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信息化評(píng)估體系初探

2014-09-25 16:49:54 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
信息化評(píng)估體系主要包括:信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況評(píng)估、信息化實(shí)施效益評(píng)估和信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)三大部分的內(nèi)容(如圖1所示)。其中信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況評(píng)估是從技術(shù)層面上就企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,是信息化項(xiàng)目
   信息化評(píng)估體系主要包括:信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況評(píng)估、信息化實(shí)施效益評(píng)估和信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)三大部分的內(nèi)容(如圖1所示)。其中信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況評(píng)估是從技術(shù)層面上就企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,是信息化項(xiàng)目評(píng)估的重點(diǎn),具體可包含信息系統(tǒng)環(huán)境評(píng)估、信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀評(píng)估、信息系統(tǒng)的集成度評(píng)估、信息資源評(píng)估、人力資源評(píng)估、信息化相關(guān)制度評(píng)估等六個(gè)方面;效益評(píng)估是從經(jīng)濟(jì)角度對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化效果進(jìn)行評(píng)估,主要分為顯形效益評(píng)估和隱形效益評(píng)估兩方面;實(shí)施經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)要是站在管理的角度對(duì)實(shí)施信息化項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行歸納總結(jié),為今后實(shí)施新的項(xiàng)目做好鋪墊,可分為標(biāo)桿企業(yè)對(duì)比評(píng)估及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)兩方面。

    一、信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況評(píng)估
    
    1、信息系統(tǒng)環(huán)境評(píng)估
    信息系統(tǒng)環(huán)境評(píng)估主要是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的IT網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架進(jìn)行評(píng)估,以判斷其是否能滿足企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用及未來(lái)2-3年發(fā)展的要求,所涉及的內(nèi)容有:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)架評(píng)估、系統(tǒng)性能和容量評(píng)估、系統(tǒng)安全評(píng)估、數(shù)據(jù)備份及存儲(chǔ)評(píng)估、信息安全評(píng)估、基礎(chǔ)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)評(píng)估等內(nèi)容,其中系統(tǒng)安全評(píng)估已被越來(lái)越多的企業(yè)所關(guān)注。在評(píng)估的過(guò)程中需借助專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理軟件來(lái)進(jìn)行分析和評(píng)估。
    
    2、信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀評(píng)估
    信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀評(píng)估主要了解企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況,所涉及的內(nèi)容有:企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用了哪些系統(tǒng),覆蓋企業(yè)哪些部門(應(yīng)用的廣度);是否充分發(fā)揮現(xiàn)有信息系統(tǒng)的所有功能(應(yīng)用的深度);是否能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,還需要進(jìn)行哪些方面的需求和改進(jìn)(應(yīng)用吻合度評(píng)估);是否能滿足企業(yè)上、下游客戶的要求(客戶滿意度評(píng)估)等內(nèi)容。
    
    3、信息系統(tǒng)的集成度評(píng)估
    信息系統(tǒng)集成度評(píng)估主要分為系統(tǒng)內(nèi)部集成度評(píng)估和系統(tǒng)間集成度評(píng)估兩方面的內(nèi)容。信息系統(tǒng)內(nèi)部的集成度評(píng)估,主要從“數(shù)據(jù)和流程”方面系統(tǒng)模塊與模塊之間是否實(shí)現(xiàn)了緊密的集成,如ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)和銷售系統(tǒng)模塊間的集成情況如何(能否自動(dòng)生成報(bào)表等);系統(tǒng)間集成度的評(píng)估主要是評(píng)估系統(tǒng)與系統(tǒng)之間是如何實(shí)現(xiàn)集成的(是基于數(shù)據(jù)的集成還是基于流程的集成)?如果是基于數(shù)據(jù)的集成,是單向集成還是雙向集成等方面的內(nèi)容。
    
    4、信息資源評(píng)估
    信息系統(tǒng)的應(yīng)用最終表現(xiàn)在信息資源的有效利用上,因此在對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估時(shí),對(duì)信息資源本身的評(píng)估顯得非常重要,也是工作量相對(duì)較大的部分,主要涉及企業(yè)編碼體系評(píng)估和信息來(lái)源、處理及共享情況的評(píng)估,通過(guò)評(píng)估旨在弄清企業(yè)的信息資源的數(shù)量和質(zhì)量,分析信息資源的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的程度。
    
