)合質(zhì)量檢驗(yàn)、售后服務(wù)系統(tǒng)和GPS監(jiān)控平臺，對公司的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集分析，讓公司相關(guān)人員和供應(yīng)商能以最快最優(yōu)的方案解決問題，將我們產(chǎn)品的品質(zhì)建于設(shè)計、流程和制造當(dāng)中去，建立一個不會出錯的品質(zhì)保證系統(tǒng)，這將大幅度提高我們的產(chǎn)品的品質(zhì)，提高產(chǎn)品的競爭力。

    7）KYSOA平臺將結(jié)合U9ERP，PＬM系統(tǒng)，將公司的產(chǎn)品從開發(fā)、試驗(yàn)、采購、反饋、改良、定型等系列數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集分析，通過系統(tǒng)與相關(guān)部門、供應(yīng)商、客戶有效的溝通，可是快速設(shè)計開發(fā)出適合市場高品質(zhì)的產(chǎn)品，提高開發(fā)效率，降低研發(fā)費(fèi)用。

圖2 供應(yīng)商物流監(jiān)控

圖3 質(zhì)量監(jiān)管

圖4 銷售監(jiān)控表

圖5 代理商銷售監(jiān)控

圖6 U9系統(tǒng)

五、個人信息化工作中的體會或觀點(diǎn)

    1）信息化建設(shè)要有大局觀，必須與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，整體布局，分步實(shí)施，避免信息孤島。

    2）信息化建設(shè)要注重信息價值的利用，發(fā)揮信息化效果重點(diǎn)在于如何最大化地利用信息價值，不能因要上系統(tǒng)而上系統(tǒng)。

    3）信息化工程是一向都定義為一把手的工程，但信息化系統(tǒng)實(shí)施過程中，關(guān)鍵用戶是各部門的管理層，因此必須重點(diǎn)對中層管理人員的信息化觀念培訓(xùn)，讓他們了解信息化的重要性、必要性，成為推動企業(yè)信息化發(fā)展的中堅力量。

    4）信息化工程也是體系工程，優(yōu)秀的信息化管理是建立在優(yōu)秀的企業(yè)管理體系基礎(chǔ)上，所以企業(yè)在發(fā)展信息同時也要完善管理體系建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理才能發(fā)揮信息化最大效益。

    5）未來信息化發(fā)展方主要是移動互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用也是我們企業(yè)發(fā)展主要方向。