三環(huán)相扣、一線貫穿、二維支撐

2015-03-11 09:44:59 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

一、企業(yè)簡介　　廣州立白企業(yè)集團有限公司是國內日化龍頭企業(yè)，創(chuàng)建于1994年，總部位于廣州市。立白近年來均保持較快增長速度，全集團年銷售收入一百多億元，洗滌用品全國銷量第一，年向國家上繳稅收超10億元，

一、企業(yè)簡介

　　廣州立白企業(yè)集團有限公司是國內日化龍頭企業(yè)，創(chuàng)建于1994年，總部位于廣州市。立白近年來均保持較快增長速度，全集團年銷售收入一百多億元，洗滌用品全國銷量第一，年向國家上繳稅收超10億元，連年榮登“中國私營企業(yè)納稅百強”排行榜。隨著銷售的不斷增長，立白的生產規(guī)模迅速擴大。至今，立白在全國各地已擁有十三大生產基地、三十多家分公司、二十多家委外加工廠，員工一萬多人。全國各大生產基地生產設備先進，生產管理規(guī)范，環(huán)境保護嚴格，能有效控制“三廢”排放，實施清潔生產、環(huán)保生產、節(jié)約生產和循環(huán)生產，是干凈整潔、綠樹成蔭、無粉塵、無噪音、水資源循環(huán)利用的環(huán)境友好型工廠。

二、個人簡介

　　王永紅，北京航空航天大學工程碩士學位，清華大學高級工商管理碩士（EMBA）。現(xiàn)任集團信息與知識管理部總監(jiān)、信息化推進委員會秘書長、SAP/ERP二期項目經(jīng)理。

圖 1 王永紅近照

三、個人信息化從業(yè)經(jīng)歷及主要業(yè)績

　　從事多年的信息化建設工作，在信息化發(fā)展規(guī)劃、信息化系統(tǒng)構建、項目管理等方面積累了豐富的經(jīng)驗，專注于企業(yè)信息化建設，搭建了靈狐進銷存系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、QIS系統(tǒng)、靈狐ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上訂單系統(tǒng)、物流運輸系統(tǒng)、BI商務智能分析、EKP系統(tǒng)平臺、SAP/ERP項目（含PP、MM、SD、FICO、PS、HCM、BO）、部署了SFA、LMP、LIMS、異地容災、SAP/HANA等等；

　　近幾年主導的信息化項目及成果：

1998年實現(xiàn)財務電算化

　　實現(xiàn)了財務電算化，解決了當時急需的進銷存帳目數(shù)據(jù)的管理。將信息化管理延伸至倉庫管理，成功將位于外地數(shù)省的倉庫數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)及時集中到總部，走出了集團信息化的第一步；

2002年實施小型營銷系統(tǒng)

　　將總部的訂單管理與外地倉庫發(fā)貨聯(lián)動起來，進行自動管理。把各地的報表縮小打包，以郵件的形式匯總到總部，再自動解包匯總成需要的分析報告；

2004年集團完成靈狐ERP管理系統(tǒng)

　　2006年建立了完善的業(yè)務營銷數(shù)據(jù)報表分析體系，使集團的信息化體系更進一步。

2008年開始實施SAP/ERP

　　完成PP、MM、SD、FICO、HCM、PS、BO等模塊的建設工作，并在IBM公司的支持下，完成185個流程的梳理工作，使集團供應鏈、銷售、財務、質量、人力資本、項目管理等環(huán)節(jié)進行了有機的集成，同時通過商務報表-“天涯若比鄰”，有效的展示了集團各業(yè)務模塊的運作結果，快速、高效的提供相關決策依據(jù)。

2010年實施供應鏈協(xié)同平臺

　　完成了SRM的建設工作，實現(xiàn)集團全供應鏈協(xié)同辦公運作，并全面集成了集團現(xiàn)有的各核心業(yè)務系統(tǒng)及各工廠的制造自動化系統(tǒng)，讓集團的生產作業(yè)真正實現(xiàn)了信息智能化，管理可視清晰化，需求響應高效化，

2012年開始實施了LMP、SAF、LIMS、異地應用級別容災系統(tǒng)、及華南首家使用的SAP HANA。

　　全面完成集團在各個核心業(yè)務領域上的信息化應用，實現(xiàn)了集團辦公網(wǎng)絡化、辦公標準化，辦公高效化，讓集團員工只要有網(wǎng)絡的地方都能隨時隨地的開展工作。

　　08年起主導完成集團5年信息化規(guī)劃及實施路線圖，分別實施了SAP/ERP系統(tǒng)、SRM、LMP、SAF、LIMS、異地應用級別容災系統(tǒng)、信息安全管理項目建設、及華南首家使用的SAP HANA等系統(tǒng)；并組織對各系統(tǒng)進行全面集成，雙向傳輸，最終實現(xiàn)集團現(xiàn)有的一套數(shù)據(jù)、一套報表的信息化智能管理決策成果。

四、近2年在企業(yè)主要推進的信息化項目

2013年 SFA移動終端營銷管理系統(tǒng)

　　項目目的：為幫助規(guī)模化客戶有效管理集成化資源、加快信息化建設、提升運營速度及降低運營成本，尤其是零售終端的客戶主數(shù)據(jù)、市場信息、銷售管理、拜訪、零售網(wǎng)點進銷存等的科學管理。