    5、人力資源評(píng)估
    人力資源評(píng)估主要包含企業(yè)信息化的組織構(gòu)架、人員組成情況,責(zé)、權(quán)、利的情況評(píng)估和使用人員的培訓(xùn)情況、業(yè)務(wù)水平、對(duì)系統(tǒng)的熟練程度評(píng)估兩大方面。通過(guò)評(píng)估一方面可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況提出合理的IT組織構(gòu)架、人員組成情況及配套的責(zé)、權(quán)、利,從組織上保證企業(yè)信息化的有效推進(jìn);另一方面可以根據(jù)員工對(duì)信息化的理解和使用情況,提出有針對(duì)性的培訓(xùn)規(guī)劃,進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)的深化應(yīng)用;此外,這也是從人力資源的角度來(lái)評(píng)估現(xiàn)有信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況,是信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀評(píng)估有力補(bǔ)充。
    
    6、信息化相關(guān)制度評(píng)估
    信息化相關(guān)制度評(píng)估主要包含企業(yè)信息化相關(guān)規(guī)范和制度的建立情況及制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。目前很多企業(yè)的信息系統(tǒng)在應(yīng)用,但是與之相配套的制度沒(méi)有建立,或制度雖然建立,但停留于形式,不能深入的執(zhí)行。通過(guò)評(píng)估將信息化制度與企業(yè)的管理緊密集合,尤其是同績(jī)效考核相結(jié)合,保證制度的嚴(yán)肅性和實(shí)施的有效性,從而推動(dòng)信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用。
    
    二、信息化實(shí)施效益評(píng)估
    
    企業(yè)信息化實(shí)施效果的評(píng)估的主要是從定性和定量角度,對(duì)信息化建設(shè)帶來(lái)的直接與間接效益、短期與長(zhǎng)期效益進(jìn)行評(píng)估。
    
    目前不少機(jī)構(gòu)借助“平衡記分卡”的方法來(lái)對(duì)信息化實(shí)施效益進(jìn)行評(píng)估,取得了很好的成績(jī),但由于信息化是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),所涉及的面很廣,因此而產(chǎn)生的效益也非常復(fù)雜,要將信息化實(shí)施的效果進(jìn)行很好的評(píng)估還需要相關(guān)的專家進(jìn)行深入仔細(xì)的研究。
    
    三、信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
    
    1、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
    信息化經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的總結(jié)和分析,吸取教訓(xùn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)今后實(shí)施信息化項(xiàng)目提供依據(jù),避免“摔倒在同一個(gè)地方”。
    
    2、標(biāo)桿企業(yè)對(duì)比評(píng)估
    標(biāo)桿企業(yè)對(duì)比評(píng)估是站在企業(yè)外部,通過(guò)對(duì)同行標(biāo)桿企業(yè)對(duì)比分析和非同行標(biāo)桿企業(yè)對(duì)比分析,找出企業(yè)信息化建設(shè)存在的差距,明確下一步實(shí)施的方向和目標(biāo)。同時(shí)其它企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也是企業(yè)實(shí)施信息化不可多得的寶貴財(cái)富。
    
    當(dāng)然,企業(yè)信息化評(píng)估是一個(gè)復(fù)雜的工程,要做好信息化評(píng)估,除了建立信息化的評(píng)估體系外,還必須有與之相配套的評(píng)估方法和評(píng)估手段進(jìn)行支撐;此外企業(yè)信息化評(píng)估是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,還需根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,如是自主開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,還需按照軟件工程的方法對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的評(píng)測(cè)等。
    
    總之,信息化評(píng)估在信息化建設(shè)過(guò)程中起到承上啟下的作用,即是信息化階段項(xiàng)目的結(jié)束,又是新的階段的開(kāi)始。通過(guò)進(jìn)行信息化現(xiàn)狀評(píng)估,可以從整體上把握目前公司的信息化水平,確定哪些方面需要改進(jìn),需要進(jìn)一步實(shí)施哪些子系統(tǒng),哪些子系統(tǒng)需要集成,以確保現(xiàn)有信息系統(tǒng)投資的有效性,明確下一階段信息化實(shí)施目標(biāo),為企業(yè)新一輪的信息化規(guī)劃及實(shí)施工作打好基礎(chǔ)。

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責(zé)任編輯:葉雨田

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