中國國機重工集團徐潔:處理好信息化建設中各種關系是關鍵
中國國機重工集團有限公司(國機重工)成立于2011年1月,是世界500強企業中國機械工業集團有限公司(國機集團)的二級子公司,是由國機集團旗下工程機械業務資源重組整合改制而成立的大型裝備制造企業集團。總部設在北京。國機重工主營業務涵蓋工程機械及相關重工領域的研發制造、服務、工程承包和貿易等三大領域。現有28家控股和參股企業,其中1家上市公司、4家海外公司。在天津、江蘇常州、河南洛陽、四川瀘州等地擁有大型產業基地。與工程機械行業世界知名企業美國特雷克斯、韓國現代、日本小松等組建合資企業,合作機構遍布全球100多個國家和地區。
在工程機械研發與制造領域,國機重工擁有實力雄厚的科技研發和產品制造能力。擁有一個國家級工程機械研究院、兩個國家級企業技術中心、兩個企業博士后科研工作站、一個機械工業質量監督檢測中心。產品覆蓋鏟土運輸機械、壓實機械、路面機械、挖掘機械、樁工機械、起重機械、混凝土機械、市政環衛機械及零部件等種類、數十個系列、上百個品種。
2、個人簡介
1988年畢業于天津大學機械系機械制造及自動化專業。88年至98年在天津工程機械研究院工作,從事工程機械產品開發設計,98年被聘為高級工程師。98年至2006年在天津鼎盛工程機械有限公司工作,負責產品開發、技術管理、信息化實施工作分別任技術部經理、總師辦主任和技術中心副主任。2001-2005年在天津大學機械學院讀在職研究生,獲先進制造領域工程碩士學位。2006年至今任總公司信息中心主任,負責總公司及所屬企業的信息化管理和實施工作。被天津科委聘為“十一五”天津市制造業信息化科技工程專家組專家。2011至今,擔任中國國機重工集團有限公司科技與信息中心付主任、信息中心主任,負責集團公司信息化工作。
圖1 中國國機重工集團有限公司 信息中心主任徐潔
3、信息化方面主要從業經歷及業績
2006年-2011年3月任中國工程機械總公司信息中心主任,負責信息化工作,實現了集團公司所屬企業信息化人員整合統一管理。 2008年組織編寫了《中國工程機械總公司2009-2012年信息化規劃綱要》,并依此在所屬企業實施,信息化實現了全面應用并取得了較大的收效。包括:PDM、 ERP系統在鼎盛天工股份公司的實施運行。普及財務、人力資源信息系統的應用。提升了三維設計能力,完成數字化制造的廠房網絡改造設計方案和招標工作;銷售信息系統CRM的建立、RFID條碼技術的應用等項目。辦公自動化得到全面普及和功能的擴充;完善了企業網站的維護機制,擴大了企業的影響力。五個信息化項目得到政府的批準和資助。被天津科委被天津市科委評為制造業信息化工程先進單位。注重與信息化專家、高校老師、軟件商、同行企業交流合作,提升公司信息化水平、鍛煉信息化隊伍。
4、近兩年從事制造業信息化領域的相關工作
1)協同辦公系統
2011年初開始進行協同辦公系統實施,涵蓋協同工作、知識管理、文化建設、公文管理、表單審批等功能,現已實現國機重工全范圍覆蓋,注冊用戶1663人,并發數695人,運行三年來累積完成各類表單、簽報、公文等流程審批95614張,協同處理工作428940項。該系統已成為國機重工日常工作開展、文化建設、知識管理的基礎平臺,計劃通過一系列集成及二次開發,逐漸將預算管理、經營統計、決策分析等納入協同辦公系統中,將其打造成集團公司信息門戶。
圖2 集團公司信息門戶登錄界面
2)人力資源系統
人力資源系統于2013年啟動并實施上線,一期以總部為試點,以基礎事務、業務協同入手,統籌規劃人力資源業務,搭建了包括組織機構、人員管理、人事異動、合同管理、薪酬管理、保險管理、績效管理、員工自助、報表管理等九大管理模塊,并預留所屬企業接口。
3)科技管理系統
科技管理系統涵蓋科研信息服務、科研項目管理、科研平臺管理、科研成果管理及科研決策分析系統,實現了項目申報、立項、經費使用控制及進度的在線管理,支持科技信息及相關資源系統、及時、完備的歸檔及展現。該系統由總部建設,各所屬企業與科技相關的部門和人員可登陸,分科研領導、項目主管、設計人員和科研管理人員等不同權限。通過系統已完成了各企業2014年科研項目申報的工作。
圖3 國機重工科研管理信息平臺架構
5、對我國制造業信息化發展的看法或觀點
信息化建設要處理好以下幾種關系:
(1)信息化建設與企業經營發展發展的關系
信息化建設要與集團公司發展戰略、滾動規劃相契合,信息化項目建設要與企業經營工作相結合。要始終將支撐公司的發展作為信息化工作的出發點,信息化工作既要圍繞企業的經營工作為企業工作服務,同時又要有前瞻性對企業的經營發展起到引領。確保信息化工作與企業經營工作緊密融合,與企業發展戰略目標一致。
(2)局部與整體、眼前與長遠的關系
在頂層設計上,要正確把握局部應用與整體效益的關系;在需求滿足上,要正確處理眼前與長遠的關系。特別是在集團公司快速發展和變革中,各單位在系統建設中要嚴格按照規劃內容,注重基礎數據和管理流程的梳理,合理統籌資源,既要兼顧全局,又要在局部著力推進,實現主要工作的重點突破,達到規模和效益的最優化,有效的支撐集團公司管控和內部的業務協同需求。
(3)供應鏈上下游的關系
信息化建設要充分考慮企業與上下游合作商之間的業務協同,要處理好信息系統的上下關系,充分利用信息技術系統地規劃企業內、外部資源,保障企業內部與供應鏈上的合作商信息資源的有效傳遞和共享,實現供應鏈上下游的高效運作,以此加強對采購供應商的管理和合作,提高對代理商的管理和服務。同時,要充分考慮上級單位對經營數據及時獲取的需求,處理好企業內、外統計數據的關系,保證相關數據及時有效的傳遞。
(4)先進性與適用性的關系
在具體的信息系統選型建設中,既要考慮信息系統技術及管理上的先進性,保證系統的開放性、靈活性、可拓展性,又要兼顧公司當前的狀況、管理理念及人員素質等,要妥善處理先進性與適用性的平衡問題,既不能用先進性來否定現實適用性,也不能以適用性來否定管理理念、管理手段的先進性。總的原則是要引得進、用得好。
責任編輯:葉雨田
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