　　項目效果：項目歷時6個月成功上線，并組織分3期推廣，第一期成功的完成推廣工作，現(xiàn)已開展第二期推廣落地工作。系統(tǒng)的投入應用將實現(xiàn)集團各銷售單位、客戶、銷售人員更規(guī)范化、程序化、集成化開展工作，加快終端庫存信息掌控，提升集團產品周轉周期，減低集團庫存水平，并快速獲取終端競品信息形成決策分析依據(jù)，為打贏終端銷售提供有力保障。

圖 2 SFA移動終端營銷管理系統(tǒng)

2012年科研管理信息系統(tǒng)

　　項目目的：為解決科研過程中只能通過人工把最終結果輸入系統(tǒng)，失去了全過程的失敗經(jīng)驗無法得到知識沉淀和利用，且配方成果通過人工輸入系統(tǒng)造成信息外泄風險。

　　項目效果： 1、科研工作模式的轉變：項目經(jīng)過近5個月的努力后成功上線，解決了原科研人員實驗期間只能通過人工把科研結果記錄到電腦系統(tǒng)中，到現(xiàn)有電腦系統(tǒng)與儀器設備自動化信息對接，形成科研實例知識全過程的智能化記錄，達到全過程知識沉淀與傳承。

　　2、管理提升：實現(xiàn)對集團研發(fā)整體運行、軟硬件資產管理把控。規(guī)范研發(fā)過程管理，提升管理水平與科研質量，避免失敗工作重復進行，提高工作效率，降低新品開發(fā)周期，保障集團核心資產配方數(shù)據(jù)一致性、準確性、安全管控。增強集團競爭優(yōu)勢，促進集團可持續(xù)發(fā)展。

圖 3科研管理信息系統(tǒng)

2013年 SAP /HANA數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

　　項目目的：項目主要解決集團SAP/ERP可預見的性能運行瓶頸，為集團各業(yè)務領域提取更準確、透明的業(yè)務數(shù)據(jù)、更快速綜合分析海量數(shù)據(jù)，更智能化展示多維度報表，為集團高層提供決策的業(yè)務數(shù)據(jù)支撐，加速關鍵業(yè)務流程優(yōu)化并提高工作效率。

　　項目效果：項目在集團總裁和各業(yè)務部門的大力支持下，經(jīng)過3個月的努力成功上線，項目組至今完成各核心業(yè)務45套報表體系建設，每張核心報表都實現(xiàn)了由原來小時級別到現(xiàn)在的秒級別的讀取，如“客戶分配量查詢報表”由原來4742秒優(yōu)化到現(xiàn)在34秒即可讀取出來，效率提升了140倍。使集團的核心業(yè)務數(shù)據(jù)運行從小時級別向秒級別突破，大大提高員工效率。

圖 4 SAP /HANA數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

2013年應用級異地容災建設

　　項目目的：通過在異地建設容災中心，從而使集團各業(yè)務系統(tǒng)抵御突發(fā)性災難的能力和級別提高（如恐怖襲擊、火災、地震、洪水等），使集團重要業(yè)務數(shù)據(jù)在災難發(fā)生后得以有效保護，從而不影響災后集團整個業(yè)務的運作。

　　項目效果：項目歷時近20個月，最終成功建立了一套標準化、規(guī)范化的應用級別異地容災系統(tǒng)，讓集團未來在面對應急措施時RTO 2個小時內即可實現(xiàn)各核心業(yè)務信息系統(tǒng)在異地公司正常啟用，且RPO 小于30分鐘，確保為全國十三大生產基地、三十多家配送中心、二十多家OEM廠、終端業(yè)務合作伙伴等業(yè)務正常開展提供持續(xù)的運營作業(yè)支撐，為實現(xiàn)集團愿景保駕護航。

圖 5應用級異地容災建設

2012年信息門戶辦公平臺（LMP）

　　項目目的：為讓集團所有的業(yè)務流程運營電子化、標準化、規(guī)范化，并在有網(wǎng)絡的地方用移動設備接入一個集中的門戶平臺上隨時隨地的開展工作，讓工作成果全部在集中門戶平臺上實現(xiàn)知識沉淀和有效應用，最終實現(xiàn)“辦公網(wǎng)絡化、辦公高效率、辦公標準化”的高效果，經(jīng)營管理清晰、簡單。

　　項目效果：項目歷時7個月，總體達到預期目標，除合同、檔案、法律證明等少數(shù)業(yè)務暫時無法電子化外，其余的工作均已實現(xiàn)信息門戶平臺上集中作業(yè)及成果自動在系統(tǒng)中形成知識沉淀。通過移動平臺辦公投入使用及制定《集團文件管理審批制度》的獎懲規(guī)定，讓員工隨時隨地都可以開展流程審批，大大提高流程執(zhí)行效率。如全部的電子流程從2月份每條平均需要45.73天下降至11月份5.22天。

圖 6信息門戶辦公平臺

2013年信息安全管理項目建設

　　項目目的：參照ISO27001體系，建設以“涉及集團信息反泄露安全管理系統(tǒng)（IP-GUARD、網(wǎng)絡準入控制系統(tǒng)），集團全國大局域網(wǎng)系統(tǒng)（核心網(wǎng)絡三層雙機建設），穩(wěn)定的數(shù)據(jù)中心防火墻（雙機建設）、防垃圾郵件、防病毒與攻擊、及內網(wǎng)核心區(qū)域的邊界隔離系統(tǒng)（堡壘機等）”為主導的信息安全管理項目，進一步強化了集團的信息安全管控能力。

　　項目效果：項目建設總體達到預期目標，通過系統(tǒng)的上線應用，使集團現(xiàn)階段的大局域網(wǎng)網(wǎng)絡環(huán)境得到有效可控。